Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на увольнение по собственному желанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На основании статьи 80 Трудового кодекса, работник вправе расторгнуть трудовой договор с работодателем по своему желанию. Сделать это можно в любое время. Однако в большинстве случаев сразу уйти не получится — о предстоящем увольнении работодатель должен узнать заблаговременно.
Пример заявления на увольнение по собственному желанию
Как уже говорилось выше, написание заявления на увольнение по собственному желанию – задача совсем не сложная.
Опишем его поэтапно:
- В верхнем правом углу документа следует указать, кому адресовано данное заявление (директору, генеральному директору и т.д.), его фамилию, имя, отчество в родительном падеже, а также название организации–работодателя (с указанием статуса – ИП, ООО, ЗАО, ОАО). Там же необходимо обозначить, от кого заявление, также с указанием должности и фамилии, имени, отчества в родительном падеже.
- В следующей строке по центру строки с прописной буквы слово «заявление», а после него точка.
- Ниже, с красной строки надо написать простой текст: «Прошу уволить по собственному желанию с такого-то числа». Никаких дополнительных пояснений и обоснований к данному заявлению приписывать и прикладывать не нужно, за исключением тех ситуаций, когда увольнение требуется оформить срочно, без двухнедельного периода «отработки».
- В заключение нужно поставить подпись (с расшифровкой) и дату написания данного заявления. Отсчет в две недели пойдет со следующего после написания заявления дня.
Как поступить, если работник предупредил об увольнении за меньший срок, чем предусмотрен законом
Если работник предупредил вас за меньший срок, чем обязан, и у него нет уважительных причин уволиться без отработки, а вы не согласны пойти ему навстречу, вы вправе настоять на увольнении в более позднюю дату. Она должна приходиться на последний день установленного срока предупреждения об увольнении.
Дополнительно рекомендуем попросить работника переписать заявление и указать в нем новую дату увольнения. Это позволит избежать рисков, например, признания такого увольнения незаконным.
Несмотря на то что сейчас суды, как правило, занимают сторону работодателя (см., например, Определение Московского городского суда от 26.01.2017 N 4г-0115/2017), ранее встречалась практика, когда в подобных ситуациях суд вставал на сторону работника (см., например, Обзор Красноярского краевого суда от 11.05.2007).
Можно ли уволить работника, который направил заявление об увольнении по почте
Да, можно, если работник направил вам заявление об увольнении по обычной почте, например заказным письмом (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). А если работник прислал вам заявление по электронной почте, принять такое заявление можно не всегда. Поэтому учтите следующее.
Вы должны оформить увольнение на основании заявления, полученного по электронной почте, если его направит дистанционный работник и заявление подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 4, 6 ст. 312.1 ТК РФ).
Полагаем, что недистанционный работник тоже может направить вам заявление по электронной почте, если подпишет его усиленной квалифицированной электронной подписью. В этом случае оно приравнивается к собственноручно подписанному документу на бумажном носителе согласно ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи. Однако официальных разъяснений по этому вопросу нет и судебная практика неоднозначна, поэтому рекомендуем попросить такого работника написать заявление на бумажном носителе.
Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию
Для уведомления работодателя о своем желании уволиться гражданин обязан подать в кадровую службу письменное заявление. Форма заявления на увольнение по собственному желанию может быть различной, нет четких законодательных требований.
- Оно может быть написано собственноручно или напечатано с использованием технических средств, но непременно заверено личной подписью.
- Некоторые кадровики имеют в своем арсенале шаблонные заготовки, которые работник может заполнить, подписать и передать на рассмотрение.
Оформляется заявление в произвольном виде, поскольку строгих требований к нему не установлено, но следует придерживаться следующих правил:
- в правом верхнем углу листа указывается наименование учреждения, должность и Ф.И.О. руководителя, в чей адрес адресуется заявление. Ниже – данные работника с указанием его должности, Ф.И.О.;
- по центру листа с маленькой буквы прописывается слово «заявление.»;
- далее следует текст документа в форме обращения и просьбы об увольнении.
Что делать, если директор не подписывает заявление
Иногда в учреждениях могут случиться обстоятельства, когда, в силу каких-либо причин, между руководством и сотрудником возникают спорные ситуации.
- Руководство игнорирует заявление: В этом случае сотруднику необходимо отослать заявление заказной почтой с уведомлением.
- Работодатель игнорирует заявление об отмене увольнения: Как и в предыдущем случае требуется отправить отзыв почтой.
- Руководство по собственной инициативе желает уволить работника: При этих обстоятельствах надо обращаться в судебные структуры (ст. 391 ТК РФ, ст. 394 ТК РФ, ст. 395 ТК РФ).
