Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Продление срочного трудового договора на новый срок». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Современное трудовое законодательство надежно защищает права беременных женщин. Так, если трудовой договор был заключен с сотрудницей, которая до истечения его срока узнала о своей беременности, то он не может быть аннулирован в течение того периода, который отводится законодательством для обеспечения ей декретного отпуска, а также отпуска, необходимого для ухода за ребенком до достижения им 3-летнего возраста. Законодатель допускает увольнение беременной женщины исключительно при наличии ее собственного желания на то.
Продлить или перезаключить срочный трудовой договор.
Мы взяли работника по срочному трудовому договору сроком действия два года на время исполнения обязанностей сотрудника, находящегося в длительной командировке за границей. Но продолжительность командировки увеличилась. Можно ли продлить срочный трудовой договор или лучше заключить новый?
Продление срочного трудового договора законом Трудовым кодексом не предусмотрено, за исключением двух случаев:
- истечение срочного трудового договора в период беременности женщины, когда работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ );
- избрание работника по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника. Тогда новый трудовой договор может не заключаться. И в этом случае действие срочного трудового договора с работником продлевается по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, на определенный срок (не более пяти лет) или на неопределенный срок (ч. 8 ст. 332 ТК РФ ).
Общие сведения о срочных трудовых договорах
Главная особенность срочного трудового договора состоит в том, что он заключается строго на конкретный срок, по окончанию которого работника увольняют (предварительно уведомив за 3 дня). Предельный срок действия такого документа — 5 лет. Подобный вариант оформления трудовых отношений кажется многим предпринимателям выгоднее, чем оформление сотрудников на неопределенный срок, так как позволяет сократить число обязательных выплат и более мобильно управлять кадровым составом.
С другой стороны, нельзя забывать, что российский Трудовой кодекс предусматривает только несколько случаев, когда можно заключать срочный контракт. Все эти ситуации подразумевают, что работы, требуемые от сотрудника, можно выполнить за определённый период (сезон) или за время отсутствия другого работника. Стажировки и альтернативная служба тоже чаще всего оформляются таким образом.
Работодатель не должен заключать срочный договор без оснований, предусмотренных законом. Если в контракте не будет ясно обоснована причина его «срочности», скорее всего, в спорной ситуации суд признает документ бессрочным.
Как оформлять документы
При приёме на работу по срочному контракту, человек указывает в заявлении, что его работа будет временной. Например, использует формулировку «на время отсутствия основного работника» или «прошу принять на работу по срочному договору».
Главное — отразить в заявлении, что работник проинформирован о временном характере занятости. В остальном образец заявления остаётся стандартным и включает традиционные реквизиты: должность и имя руководителя организации, полное имя заявителя, название вакантной должности, дату составления и подпись.
Теперь рассмотрим, как продлить, если закончился срок действия контракта. Самым простым способом будет подписать дополнительное соглашение между работником и работодателем и указать в нём период, на которой продлевается действие контракта со следующей формулировкой: «срок данного договора продлевается на … месяцев (лет)».
Образец приказа о продлении срочного трудового договора без труда можно найти в интернете. Этот документ может быть принят в свободной форме или в соответствии с принятыми в организации стандартами. Главное указать:
- наименование «о продлении срока действия трудового договора»;
- дату и регистрационный номер;
- номер и дату продлеваемого документа;
- основание (например, необходимость завершить работы).
Чтобы продление срока было законным, все формулировки в документах должны быть предельно чёткими и ясными, с точным указанием дат и номеров предыдущих актов. Важно помнить, что продление контракта возможно только по обоюдному согласию. Следовательно, если работник не намерен продолжать сотрудничество, он может отказаться от пролонгации, даже если работы, на которые его нанимали, не завершились.
Дополнительные факты В некоторых случаях срочный трудовой договор продлить невозможно, например, при замещении временно отсутствующего сотрудника, для выполнения сезонных работ и в некоторых других случаях.
