Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образцы приглашений и виз в Россию для иностранцев». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для граждан стран с визовым режимом въезда в РФ при пересечении границы, кроме паспорта, необходимо предъявление визы. Для оформления российской визы необходимо заполнить визовую анкету и представить её в дипломатическое представительство или консульское учреждение РФ. К анкете следует приложить паспорт, фото 3Х4 и медицинский полис, действительный на территории РФ.
Юридические требования к оформлению, продлению и восстановлению визы
Виза оформляется по предъявлении приглашения и может быть однократной, двукратной или многократной. Срок возможного нахождения на территории страны устанавливается визой. По окончании срока действия документа иностранец обязан выехать из России. При наличии препятствий к выезду иностранец должен подать заявление о продлении визы. Сделать это нужно не менее чем за 20 дней до окончания срока действия ранее выданной визы.
Восстановление визы требуется иностранцу по причине замены паспорта в период её действия, а также при её утрате или повреждении. Восстановление визы проводится на основании анкеты, направленной в ФМС.
Какие документы понадобятся
При обращении в МВД потребуются следующие документы для приглашения иностранного гражданина в Россию по заявлению физического или юридического лица (пункт 27 Административного регламента):
- паспорт приглашающего лица (гражданина РФ) или другие удостоверения, подтверждающие личность;
- копия удостоверения, подтверждающего личность приглашаемого иностранца. Следует учитывать, что срок действия такого документа истекает не ранее чем через полгода после предполагаемого выезда из РФ. Например, если на момент оформления разрешительных документов срок действия паспорта иностранца составляет 1 год, он не сможет находиться в РФ больше 6 месяцев, чтобы выполнялось правило. В отдельных случаях допускается и другой срок действия, но актуально это только для ситуаций, когда требуется срочный въезд в Россию;
- гарантийное письмо от заявителя, в котором податель ходатайства соглашается принять на себя обязательства по обеспечению приглашенных всем необходимым;
- справки, подтверждающие доход заявителя, который позволит обеспечивать всем необходимым приезжающего гостя;
- копии документов, подтверждающих, что указанные в ходатайстве лица являются членами семьи иностранца (актуально, когда человек едет не один, а с семьей);
- документы, доказывающие необходимость срочного въезда в РФ (если требуется) и подтверждающие обстоятельства, которыми обусловлен срочный въезд;
- квитанция об оплате госпошлины.
Какие цели поездки могут указываться в деловых приглашениях
Бизнес-виза в РФ для иностранных гостей оформляется по ограниченному списку целей визита. Соответствующая цель должна быть указана и в деловом приглашении. Цель указывается в приглашении в свободной форме в соответствующей графе. Главным является ее соответствие по сути одной из возможных категорий.
Цель визитаКатегории иностранных гостей
| 1. Деловая | Участники консультаций, переговоров, совещаний, конференции, симпозиумов и конгрессов по торгово-экономической тематике. Лица, планирующие проходить в РФ обучение с целью повышения квалификации и получения профессиональной подготовки. В качестве приглашающей стороны могут выступать государственные и коммерческие структуры. |
| 2. Коммерческая | Участники выставок, аукционов и прочих мероприятий, имеющих коммерческий характер. Подходит и участникам переговоров. |
| 3. Техобслуживание | Специалисты, прибывающие в РФ с целью осуществления монтажа, установки, ремонта или технического обслуживания оборудования, ранее поставленного зарубежными компаниями. |
| 4. Член экипажа | Члены экипажей поездных бригад, самолетов, судов. |
| 5. Водитель | Водители транспортных средств, использующихся для перевозки коммерческих грузов. |
| 6. Сопровождающий член семьи | Родственники иностранных гостей, посещающих РФ по рабочей визе. |
Что такое приглашение и для чего оно нужно
Процедура визового оформления состоит из нескольких этапов, на первом из которых будет выдаваться приглашение для иностранца в Россию. Именно этот документ станет правовым основанием для начала проверки сведений, представленных претендентов на получение визы.
Зачем нужно приглашение на въезд в Россию иностранцу? Прежде всего, оно необходимо сотруднику консульского отдела, что удостовериться в целях предстоящей поездки в РФ. Для стран, с которыми у РФ действует безвизовый режим, данное приглашение является формальным поводом для посещения России.
Приглашение иностранных граждан в Россию с целью получения визы, необходимо в следующих целях:
- для совершения туристической поездки;
- для участия в учебном процессе и получении различных программ образования;
- для оформления трудовых отношений с российской компанией;
- для деловых визитов;
- для частной поездки.
В каждом из указанных случаев образец приглашения для иностранцев в Россию будет различаться, как минимум, указанием цели и сроков предстоящей поездки. В случае с рабочей визой приглашение иностранца в Россию от юридического лица будет являться одним из этапов сложной процедуры найма зарубежного персонала в отечественную компанию.
