Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить уведомление об изменении условии трудового договора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В отличие от сокращения штата (когда работодатель не обязан доказывать целесообразность упразднения той или иной единицы), изменение условий трудового договора должно быть обосновано конкретными причинами. В случае судебного спора именно работодателю придется доказывать, что у него отсутствовала возможность сохранить условия работы в прежнем виде (п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
Уменьшение оклада должно быть вызвано организационными или технологическими причинами
В качестве основания изменения условий трудового договора по инициативе работодателя в законе указано всего две причины: организационные или технологические изменения.
Опасность и вредность работы делятся на 4 варианта
Первый, он же оптимальный, относится к такому производственному процессу, когда работающим людям не вредит ничего или же уровень опасности не превышает установленных норм.
Второй — допустимый — устанавливается тогда, когда на работников оказывается негативное воздействие, но при соблюдении рабочего режима, организм самостоятельно приходит в норму и специального медицинского вмешательства не требуется.
Вредные условия труда 3 класс складываются на предприятиях, где уровень воздействия отрицательных факторов превышает допустимые нормы. Ну, а четвертый устанавливается на таких рабочих местах, где вероятность угрозы жизни для сотрудника возникает ежедневно.
Характеристика третьего класса и его подклассов
Четкое разделение представлено в Трудовом Кодексе РФ и согласно ему, самым часто распространенным остается третий. Степень риска определяется тем, насколько тяжелые последствия могут возникнуть для служащих.
Например, предполагается, что на восстановление функционального состояния организма и работоспособности человека требуются сутки. Если же выходить на очередную смену приходится менее, чем через 24 часа после окончания предыдущей, можно утверждать, что наступают вредные условия труда 1 степени 3 класса.
Если работать в такой обстановке достаточно долго (от 15 лет и более), можно приобрести профзаболевания, а значит подкласс вредности изменится. Каким он станет, зависит от того, будет ли потеряна трудоспособность и как сильно ухудшить здоровье в целом.
Гарантии и компенсации работникам
|
N п/п |
Гарантии и компенсации |
Условия труда на рабочем месте по результатам спецоценки |
||||||
|
оптимальные |
допустимые |
вредные 1-й степени |
вредные 2-й степени |
вредные 3-й степени |
вредные 4-й степени |
опасные |
||
|
1-й класс |
2-й класс |
подкласс 3.1 |
подкласс 3.2 |
подкласс 3.3 |
подкласс 3.4 |
4-й класс |
||
|
Повышение оплаты труда (ст. 147 ТК РФ) |
||||||||
|
Дополнительный отпуск (ст. 117 ТК РФ) |
||||||||
|
Сокращенное рабочее время (ст. 92 ТК РФ) |
Пару слов о спецоценке.
В силу ст. 212 ТК РФ обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя. В этих целях работодатель обязан обеспечить, среди прочих мероприятий, проведение специальной оценки условий труда в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее – Закон № 426-ФЗ).
Смысл спецоценки заключается в том, что работодатель через приглашенную независимую специализированную организацию проводит анализ состояния условий труда на заранее определенных рабочих местах. Это делается для:
- выявления вредных и (или) опасных производственных факторов;
- оценки уровня воздействия таких факторов на работника;
- определения степени отклонения полученных значений от установленных нормативов;
- оценки эффективности применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников.
Какие условия труда считаются безопасными, говорится в ст. 209 ТК РФ: условия, при которых воздействие на работающих вредных и (или) опасных производственных факторов исключено либо уровни воздействия не превышают установленных нормативов.
Воздействие вредного фактора может привести к заболеванию работника, а опасного – к травме. Если в ходе спецоценки рабочего места выявлены таковые, условиям труда присваивается класс (подкласс) вредности и (или) опасности. Всего четыре класса – оптимальные, допустимые, вредные и опасные условия (ч. 1 ст. 14 Закона № 426-ФЗ). При этом у вредных условий труда есть четыре подкласса (степени).
