Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сложный случай. Забеременела на декретной ставке – могут ли уволить?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если работница в положении и находится на работе, имея договоренность временную на срок, когда штатная работница пока отсутствует, работодатель имеет такое право, чтобы уволить ее в том случае, когда на иную должность она перейти отказалась. На другом месте, которое ей предлагается, бывает так, что требуется работник, имеющий квалификацию ниже.
В каких случаях можно уволить беременную женщину на декретной ставке
Рассмотрим на следующем примере. Женщина работала на месте ушедшей в декрет воспитательницы в детском саду и после ее выхода, ей предлагают работу воспитателя младшего, т.е. няни. А если и вовсе вакансии будут отсутствовать, ее, будучи в положении, могут и уволить.
Бывает, что женщина переводиться не соглашается, а те места, что ей предлагают, для нее являются непосильными, не позволяет здоровье, то договор расторгается даже и в момент беременности. Такие действия подтверждаются документами на случай последующих споров. Фиксируется перечень предлагаемых мест и вакансий, и женщина соглашается либо отказывается, ставя при этом свою подпись.
Если обе стороны договариваются, то продлевается договор на срок до окончания беременности.
Бывают случаи прерывания беременности и сокрытия сотрудницей этого факта. Узнав правду, руководитель имеет все полномочия ее уволить в течение недельного срока после того, как этот факт стал ему известен.
Когда уже родился ребенок, то отпуск, связанный с беременностью и родами, заканчивается. И после этого, сотрудницу можно увольнять через определенное количество дней. В зависимости от показателей медицинского характера это может быть семьдесят, восемьдесят шесть либо сто десять дней.
Еще может быть ситуация, связанная с ликвидацией организации. То есть не просто изменено название, а произошла полная ликвидация. В этом случае возможно увольнение и никакого оспаривания быть здесь не должно.
Иных причин для увольнения женщины, находящейся в состоянии беременности, не существует.
Законодательное регулирование вопроса
Работодатель может перевести сотрудника с другого отдела или взять нового человека на место декретницы. Уволиться он должен сразу же после того, как основной работник возвратится к выполнению своих обязанностей.
Термин «декретная ставка» не декларируется в документах, носящих нормативно-правовой статус, поэтому по большей части это понятие является разговорным. Под самим термином подразумевается вакансия, которая отрывается с целью временно заместить сотрудницу на время декрета или отпуска по уходу за ребёнком.
Длительность работы на временной ставке зависит от конкретной ситуации — это может быть несколько месяцев или же весь период отпуска по уходу за ребёнком, то есть 3 года. Все это время за основной работницей закреплено право на её должность, работодатель не может уволить женщину, которая ушла в декрет. Это положение закреплено в Трудовом Кодексе Российской Федерации в ст. 256.
Как предоставляется отпуск по беременности
Государство обязано заботиться о своих гражданах, особенно о такой категории населения, как будущие матери, поэтому обязательной считается оплата отпусков по декрету.
Как правило, такой отпуск оплачивается один раз, одной большой суммой и рассчитывается она по определенной формуле. В первую очередь берется средний заработок за день и умножается на продолжительность отпуска, а он составляет 140 дней.
Важно помнить, что в расчет берутся, доходы, с которых был выплачен налог. Все расчеты четко прописываются в федеральном законе, поэтому можно в любое время обратиться к помощи юриста, и он подробно со всем ознакомит.
Отпуск по беременности оплачивает работодатель, а все расходы ему позже возместит Фонд страхования. Сотрудница может после выплаты денег уволиться, и ей ничего не придется возмещать своему работодателю.
Обязательные пункты срочного договора на занятие декретной должности
Текст такого документа будет несколько отличаться от подобного временного трудоустройства, например, на сезонную работу или короткий срок.
Как правило, в срочном договоре проставляется две даты – начала и завершения сотрудничества. Трудоустраивая соискателя на декретную ставку, так поступить нельзя. Причина в том, что декрет включает в себя два периода – отпуск, связанный с беременностью и родами (точнее, больничный) и отпуск по уходу за маленьким ребенком, прервать который сотрудница, ставшая мамой, имеет право, когда ей будет угодно.
Таким образом, сроки работы на декретной должности могут быть разной продолжительности: от 140 дней, гарантированных государством на подготовку к родам и восстановление после них, до 1,5 или 3 лет, исполняющихся малышу, если мама намерена не спешить с возвратом на работу и посвятить себя заботам о семье.
Для разрешения этого противоречия предусмотрен следующий выход: в срочном договоре по трудоустройству на декретную ставку сроком завершения его действия считается не конкретно определенная дата, а наступившее событие – возвращение в ряды трудящихся сотрудницы, замещать которую призван временный служащий.