Обратите внимание! Приглашение для получения визы в Россию оформляется по итогам рассмотрения ходатайства миграционным органом МВД.
Чтобы подать такое ходатайство, а затем получить в УФМС МВД приглашение иностранцам в Россию для визы, принимающая сторона должна располагать минимально необходимым набором сведений и документов о таких гражданах.
Документы для приглашения иностранца в Россию
Какие документы нужны для приглашения в Россию жителей других государств, и будет ли состав документов отличаться в зависимости от целей визита? Специальные требования к перечню документов установлены только для процедуры выдачи приглашений на оформление рабочих виз. В остальных случаях требуется стандартный набор документов:
- заполненный бланк ходатайства в УФМС;
- копия паспорта иностранных граждан, из которого будут установлены личные данные путешественника;
- примерный маршрут и цель поездки, если инициаторов визита является сам иностранный гражданин;
- гарантийные письма от принимающей стороны;
- сведения об образовании, если оформляются документы для прохождения учебного процесса.
- сведения о приглашающей ситуации или частном лице;
- платежный документ на оплату госпошлины.
Помимо этого, приглашение для визы в Россию в отношении отдельных категорий лиц, планирующих деловые поездки, может потребовать наличия документов о квалификации (например, для технических специалистов).
Обратите внимание! Направить в УФМС ходатайство и документы для приглашения в Россию иностранца можно не только путем личного направления документов, но и через портал госуслуг.
Документы для оформления приглашения в Россию могут направляться иностранцами в виде обычных копий по каналам электронной связи, предоставление оригиналов не требуется. После получения приглашения в Россию житель зарубежной страны должен предъявить копию или оригинал данного документа сотрудника консульского подразделения или Визового центра.
Что собой представляет деловое приглашение
Итоговый вариант документа зависит от способа его оформления: оригинал на бланке установленной формы или его электронная копия. Заявка на оформление подается только от имени юридического лица, зарегистрированного на территории РФ или от действующего в России филиала иностранной компании. Срок действия документа – весь период пребывания иностранного гражданина в России.
Готовое бизнес-приглашение иностранного гражданина в Россию юридическим лицом содержит:
- данные приглашающей стороны;
- сведения о приглашаемом иностранном госте;
- информацию о цели визита;
- сведения о маршруте (пунктах посещения);
- указание сроков пребывания иностранного гостя на территории РФ;
- при необходимости – сведения о следующих с иностранным гостем несовершеннолетних детях и дополнительную информацию.
Каждому приглашению присваивается номер. Оно может быть оформлено как для граждан иностранных государств, так и для лиц без гражданства.
Job offer – приглашение от иностранного работодателя
После того как подходящая вакансия за рубежом найдена, успешно пройдено собеседование и получено устное согласие о принятии соискателя на работу от работодателя, претендент вправе обратиться с просьбой о выдаче ему приглашения на работу (или Job offer). Джоб оффер выглядит как официальное обращение к будущему работнику, отпечатанное на фирменном бланке и заверенное работодателем.
В приглашении содержится следующий текст:
- ФИО соискателя;
- название предлагаемой должности;
- указывается будущий непосредственный руководитель;
- прописываются должностные обязанности будущего сотрудника;
- адрес будущего места работы;
- величина заработной платы;
- особенности испытательного срока (если он будет иметь место);
- график работы;
- льготы или компенсации;
- срок действия приглашения.
Каждой из сторон (принимающей и приглашаемому) требуется подготовить определенные документы. Так, гражданину России, который оформляет приглашение, следует собрать следующий перечень бумаг:
- Копия + оригинал собственного паспорта заявителя для подтверждения его личности, а также удостоверения его персональных данных. Если приглашение оформляется иностранцем, от него требуется предоставить ВНЖ, а не его национальный паспорт.
- Копия (сканкопия) паспорта иностранца. Требуется сделать ксерокопии всех заполненных страниц, а также тех, где присутствуют его фотографии.
- Гарантийное письмо. Необходимость в нем обусловлена подтверждением, что принимающая сторона будет заботиться об иностранце в период его нахождения в стране. Составляется оно на бланке, который получается в любом отделении УВМ либо скачивается с сайта ГУВМ МВД, после чего распечатывается.
- Подтверждение дохода. От приглашающей стороны требуется подготовить документ, который указывает на размер его доходов, полученных за последние месяцы. Можно для этого использовать банковскую выписку.
- Квитанция об оплате госпошлины. При этом плату требуется внести заранее.