Единой процедуры пролонгации срочного трудового договора в ТК РФ не предусмотрено. Поэтому самый очевидный способ продлить данные рабочие отношения – просто оформить новый срочный договор на тех же условиях, но на новый срок. Этот вариант является оптимальным в том случае, если стороны соглашения имеют обоюдный интерес в продолжении сотрудничества.
Если же работодатель не заинтересован в данном работнике, то продлить договор не представляется возможным. При подобной ситуации руководитель должен не позднее 3 дней уведомить сотрудника, что срок договора истекает, и он должен получить расчет. Если же уведомление не поступило, то договор автоматически переходит в статус бессрочного. Часто данное положение устраивает обе стороны.
Продление срочного договора на неограниченный период
Формулировка приказа об оформлении доп. соглашения относительно изменения даты действия договора или о переводе срочного договора в разряд бессрочного, позволяет продлить срок действия трудовых отношений на неограниченное время.
Читаем является ли источником трудового права коллективный договор по ссылке.
Первый вариант предполагает периодическое оформление доп. соглашений по поводу изменения даты завершения срочного договора, второй же не требует более никаких пролонгаций.
Существует еще один способ перевода срочных трудовых отношений в бессрочные: по обоюдному согласию сторон, работник после завершения действия договора продолжает выполнять свои служебные обязанности, а работодатель продолжает выплачивать заработную плату. Трудовые отношения автоматически переходят в разряд бессрочных (ст. 58 ТК РФ).
В каких случаях подписывается?
По общей процедуре трудовые соглашения подписывают на неопределенный период действия. Временный договор допускается заключать, если это прямо разрешено законом. Также Трудовой кодекс предусмотрел ситуации, в которых это можно сделать по взаимному волеизъявлению сторон.
Перечислим безусловные основания подписания временного соглашения (ч. 1 ст. 59 ТК РФ):
- сотрудник устраивается временно на место другого служащего;
- непостоянная деятельность (до двух месяцев);
- сезонный труд;
- гражданина направляют в другую страну;
- лицо принимают на должность, связанную с временной деятельностью по реконструкции производства;
- фирма создана на определенный период;
- результат трудовой деятельности привязан к конкретной дате;
- гражданин принимается на стажировку;
- лицо избрано на выборную должность;
- безработный направлен биржей труда на краткосрочную или общественную работу;
- гражданин проходит альтернативную гражданскую службу.
ТК РФ и федеральным законодательством могут устанавливаться прочие основания.
По соглашению участников документ подписывают в следующих ситуациях (ч. 2 ст. 59 ТК РФ):
- наниматель является субъектом малого бизнеса с числом сотрудников до 35 человек (в розничной торговле, организациях бытового обслуживания — до 20);
- сотрудник оформил пенсию по возрасту, инвалидности, в связи с чем не может трудиться постоянно;
- гражданин переезжает для работы в компании, находящейся в северных районах;
- лицо берут на работу, связанную с чрезвычайными ситуациями;
- работника оформляют на должность по конкурсу;
- гражданин принимается для выполнения творческой деятельности;
- в фирму принимают директора, его заместителя, главного бухгалтера;
- сотрудник учится на очном отделении;
- гражданина берут в состав экипажа всех видов судов;
- лицо устраивается у нанимателя по совместительству.
Нюансы продления для отдельных категорий граждан
Правила и условия продления трудового договора регламентируются Трудовым Кодексом РФ. Согласно ему, особенности продления трудового договора зависят от принадлежности работника к той или иной категории. Так:
- Беременные. Могут потребовать продления срочного трудового договора на основании статьи 261 Трудового Кодекса Российской Федерации. Согласно этой статье, при предоставлении соответствующих медицинских подтверждений, беременная женщина может рассчитывать, что её трудовой договор продлят до рождения ребенка;
Исключением в данном случае может стать ситуация, когда беременная женщина хочет остаться работать на замещаемой вакансии. Если работник, временно отсутствующий на своей должности, снова вернулся на работу, беременной работнице обязаны предоставить на выбор другую вакансию в данной организации.
- Студенты. Могут потребовать продлить срочный трудовой договор на основании статьи 332 Трудового Кодекса РФ. При этом, максимальный срок продления срочного трудового договора не должен составить более 5 лет;
- Спортсмены могут продлить срочный трудовой договор на основании статьи 348.4 Трудового Кодекса Российской Федерации. При этом трудовой договор будет временно приостановлен, а потом возобновлен. Важным условием при этом должно быть согласие спортсмена на время простановки действия предыдущего срочного договора перейти к другому работодателю;
Время, на которое срочный договор может быть приостановлен, не должно превышать 12 месяцев.
- Работодатель (главрач, директор предприятия и т.п.) не имеет никаких преимуществ при продлении срока срочного трудового договора. Т.е. как только срочный договор подошел к окончанию, заключается новый срочный договор (при условии согласия большинства членов комиссии);
- Пенсионеры не должны требовать продления срочного трудового договора. Для того, чтобы срочный трудовой договор стал бессрочным, достаточно обоюдного согласия работника работодателя. Перезаключать срочный договор после того, как он истек, в данной ситуации не требуется;
- Работники, не достигшие восемнадцати лет могут продлить срочный трудовой договор на максимальный срок до 5 лет. При этом, после окончания срока действия срочного договора он автоматически станет бессрочным, если работник и работодатель будут не против;
Под продлением трудового договора в данном случае подразумевается изменением срока действия уже имеющегося срочного договора.
Как продлить ТД с беременной женщиной?
Если женщина, принятая по срочному контракту, забеременела до срока окончания его действия, то наниматель не имеет право аннулировать такой документ.
Беременные женщины находится под защитой государства и имеют определённые гарантии. Поэтому договор будет автоматически продлён с заявлением работника до момента наступления родов, а по требованию беременной — и до окончания декретного отпуска.
Продление происходит на основании статьи 231 ТК РФ. Наниматель не имеет право увольнять или принуждать к увольнению беременную женщину, если от неё не исходит такая инициатива.
Внимание! Если трудящаяся была принята на временную должность вместо работника, который отсутствует, то наниматель обязан предложить новую должность. При этом женщина может либо принять эту должность, либо отказаться от неё.
Если последовал отказ от предложения, то деловые отношения автоматически прерываются.
Продление срочного трудового договора: на новый срок, дополнительным соглашением
Последние изменения: Август 2019
Согласно названию, срочный договор ограничен своим действием в течение конкретного периода, поэтому пролонгация таких документов допускается только при определенных обстоятельствах.
Продление срочного трудового договора чаще вынужденная мера, на которую идет работодатель для соблюдения требований закона, когда пролонгация входит в интересы сторон трудовых отношений, например, когда работник, которого временно замещали, не закрыл больничный или не вышел из декрета.
В стандартных условиях продление срочного трудового договора на новый срок невозможно, если в пунктах документа указана дата окончания.
Любой суд, при отсутствии оснований для увеличения длительности контракта, признает такую операцию преобразованием в бессрочные отношения.
Чтобы не попасть в неприятную ситуацию, следует четко знать причины, при которых допускается пролонгация, и соблюдать правила оформления.
Подходы к решению вопроса
Парадоксально, но проблема возможности или невозможности изменения срока срочного трудового договора до настоящего времени является дискуссионной не только в профессиональной среде кадровых специалистов. По вопросу применимости положений ст. 72 ТК РФ в части продления действия такого соглашения длительное время единое мнение отсутствовало, в том числе и у судов.
На настоящий момент многие сотрудники кадровых служб твердо стоят на позиции, что продление по общему правилу не допускается. А в случае желания сторон продолжить отношения на тех же условиях сторонам следует расторгнуть соглашение, срок которого истек, и заключить новое на тот же или иной период времени.