Отметим, что от того, какой класс (подкласс) условий труда установлен на рабочем месте, зависит:
- предоставление гарантий и компенсаций работникам (дополнительный отпуск, сокращенная продолжительность рабочего времени, повышенная оплата труда);
- размер дополнительного тарифа страховых взносов (чем лучше условия труда, тем меньше размер отчислений).
Какие документы оформить?
Чтобы работники могли получать гарантии и компенсации, необходимо оформить ряд документов.
Во-первых, нужно ознакомить работников с результатами специальной оценки на их рабочих местах под подпись в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки (ч. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ).
Во-вторых, издается приказ по организации об установлении надбавок к зарплате, дополнительного оплачиваемого отпуска и пр. Приведем пример.
Общество с ограниченной ответственностью «Рубин»
(ООО «Рубин»)
Приказ № 19
об установлении надбавки к заработной плате
и дополнительного оплачиваемого отпуска за вредные условия трудаН. Новгород 12 апреля 2017 г.
В связи с выявлением по результатам специальной оценки рабочего места дворника по условиям труда вредных условий класса 3.2
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить доплату сотрудникам, работающим дворниками, в размере 4 % оклада, начисляемого за отработанное время.
2. Установить дворникам ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 8 календарных дней.
3. Бухгалтеру Огранкиной Г. Д. с 12.04.2017 рассчитывать зарплату дворникам с учетом доплаты за работу во вредных условиях труда.
Основание: отчет о проведенной специальной оценке условий труда от 12.04.2017.
Директор Каратов Е. П. Каратов
С приказом ознакомлена:
Бухгалтер Огранкина, 12.04.2017
Алгоритм, по которому следует оформлять уведомление, следует строго соблюдать во избежание проблем.
Шаг 1. Указать данные адресата на бланке учреждения.
Обязательно указать:
- наименование организации;
- должность сотрудника;
- Ф.И.О. сотрудника.
Шаг 2. Указать наименование, номер и дату формирования.
Шаг 3. Обратиться в адрес работника, начиная со слова «Уважаемый…».
Шаг 4. Ссылаясь на ст. 74 ТК РФ, изложить причины, характер изменений, новые условия работы.
Шаг 5. Указать в уведомлении дату введения новых положений.
Шаг 6. Проинформировать работника о последствиях отказа от работы в измененных обстоятельствах, включая возможность увольнения при отказе.
Шаг 7. Проинформировать о наличии вакансий, на которые претендует человек при отказе трудиться в новых условиях.
Шаг 8. Подписать уведомление об изменении у руководителя.
Шаг 9. Присвоить исходящий номер. Внести сведения о бумаге в журнал учета исходящих писем (в случае спора журнал докажет факт формирования и отправки бумаги в адрес сотрудника).
Вот так выглядит образец уведомления об изменении условий трудового договора:
|
ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» Начальнику отдела верховой езды Петрову П.П. УВЕДОМЛЕНИЕ 18.02.2020 26 ———- № — Об изменении определенных сторонами условий трудового договора Уважаемый Семен Семенович! В соответствии со ст. 74 Трудового кодекса Российской Федерации, по причинам, связанным с изменением организационных условий труда в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» — утверждением Правил внутреннего трудового распорядка ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР», уведомляем Вас о том, что спустя два месяца с момента ознакомления Вас с данным уведомлением изменяются следующие условия заключенного с Вами трудового договора: 1. Режим работы устанавливается с 8:30 до 17:30 с перерывом на обед с 12:00 до 13:00. В случае Вашего несогласия продолжать работу в новых условиях Вам предлагается иная работа, соответствующая Вашей квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы — нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую Вы могли бы выполнять с учетом Вашей квалификации и состояния здоровья (при наличии такой работы). При отсутствии указанной работы, в случае Вашего отказа от предложенной работы трудовой договор с Вами прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации («в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора»). О принятом Вами решении по поводу продолжения работы в новых условиях просьба сообщить в отдел кадров до 12 апреля 2020 г. Приложение:
Ответ работника на уведомлениеОтвет работника должен быть изложен в письменном виде. Служащие отдела кадров вправе порекомендовать шаблон.