- Заявление. Его требуется написать на бланке установленного образца. Взять его можно в отделении УВМ, а также скачать с портала ГУВМ МВД. Однако в ситуации, когда при проверке ходатайства в нем будут выявлены ошибки либо исправления, потребуется заполнять его заново.
- Документы, подтверждающие срочность оформления. В ситуации, когда иностранцу нужно срочно получить разрешение для въезда (к примеру, по причине смерти родственника), следует также предоставить подтверждающие это бумаги.
Особенности оформления
Важно помнить, что приглашение имеет свои особенности в процессе его оформления, а также последующего применения. Так, когда человек желает посетить страну на короткий срок или, наоборот, находиться в РФ продолжительное время, рекомендуется оформлять туристический тип приглашения. Это обусловлено тем, что документ, оформляемый от частного лица, имеет целый ряд неприятных особенностей:
- Иностранец по такому приглашению обязан находиться в стране более 2 недель.
- Принимающая сторона и приглашаемый должны предоставить документы, подтверждающие их доход, полученный в течение последних 3 месяцев. Минимальный размер ежемесячного заработка должен составлять 20 тыс. рублей.
- Потребуется наличие личного жилья у принимающей стороны, где приезжающему будет оформлена временная регистрация. Когда иностранный подданный планирует остановиться в гостинице, ему выгоднее получить туристическое приглашение.
- Отправка документа. После того как бумага будет оформлена, миграционное управление отправляет его в консульское представительство страны исхода приглашаемого. А чтобы отправить документ самостоятельно, заявитель должен будет дополнительно потратить время и деньги.
В результате подобный тип бумаг стоит оформлять только тогда, когда приезжать будет родственник или друг. Во всех остальных ситуациях (за исключением деловых поездок), рекомендуется оформлять именно туристический вариант через турфирму.
Имеет ли юридическую силу?
Приглашение на работу можно назвать официальным документом, на основании которого сотрудник может уволиться с прежнего места работы и перейти к новому работодателю.
Однако это не перевод, который оговорен в ч.4 ст.64 ТК РФ, учитывая, что предложение направляется только работнику, а не дирекции, и между двумя компания переписка по согласованию перевода работника из одного штата в другой не ведется.
Таким образом, данные правоотношения, несмотря на явные признаки трудовых норм, ТК РФ не регламентируются вовсе.
При этом приглашение можно было бы назвать офертой в рамках ст.435 ГК РФ, учитывая основные признаки, если бы ни несколько несоответствий:
- оферта может быть письменной и устной, в то время как job offer составляется только в виде делового письма;
- оферта должна содержать в себе существенные условия трудового договора, а приглашение включает только несколько из них, да и то в общем виде.
Также в силу ст.429 ГК РФ можно было провести параллель и с предварительным договором, если бы опять же не несколько отличительных признаков:
- проставление подписей сторон на job offer не предусмотрено;
- отсутствуют основные условия будущего сотрудничества.
Поэтому указанный документ приравнять к договору невозможно, как и заставить исполнить планируемые мероприятия впоследствии.
Однако несмотря на отсутствие регламентации и признаков юридической силы, job offer нельзя назвать уж полностью бесполезным и формальным документом, учитывая, что на его основании можно получить работу.
Как правильно написать ответ?
Для начала следует отметить, что руководство направляет job offer далеко не всем соискателям вакантных должностей, а только тем, которые будут занимать ключевые посты, особенно если головной офис находиться за границей и в компанию привлекают самых лучших специалистов, а вернее переманивают из аналогичных, но местных организаций.
А так как речь идет о наиболее востребованных и профессиональных работниках, от них ожидается как минимум соблюдение деловой этики и получение ответа на приглашение.
Так, ответ на полученное приглашение как минимум должен быть оформлен в максимально вежливом и нейтральном тоне, а также содержать следующие сведения:
- несколько слов, о том, что письмо получено;
- краткую благодарность за рассмотрение кандидатуры;
- подтверждение явки в предложенное время.
Бланк заявления о приеме на работу вы найдете в нашей статье.
Форма представления на аттестацию — .
Кто разрабатывает положение об оплате труда? Узнайте .
Может ли новый наниматель не принять на работу?
Статьей 64 ТК РФ гражданину гарантируется прием на работу. Наниматель, который выслал приглашение, не может пойти на попятную и отказать гражданину в подписании договора. Документами, гарантирующими трудоустройство в новой организации, служат приглашение о переходе и согласие гражданина. Если работодатель решит отказать приглашенному сотруднику в трудоустройстве, он может обратиться с жалобой в инспекцию по труду или подать на него в суд. Если суд примет решение в пользу истца, он обяжет нового нанимателя подписать с ним контракт со дня, следующего за днем ухода с прежнего места работы.