- Работодатель уволил человека ранее отработанного времени: Здесь также нужно обращаться в суд.
Надо отметить, что не стоит бояться ходить в судебные органы, так как заявитель освобождается от уплаты госпошлины (ст. 393 ТК РФ). При нарушении законодательства учреждением, работник будет восстановлен на работе с выплатой компенсации.
В данном видео можно ознакомится с правилами увольнения по своей инициативе.
- Я нахожусь в настоящее время на больничном. Могу ли я уволиться, не выходя с больничного?
Ответ: В соответствии с Письмом Федеральной службы по труду и занятости от 5 сентября 2006 г. № 1551-6 работник может предупредить работодателя об увольнении не только в период работы, но и в период временной нетрудоспособности.
- Я написала заявление на увольнение по собственному желанию 3 дня назад, но у меня заболел ребёнок. Если я уйду на больничный – срок увольнения сдвинется или нет?
Ответ: Нет, дата увольнения останется именно та, которая указана в Вашем заявлении на увольнение по собственному желанию. Вы можете спокойно идти на больничный по уходу за ребёнком и ни о чём не волноваться.
- Я попала в больницу на длительное лечение. Могу ли я уволиться дез 2-недельной отработки?
Ответ: Да, Вы можете написать заявление на увольнение по собственному желанию без 2-недельной отработки, указав в заявлении соответствующую причину.
Заявление подано: что дальше
Подача заявления – это лишь сообщение работника о намерении расторгнуть трудовой договор. Однако человек может передумать. В таком случае он вправе забрать свое заявление в любое время до конца срока, который отводится на предупреждение работодателя. В итоге увольнения не производится. Но если на освобождающееся место приглашен другой человек, и ему нельзя отказать в заключении договора по трудовому законодательству, то уволить передумавшего работника все же придется.
В заключение добавим, что работодатель не вправе игнорировать заявление об увольнении по собственному желанию. Во-первых, по статье 80 ТК РФ сотрудник имеет право не выйти на работу после окончания срока отработки. Во-вторых, если тянуть с подписанием заявления, работник может обратиться в суд.
Какая запись делается в трудовой
Увольнение сотрудника сопровождается записью в его трудовой книжке. Как правило, заполнение этого документа не доставляет трудностей. Корректная запись не вызовет дополнительных вопросов ни у налоговой, ни у трудовой инспекции.
Заполнение книжки при увольнении по собственному желании происходит по следующему алгоритму:
- Обозначается порядковый номер записи.
- Указывается дата увольнения.
- Пишется основание для увольнения, ссылаясь на законодательство (пункт 3 статьи 77 ТК РФ или статья 80 ТК РФ).
- Фиксируются реквизиты изданного приказа о разрыве трудового договора.
- Проставляется подпись сотрудника кадровой службы (руководителя организации), а также уволенного сотрудника при получении книжки, что свидетельствует о признании сделанной записи верной.
Истечение срока начинается на следующий день за днём подачи заявления на увольнение с отработкой. По общему правилу предусмотрен 14-дневный срок отработки, однако руководители должны поставить перед фактом вышестоящую организацию или состав учредителей за месяц до желаемого разрыва отношений в соответствии со статьёй 280 ТК РФ.
Сроки отработки сокращаются до трёх дней в следующих случаях:
- нахождение работника на этапе прохождения испытательного срока;
- заключение срочного договора на период, не превышающий двух месяцев;
- привлечение сотрудника к временным или сезонным работам.
Трудовое законодательство к объективным причинам, не требующим отработок, относит:
- выход на пенсию;
- призыв на срочную воинскую службу;
- зачисление на очную форму обучения;
- переезд в иной территориальный округ;
- вынужденный отъезд по направлению второй половины.
Заявление на расчёт при увольнении
При расторжении отношений для получения причитающихся выплат достаточно факта прекращения сотрудничества. Однако в случае несовпадения рассчитанных самостоятельно сумм с бухгалтерскими данными или несоблюдения сроков выплаты составляется заявление на расчёт, фиксирующий внимание на проблемных моментах.
В заявлении сотрудник может указать точную дату увольнения:
- с учетом отработки;
- без отработки.
По общему правилу работник должен предупредить работодателя о своем увольнении за 2 недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Этот срок может меняться в зависимости от того, какую должность занимает сотрудник и на какой срок с ним заключен трудовой договор.
| Кто увольняется | Срок уведомления | Основание (статья ТК РФ) |
| Сотрудник, не относящийся к указанным ниже категориям |
За 2 недели |
ч. 1 ст. 80 |
| Руководитель |
За месяц |
ст. 280 |
| Тренер или спортсмен, если договор с ним заключен на срок более 4-х месяцев | ч. 1 ст. 348.12 | |
| Сезонный работник |
За 3 дня |
ч. 1 ст. 296 |
| Сотрудник, договор с которым заключен на срок менее 2-х месяцев | ч. 1 ст. 292 | |
| Сотрудник, находящийся на испытательном сроке | ч. 4 ст. 71 |
Пишем заявление правильно
Как правило, в отделе кадров есть образцы всех заявлений, которые работники могут оформлять в ходе своей трудовой деятельности. Поэтому сложностей с написанием заявления на увольнение возникнуть не должно.