В каких случаях возникает необходимость уведомления работника об изменении УТУсловия труда относятся к обязательным условиям трудового договора. Работник вправе получить полную и достоверную информацию о том, с какими вредными или опасными факторами ему предстоит контактировать в повседневной производственной деятельности. Сотрудника следует уведомлять в том случае, если в процессе СОУТ определяются нормальные условия труда, в результате чего он теряет ранее приобретенное право на за наличие на рабочем месте ВОПФ. Поскольку гарантии и компенсации носят как организационный, так и денежный характер, в определенном смысле речь идет об уменьшении преференций для работника. То есть, с одной стороны, микроклимат на РМ улучшен, но с другой – происходит снижение заработной платы и прочих льгот. Однако нельзя отменять гарантии, если нет оснований для этого. Документальным подтверждением улучшения фактических условий труда является отчет о выполнении плана работ по ОТ, а также проведение мероприятий по снижению негативного воздействия ВОПФ на работающих. Онлайн журнал для бухгалтераСо дня вступления в силу настоящего дополнительного соглашения все предыдущие редакции трудового договора от 27 февраля 2007 г.№ 116 применению не подлежат. 9.3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой – у Работника. Подписи сторон: Работодатель Работник «Альфа»Адрес: 125008, г. Москва,ул. Михалковская, д. 20ИНН 7708123436, КПП770801001р/с 40702810400000002233вАКБ «Надежный»к/с30101810400000000222БИК044583222 Дежнева Анна Васильевнапаспорт серии 46 02№545177выдан УВД Воскресенского р-наМосковской обл. Адрес регистрации: 125373,г. Москва, бул. Яна Райниса,д. 24, корп. 2, кв. 474 А.В. Львов А.В. Дежнева Экземпляр дополнительногосоглашения получил А.В. НА № 2‘2008Если условия труда на рабочем месте являются вредными и (или) опасными, это должно быть указано в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Кроме того, в этом случае в договоре необходимо предусмотреть также компенсацию за работу в таких условиях. Данные компенсации утверждены постановлением Правительства РФ от 20.11.2008 № 870 «Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда» (далее — Постановление от 20.11.2008 № 870).Обратите внимание!Виды и размеры компенсаций зависят от класса условий трудаРаботникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, по результатам аттестации рабочих мест устанавливаются компенсации (п. Как быть, если спецоценка выявила вредные условия труда?Автор: В. П. Ющин Как поступить работодателю, если на рабочих местах с нормальными условиями труда спецоценка выявила наличие вредных факторов и по заключению комиссии им присвоен класс вредности? Надо ли об этом уведомлять работников и вносить изменения в трудовой договор? С какого момента предоставлять гарантии и компенсации, полагающиеся по ТК РФ работникам, условия труда у которых ухудшились? Компания в соответствии с требованиями законодательства проводит спецоценку. В результате на некоторых рабочих местах условиям труда присваивается класс вредности, например 3.1 или 3.2. При этом раньше условия труда были нормальными. Как поступать работодателю в такой ситуации? Нужно ли внести изменения в трудовой договор и указать там сведения о вреде условий на рабочих местах? Каким образом предоставлять гарантии и компенсации работникам, условия труда у которых ухудшились? С какого момента это делать? Да, вопросов немало. Обо всем по порядку. Производится, если условия труда из вредных или опасных, признаны при проверке допустимыми или оптимальными (ст.74 ТК РФ). Это возможно, если рабочее место модернизировано, докуплено новое современное оборудование, установлены доп. очистки, фильтры и т. д. За два месяца до завершения начисления льгот, работника оповещают об этом письменным уведомлением, составленном в произвольной форме, заверенным подписью ген директора организации. Если работника этот факт не устраивает, в этом случае работодатель может предложить другое место работы, если таковое имеется. Или трудовой договор расторгается по добровольному согласию сторон. Вносим изменения в трудовой договор по результатам спецоценкиРезультаты спецоценки относятся к причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. В таком случае допускается изменять определенные сторонами условия трудового договора (кроме изменения трудовой функции работника) по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 