Оформление сотрудника
В договоре, который заключается лицом, замещающим ушедшего в декрет работника, не должно быть конкретной даты окончания.
В нем указывают определенное событие — выход сотрудницы из отпуска по беременности и уходу, так как трудящаяся может вернуться на работу в любой момент до окончания срока действия декретного отпуска, и точную дату определить не представляется возможным.
Законом предусматривается возможность выхода сотрудницы из декрета досрочно на ту же должность.
Замещающего сотрудника принимают на должность по штатному расписанию. Работодатель имеет право принять нового трудящегося в компанию и перевести на декретную ставку действующего сотрудника из своей организации.
С новым трудящимся заключают срочный трудовой договор, оформляют приказ о приеме на работу. Также делают запись в трудовой, заводят личную карточку.
Если выполняют внутренний перевод на декретную ставку с сохранением основного места работы действующего трудящегося, работодатель заключает с ним дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием следующего факта: работник исполняет новые обязанности до выхода ушедшей в декретный отпуск сотрудницы.
Помимо соглашения оформляют приказ о временном переводе. Соответствующую запись в трудовую включать необязательно.
В декрет с декретной ставки
Однако работница, замещающая находящуюся в декрете сотрудницу, сама в это время может забеременеть. Может ли она, будучи на декретном месте, уйти в декрет? Несомненно, такая возможность есть, поскольку не существует ни одного законодательного акта, запрещающего это сделать. Ущемление работодателем сотрудницы в таком праве расценивается как дискриминация.
Какие отпуска положены сотруднице, если она забеременела, когда работала на декретной ставке:
- По беременности и родам (от 140 до 194 дней в зависимости от сложности родов) предоставляется в обязательном порядке.
- По уходу за ребенком до полутора или трех лет.
Последний отпуск положен исключительно тогда, когда постоянная работница написала заявление об увольнении или пока не собирается выходить на работу, а срок трудового договора с временной сотрудницей еще не истек.
Порядок оформления декрета
Вопрос о том, можно ли уйти в декрет с декретной ставки, решен. Теперь необходимо понять, как правильно его оформить.
Существует три основных документа, о которых должна знать беременная на декретном месте:
Получить больничный лист можно как в государственных, так и в коммерческих поликлиниках. Выдается документ в тот же день, когда обратилась декретница, врачом-гинекологом женского отделения, который закреплен за будущей мамой.
После чего необходимо обратиться в бухгалтерию действительного места работы для получения справки о доходах за последние 2 года. Если общий стаж сотрудницы составляет менее 6 месяцев, то расчет основывается на текущем минимальном размере оплаты труда. Данный документ необходим для оформления пособия.
Последний этап оформления – составление заявления. Документ оформляется на имя начальника, который должен принять решение в течение 10 суток. Дополнительно прикрепляются полученный больничный лист и справа о ЗП.
Это важно знать: Как правильно написать заявление о переносе отпуска
Требования:
- сверху оформляется «шапка»: от кого и кому направляется;
- в тексте указывается текущее положение кадра и необходимость положенного больничного отпуска и выплаты;
- стиль должен соответствовать правилам официальных документов.
Оформляем трудовые отношения с другим работником
Исполнение обязанностей временно ушедшего работника можно оформить по-разному: совмещение, временный перевод, срочный трудовой договор. Рассмотрим часто используемые на практике варианты.
1 способ — совмещение.
В этом случае функции декретницы выполняет его коллега, продолжая при этом заниматься своими основными обязанностями, прописанными в трудовом договоре (ст. 60.2 ТК РФ). Естественно, работая «за себя и за того парня», сотрудник вправе рассчитывать на увеличение заработной платы. Размеры таких доплат устанавливаются по соглашению сторон трудового договора. Этот способ удобен при уходе сотрудника в краткосрочный отпуск, поскольку влечет за собой большую нагрузку на оставшегося работника, который к тому же может заболеть.
2 способ — заключение срочного трудового договора.
В этом случае функции декретницы будет исполнять временный работник, который специально принимается на эту должность. Например, работник компании или человек со стороны.
Это самый оптимальный способ замещения, ведь работник может полноценно заменить декретницу.
А какие гарантии есть у временного работника?
Во-первых, нужно определиться с датой окончания срочного трудового договора.
Согласно письму Минтруда РФ от 07.03.2019 г. № 14-2/В-139, при заключении таких договоров дата определяется:
Определять срок договора конкретной датой неудобно, поскольку точно подсчитать дни нахождения женщины в декрете невозможно. Например, роды могут быть осложненными, тогда в расчет нужно принимать не 140 дней, а 194 дня. Тогда придется оформлять новые бумаги на продление с сотрудником трудовых отношений.
Поэтому удобнее в договоре указать не конкретную дату его окончания, а период наступления события — окончание отпуска по беременности и родам основной работницы (п.3 ст.79 ТК РФ). Здесь уже дата окончания срочного договора не привязана к дате и не придется оформлять лишние кадровые бумаги.