Это интересно: Приказ об увольнении за прогул образец 2021
Также законодательство предусматривает административную ответственность за такое нарушение. Согласно ч. 3 ст. 5.27 КоАП, может быть назначен штраф в размере от 10 до 20 тыс. руб. на должностное лицо, от 50 до 100 тыс. руб. на организацию.
Оформление приглашений на въезд в Российскую Федерацию
Получение визы на въезд в Российскую Федерацию в консульском учреждении или дипломатическом представительстве Российской Федерации возможно только в городе, который указан в электронном приглашении.
Приглашение является основанием для выдачи иностранному гражданину визы либо для въезда в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» или международными договорами Российской Федерации.
Услуга по оформлению и выдаче приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства осуществляется миграционной службой России ее территориальными органами и их структурными подразделениями.
Срок оформления приглашения
Приглашение оформляется в срок, не превышающий 20 рабочих дней с даты подачи заявителем ходатайства (с приложением всех необходимых документов).
При наличии документально подтвержденных обстоятельств, связанных с необходимостью экстренного лечения, тяжелой болезнью или смертью близкого родственника, либо иных обстоятельств, требующих незамедлительного въезда иностранного гражданина в Российскую Федерацию, срок оформления приглашения не должен превышать 5 рабочих дней со дня подачи необходимых документов.
При оформлении приглашения высококвалифицированному специалисту срок оформления приглашения не должен превышать 14 рабочих дней со дня поступления всех необходимых документов.
Срок оформления приглашения по ходатайству, поданному высококвалифицированным специалистом, осуществляющим трудовую деятельность в Российской Федерации в порядке, определенном статьей 13.2 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» о выдаче приглашения членам его семьи не должен превышать 14 рабочих дней со дня поступления всех необходимых документов.
В соответствии со статьей 2 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» постоянно проживающий в Российской Федерации иностранный гражданин — лицо, получившее вид на жительство.
Для граждан Российской Федерации, проживающих на территории Российской Федерации, – паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (далее – внутренний паспорт).
Для граждан Российской Федерации, постоянно проживающих за пределами Российской Федерации, — паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (далее – заграничный паспорт).
Для иностранных граждан – паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина.
Для постоянно проживающего в Российской Федерации иностранного гражданина – вид на жительство.
Постановление Правительства Российской Федерации от 24 марта 2003 г. № 167 «О порядке представления гарантий материального, медицинского и жилищного обеспечения иностранных граждан и лиц без гражданства на период их пребывания в Российской Федерации».
В соответствии со статьей 16 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
Перечень территорий с регламентированным посещением для въезда на которые иностранным гражданам требуется специальное разрешение, утвержден постановлением Правительства Российской Федерации от 11 октября 2002 г. № 754.
Отказ в выдаче приглашения
Приглашение не оформляется, если:
- В отношении иностранного гражданина вынесено решение о неразрешении въезда в Российскую Федерацию по основаниям, предусмотренным статьями 26, 27 Федерального закона от 15 августа 1996 г. № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию.
Решение об отказе в выдаче высококвалифицированному специалисту приглашения на въезд в Российскую Федерацию в целях осуществления трудовой деятельности принимается при наличии одного из оснований, предусмотренных подпунктами 1-7 пункта 9 и пунктом 9.1 статьи 18 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», если данный иностранный гражданин:
выступает за насильственное изменение основ конституционного строя Российской Федерации, иными действиями создает угрозу безопасности Российской Федерации или граждан Российской Федерации. - финансирует, планирует террористические (экстремистские) акты, оказывает содействие в совершении таких актов или совершает их, а равно иными действиями поддерживает террористическую (экстремистскую) деятельность.
- в течение пяти лет, предшествовавших дню подачи ходатайства, подвергался административному выдворению за пределы Российской Федерации, депортации или передавался Российской Федерацией иностранному государству в соответствии с международным договором Российской Федерации о реадмиссии либо в течение десяти лет, предшествовавших дню подачи ходатайства,
- неоднократно (два и более раза) подвергался административному выдворению за пределы Российской Федерации, депортации или передавался Российской Федерацией иностранному государству в соответствии с международным договором Российской Федерации о реадмиссии.
- представил поддельные или подложные документы либо сообщил о себе заведомо ложные сведения.
- осужден вступившим в законную силу приговором суда за совершение тяжкого или особо тяжкого преступления либо преступления, рецидив которого признан опасным.
имеет непогашенную или неснятую судимость за совершение тяжкого или особо тяжкого преступления на территории Российской Федерации либо за ее пределами, признаваемого таковым в соответствии с федеральным законом. - неоднократно (два и более раза) в течение одного года привлекался к административной ответственности за нарушение законодательства Российской Федерации в части обеспечения режима пребывания (проживания) иностранных граждан в Российской Федерации.