74 ТК РФ). Ационерное общество «Эверест», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Вершинина Олега Романовича,действующего на основании устава, с одной стороны, и Белогоров Юрий Петрович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, на основании отчета о проведении специальной оценки условий труда от 28.01.2021 и коллективного договора от 31.12.2021 заключили дополнительное соглашение к трудовому договору от 17.09.2021 № 47/13-тд о нижеследующем. Как правильно внести изменения в трудовой договорСогласно в ч. 2 ст. 57 ТК PФ, при устройстве на работу, в трудовом договоре подробно прописываются условия труда и соответствующие классу компенсации. Если сотрудник устраивается на вновь открытое рабочее место, которое еще не прошло СОУТ, то описывают общие данные о рабочей зоне 2 ст. 17 закона № 426-ФЗ. Например, номер кабинета, расположение рабочего места относительно стен, чем оборудовано, какие приборы и средства защиты используются, и т. д. После проведения СОУТ, оформляется доп. соглашение с подробным описанием результатов проверки. Документ признан частью трудового договора, и в случае согласия скрепляется подписью с обеих сторон. Если сотрудник не согласен, он может внести поправки и отправить на рассмотрение руководству. В тридцатидневный срок работодатель обязан предоставить обратную связь по ним. При несогласии обеих сторон или при отсутствии обратной связи от руководителя, решение спора может быть передано в суд. Отсутствие данных по классу условий в трудовом соглашении, после СОУТ считается нарушением ТК и закона о СОУТ. За это работодатель обязан заплатить штраф. Спецоценка условий труда дополнительные соглашенияПри изменении условий труда, установленных в процессе спецоценки, в трудовой договор необходимо внести поправки. Это оформляется с помощью составления дополнительного соглашения. Из этой статьи вы узнаете: • когда необходимо оформлять дополнительное соглашение по поводу изменений условий труда; • как составлять дополнительное соглашение по итогам спецоценки условий труда; • образец дополнительного соглашения по итогам спецоценки условий труда. 14 закона №426-ФЗ). Всего выделено четыре класса условий труда:
Если они признаны опасными или вредными, то в договоре дополнительно указываются гарантии со стороны работодателя, призванные компенсировать работу в небезопасных условиях. При приеме на работу сотрудника в трудовом договоре устанавливаются условия труда с определением класса, согласно принятой законодательстве системе (ст. В случае, когда изначально условия труда были признаны безопасными, а в ходе спецоценки выявлены факторы риска или угрозы здоровью сотрудника, в трудовой договор должны быть внесены изменения. Спецоценка условий труда, дополнительные соглашения в результате которой вносятся в трудовой договор, проводится в соответствии с федеральным законом № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», вступившим в действие с 1 января 2014 года. На основании этого нормативного акта были внесены изменения в отдельные законодательные акты, что зафиксировано федеральным законом № 421-ФЗ, в котором законодательно утверждены все изменения и поправки, связанные с законом о спецоценке. В зависимости от результатов проведенной в организации может возникнуть необходимость по составлению дополнительных соглашений. На основании части 2 статьи 57 ТК РФ при составлении Трудового договора с сотрудником в документе указывается категория (класс/подкласс) условий труда. Такие условия определяются для каждого отдельно взятого подразделения и структуры организации или предприятия и обусловлены параметрами рабочего места и характера работы для каждой должности. О результатах спецоценки необходимо оповестить всех работников в течение 30 дней. Дополнительное соглашение – это документ, с помощью которого вносятся изменения в трудовой договор с сотрудником. Данный документ составляется в том случае, когда по итогам спецоценки, условия труда на рабочем месте изменились. Допустимые варианты:
Что делать, если сотрудник отказывается получать уведомление?Если работник отказывается получать извещение, потребуется составить специальный акт. Служащий кадрового подразделения приглашает двух свидетелей. Документ заполняют в присутствии гражданина и трех человек. В акте нужно отразить:
Акт прикладывают к экземпляру уведомления, который остался у нанимателя. Похожие записи: |