Но после окончания отпуска по беременности и родам наступает отпуск по уходу за ребенком. Декретница может выйти на работу на условиях неполного рабочего времени или вообще прервать досрочно отпуск и потом снова уйти в отпуск по уходу за ребенком.
Самым непроблемным вариантом является оформление сразу двух отпусков. Тогда не нужно перезаключать договор с временным работником. На временного работника распространяются все те же гарантии, что и на отсутствующего: оплата отпуска, больничных листов и т.п.
А какие подводные камни для работника таит в себе декретная ставка?
Конечно, «человек предполагает, а Бог располагает» и планы декретницы могут поменяться.
Декретница может выйти на работу на полный или неполный рабочий день в любое время. Сейчас многие женщины или родственники, оформившие отпуск, выходят на работу на неполный рабочий день. В этом случае сохраняется пособие и выплачивается зарплата.
Вся беда в том, что у декретницы нет обязанности сообщать о своем желании вновь влиться в трудовой строй своему работодателю. А, как мы уже отмечали, по выходу из отпуска по уходу за ребенком работодатель обязан предоставить декретнице работу по прежней должности и обеспечить рабочим местом для исполнения трудовых обязанностей.
Зачастую внезапный выход сотрудника сродни «снега на голову», ведь надо в этот же день кадровикам оформить необходимые бумаги — расторгнуть срочный договор с замещающим работником, издать приказ о выходе на работу в связи с окончанием отпуска по уходу за ребенком. При этом работодатель не может отказать женщине в ее праве в любое время выйти из отпуска. Судебная практика также на стороне женщины (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 17.10.2019 г. № 33-18820/2019).
Для временного работника это означает внезапное окончание срочного трудового договора.
Более года назад Минтрудом были разработаны поправки, которые предусматривали обязанность декретницы не менее чем за 5 рабочих дней уведомлять работодателя о своем досрочном выходе. Но пока они не приняты.
Когда и куда могут перевести беременную сотрудницу
Есть два основания для перевода на другую должность в случае беременности:
О первом случае вы верно предположили: если в компании нет сравнимых с вашей по квалификации вакантных должностей, вам предложат самые простые должности с зарплатой поменьше.
Но в трудовом кодексе есть значимое уточнение: переводить будут на должность, которая безопаснее для беременности, чем нынешняя. Вы сами выбираете, соглашаться или увольняться без выходного пособия. Если вы работаете за компьютером, такая работа, как мне кажется, будет более подходящей для вас, в отличие от должности уборщицы с физической нагрузкой.
Если вас переведут на другую должность временно и по истечении этого времени вам некуда будет возвращаться, такая должность станет для вас постоянной — более надежной в плане декретных выплат.
Во втором случае, когда декретница еще не вышла и срок действия вашего трудового договора привязан к сроку ее декрета, вы сами можете попросить уменьшить количество рабочих часов или перевести вас на работу попроще, если такая в компании есть. Зарплата останется такой же.
Логично предположить, что, пока декретница не вернулась и ваш договор действует, вы можете уйти не только в декретный отпуск, но и в отпуск по уходу за ребенком, работать из дома или неполный рабочий день.
Как видите, вы не совсем бесправны, хотя объем ваших прав связан с желанием первой декретницы выйти на работу.
Как лучше поступить в вашей ситуации
Вы сами пишете, что не планируете сидеть в декрете и зарабатываете больше мужа. Это означает, что, даже в случае увольнения в день родов, вы не окажетесь привязаны к ребенку. При рождении ребенка вам полагаются федеральные и региональные выплаты — они помогут вашей семье справиться до того, как вы найдете новую работу. А потом будет так, как вы запланировали: муж уйдет в декрет, а вы будете работать.
Используйте ваше желание работать и согласие мужа сидеть дома с ребенком как положительный аргумент в разговорах с нынешним и будущим руководством. На собеседованиях выкладывайте все карты на стол: да, вы планируете детей, но у вас ипотека и муж зарабатывает мало, поэтому сидеть в декрете вам так или иначе не позволят обстоятельства. Работодатели не против появления у вас детей — они не хотят платить за то, что вы будете сидеть дома. Но дома вы сидеть не планируете. С честными объяснениями шансы получить постоянную работу точно выше, чем если вы будете отводить глаза и уклончиво отвечать на вопрос о планах забеременеть.
Кстати, если ваш муж будет официально в декрете, вы не будете считаться занятой уходом за ребенком и получите право на пособие по безработице.
Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.