Но нужно соблюдать некоторые тонкости:
- написать заявление от руки или заполнить на компьютере образец. Если заявление пишется от руки, то почерк должен быть разборчивым. Не стоит допускать орфографических и пунктуационных ошибок;
- если работник желает показать свою юридическую грамотность, то рекомендуется указать в заявлении «на основании статьи 80 Трудового Кодекса»;
- обязательно поставить подпись и дату составления заявления.
Отпуск с последующим увольнением
Если обе стороны согласны с увольнением, то работник должен написать заявление перед уходом в отпуск. Тогда последним его рабочим днём будет считаться последний день отпуска. Окончательный расчёт и выдача всех документов должны произойти в последний рабочий день перед отпуском.
В этот день работодатель должен произвести следующие действия:
- подготовить приказ о расторжении трудового договора. Увольняющийся работник должен его прочесть и поставить свою подпись о том, что он с ним ознакомлен;
- в трудовую книжку должны быть внесены соответствующие записи. После этого она должна быть отдана на руки работнику под роспись в соответствующем журнале;
- произвести полный расчёт, в который входит заработная плата за фактически отработанное время и компенсация за предстоящий отпуск.
Увольнение по соглашению сторон
Самый мирный и быстрый вариант, предусматривающий одновременное желание и нанимателя, и работника расторгнуть трудовые отношения. Процесс регламентируется статьями 35 и 37 действующего ТК.
Данным способом можно расторгать как бессрочные, так и срочные трудовые договоры, включая контракты. Дата расторжения отношений определяется нанимателем и работником в процессе переговоров, это может быть любой день, в том числе приходящийся на период нахождения сотрудника в отпуске либо его отсутствия из-за болезни. Обязательная отработка не предусмотрена.
Наниматели используют данную форму увольнения вместо расторжения контракта по своей инициативе, предлагая провинившемуся работнику разойтись мирно. Это позволяет:
- избежать сложной процедуры увольнения «по статье»;
- не ухудшать показатели трудовой статистики;
- проявить гуманность и не портить репутацию провинившемуся сотруднику, не внося дискредитирующую запись в его трудовую книжку.
Сокращение численности или штата работников – процедура, которая должна проходить по определенным правилам:
- Работодатель принимает решение о сокращении и создает приказ.
- За два месяца до увольнения, определенные сотрудники уведомляются о том, что им придется покинуть свои рабочие места. Им предлагаются вакантные должности, если таковые имеются. О том, как составить уведомление, читайте тут.
- Работодатель подготавливает соответствующий приказ об увольнении.
- Вносятся записи в трудовые книжки. Оформляются все остальные документы.
- Выплачиваются причитающиеся денежные суммы.
В законе не идет речь о том, что работнику необходимо написать заявление на увольнение. Но иногда это делать необходимо. А бывает, что и принуждают.
Начнем с того случая, когда лицо, подпадающее под сокращение вынуждают написать заявление по собственному желанию. Зачем это нужно? Все очень просто: если сотрудник уходит из организации по собственной инициативе, то ему не нужно платить пособие, причитающееся в связи с сокращением.
Такие действия работодателя можно обжаловать в следующие органы:
- инспекция по труду;
- прокуратура;
- суд.
Второй вариант: сотрудник не хочет отрабатывать два месяца, желает, чтобы его сократили поскорее. Действительно, зачем держать на работе человека, который утратил мотивацию. Он знает, что ему придется уйти. Соответственно, не будет выкладываться максимально. Этого не делают и те работники, которым увольнение не грозит. Что уж говорить о том, кого планируют сократить?!
Но, в описанной ситуации есть несколько нюансов:
- Заявление на увольнение по сокращению штата должно быть написано с использованием определенных формулировок. Нельзя просить расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе. Иначе, пособия не видать.
- Увольнение возможно только в том случае, если работодатель согласится на это. Ведь инициатива сокращения исходит с его стороны.
Мнение эксперта
Новиков Олег Тарасович
Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.
Все это необходимо учитывать, чтобы не потерять ни в зарплате, ни в статусе. Все же, когда человека сократили – это одно дело. Все ясно: не повезло. Если он уволился сам, то появляются определенные вопросы: почему, что произошло?