Эта позиция строится на представлении о том, что срочный трудовой договор — это особый вид соглашения, и определяющее условие о сроке отличается от рядовых условий договора, которые могут быть изменены соглашением сторон.
В профильной литературе можно встретить позицию о том, что продолжение работы за пределами первоначально установленного периода следует понимать, как работу в ситуации, когда ни одна из сторон не потребовала прекращения соглашения в связи с истечением его срока, а следовательно, существующий между сторонами договор уже не срочный, а бессрочный (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).
Можно ли перезаключить срочный договор
Возможна ли пролонгация срочного трудового договора по истечении срока? Однозначно ответить на этот вопрос нельзя, каждую ситуацию необходимо рассматривать отдельно. Обратим внимание только на несколько нюансов при решении данной проблемы. С точки зрения закона, продлить срочный контракт можно с помощью специального соглашения или заключения нового. Самым правильным в подобных ситуациях будет заключение бессрочного трудового договора. Рассмотрим, как продлить срочный трудовой договор без увольнения.
Если срок документа истёк, но работодатель высоко оценил профессионализм сотрудника и заинтересован видеть его в своей организации на постоянной основе, он заключает с ним обычный трудовой договор. Такой подход встречается почти повсеместно и абсолютно справедлив с точки зрения закона.
Заключение нового срочного договора по истечению времени действия старого также возможно и совершенно законно в ситуации, когда работы продлились по объективным или субъективным причинам. Например, если компания планировала выполнить ремонт объекта за 6 месяцев, заключила срочные контракты со строителями, но за полгода не успела справиться со всем объёмом работ.
Это интересно: Производство майонеза как бизнес
Однако заключать новый контракт необязательно. Вместо этого работодатель может подготовить для работника уведомление о продлении. Это документ, в котором указывается, что в связи с тем, что работы не завершены, необходимо продление срока действия контракта. Обязательно должен быть указан новый срок, на который планируется продолжить сотрудничество. Работник после получения уведомления должен письменно уведомить организацию о согласии или несогласии. Отсутствие ответа обычно трактуется как отказ от продления работы.
Как оформлять документы
При приёме на работу по срочному контракту, человек указывает в заявлении, что его работа будет временной. Например, использует формулировку «на время отсутствия основного работника» или «прошу принять на работу по срочному договору».
Главное — отразить в заявлении, что работник проинформирован о временном характере занятости. В остальном образец заявления остаётся стандартным и включает традиционные реквизиты: должность и имя руководителя организации, полное имя заявителя, название вакантной должности, дату составления и подпись.
Теперь рассмотрим, как продлить, если закончился срок действия контракта. Самым простым способом будет подписать дополнительное соглашение между работником и работодателем и указать в нём период, на которой продлевается действие контракта со следующей формулировкой: «срок данного договора продлевается на … месяцев (лет)».
Образец приказа о продлении срочного трудового договора без труда можно найти в интернете. Этот документ может быть принят в свободной форме или в соответствии с принятыми в организации стандартами. Главное указать:
- наименование «о продлении срока действия трудового договора»;
- дату и регистрационный номер;
- номер и дату продлеваемого документа;
- основание (например, необходимость завершить работы).
Это интересно: Где в Самаре взять потребительский кредит с низким процентом?
Чтобы продление срока было законным, все формулировки в документах должны быть предельно чёткими и ясными, с точным указанием дат и номеров предыдущих актов. Важно помнить, что продление контракта возможно только по обоюдному согласию. Следовательно, если работник не намерен продолжать сотрудничество, он может отказаться от пролонгации, даже если работы, на которые его нанимали, не завершились.
Как и при заключении трудового договора на неопределенный срок, лицо, заключая срочный трудовой договор, должно представить документы, установленные ст. 65 ТК РФ.
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре, хранящемся у работодателя (ст. 67 ТК РФ).
Обратите внимание! В силу ч. 6 ст. 58 ТК РФ запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключаются трудовые договоры на неопределенный срок.