Процедура оформления декретного отпуска начинается с получения листка нетрудоспособности. Для этого беременной женщине потребуется заблаговременно встать на учет в женской консультации. Можно обратиться как в государственную, так и в частную клинику. Больничный будет выдавать гинеколог, у которого женщина числится на учете. Оформляется листок нетрудоспособности в соответствии с требованиями законодательства. В документе не должно содержаться ошибок. В бланке врач обозначает срок, на протяжении которого будущая мама будет находиться на бюллетене.
Далее женщине потребуется обратиться в бухгалтерскую службу по месту трудовой деятельности для получения справки о заработке за предшествующие 2 года. Она нужна для расчета суммы государственного пособия. Если общая продолжительность трудовой деятельности не достигает 6 месяцев, то величина выплат будет определяться на основе МРОТ. Это объясняется тем, что отчислений в ФСС недостаточно для назначения пособия в большей сумме.
Порядок расторжения договора
К увольнению замещающего сотрудника стоит подойти внимательно — если пропустить срок расторжения, договор продлится на неопределенный срок. Законодатель не обязывает компанию уведомлять сотрудника об окончании срока, поэтому каждый день может стать последним.
►Временный перевод при срочном договоре: как не ошибиться
В день перед выходом основного работника с замещающим проводят процедуру увольнения. Составляется приказ по форме Т-8. Также необходимо произвести расчет компенсации за неиспользованный отпуск, заработной платы за отработанный период. Перечисление денежных средств производится в день увольнения.
Также производится запись в трудовую книжку (если это место являлось для человека основным). В трудовой дается ссылка на п. 2 ст. 77 ТК РФ.
Обратите внимание, что если в договоре прописана конкретная дата увольнения, то за 3 дня замещающего необходимо предупредить о дате расторжения договора. Для этого составляется специальный документ — уведомление. В нем указывается дата увольнения и ее причина. Составлен он должен быть письменно в 2-х экземплярах. На экземпляре компании работник ставит пометку, что свой он получил.
При своевременном предоставлении временной сотрудницей документов, подтверждающих факт беременности, срочный трудовой договор с ней должен быть продлен до момента родов, т.е. она может оформить у работодателя отпуск по БиР. После рождения ребенка ее можно беспрепятственно уволить.
Обратите внимание! Это касается только случаев, когда постоянный сотрудник еще не вышел из декрета. Если же срок трудового договора с временной сотрудницей истек (т.е. основной работник приступил к выполнению трудовых обязанностей), ее «интересное» положение не дает никаких привилегий, и трудовые отношения с ней прекращаются в связи с истечением срока договора.
При оформлении отпуска по БиР необходимо выплатить временной сотруднице соответствующее пособие за весь период отпуска.
Начисление же организацией ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 (3) лет ей производится только в случае, если срок трудового договора еще не истек и работодатель не уволил ее до момента окончания отпуска по БиР.
Плюсы и минусы декретной ставки
Итак, преимуществами такого типа трудоустройства являются:
- низкие требования к соискателю (как правило, ввиду временных ограничений при поиске замены к кандидату предъявляется меньше требований);
- возможность приобретения бесценного опыта работы (особенно это актуально для молодых специалистов, недавно окончивших вуз и готовых работать «на перспективу», ради приобретения опыта и практических знаний);
- перспектива дальнейшего трудоустройства в компании на постоянной основе (широко распространена практика перевода с декретной ставки на постоянную сотрудников, хорошо зарекомендовавших себя за период выполнения временной работы).
В числе недостатков можно выделить
- краткосрочность, неопределенный срок трудоустройства (основной сотрудник может выйти в любой день из отпуска по уходу за ребенком, но не позже 3 лет с момента рождения малыша);
- риск быть уволенным в любое время (закон не содержит требований к сроку заблаговременного информирования работодателя о предстоящем выходе из декрета);
- отсутствие гарантий защиты прав уволенных (ведь причина увольнения – не волеизъявление работодателя, а независящие от сторон обстоятельства).
Надеемся, что изложенная в статье информация поможет вам сделать правильный выбор и решить вопрос собственного трудоустройства c наименьшими потерями!
Нормы законодательства
Декретная ставка не является постоянной занятостью
В соответствии со статьей 255 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) женщинам предоставляются отпуска по беременности и родам длительностью 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов с выплатой пособия.
Указанное «освобождение» от работы предоставляется на весь период – 140 календарных дней (или больше, при возникновении случаев указанных в ТК РФ) вне зависимости от фактически использованных до родов дней.
На время декрета сотрудницы работодатель имеет право взять на временно освободившееся рабочее место другого сотрудника по срочному трудовому договору. Он может быть заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется его место.
Помимо этого, работница, ушедшая в декрет, может взять сразу после него отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет (статья 256 ТК РФ).
Таким образом, работа на декретной ставке – это период временного исполнения обязанностей вновь принятым работником на время отсутствия основного трудящегося по причине нахождения в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком.