Работа с начислениями в «1С:ЗУП»: зачем они нужны и как работают

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работа с начислениями в «1С:ЗУП»: зачем они нужны и как работают». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Важно помнить, что первым делом необходимо вносить в программу приемы, кадровые переводы и увольнения сотрудников. Далее заполняются неявки сотрудников (больничные, отпуска и т. п.), переработки (сверхурочные). При наличии прочих начислений (материальная помощь, отпуск по уходу за ребенком и т. п.), их тоже нужно внести в программу заблаговременно.

Расчет и начисление зарплаты и взносов

Если такая последовательность будет нарушена, программа не сможет правильно рассчитать взносы и налоги.

Теперь можно перейти непосредственно к расчету и начислению заработной платы. В разделе «Зарплата» выберите пункт «Начисление зарплаты и взносов», либо пункт с аналогичным названием подраздела «Создать». В первом случае перед вами откроется список всех ранее введенных документов.

По ссылке «Налоги и взносы» необходимо проверить, правильно ли отражены тарифы страховых взносов. В ПФР перечисляется 22%, в ФСС – 2,9%, в ФОМС – 5,10%. Если тариф поменялся, то необходимо выбрать нужную строку и указать месяц, с которого начинает действовать новый тариф.

Настройка «Сумма взносов на страхование от несчастных случаев» для каждого предприятия определяется отдельно и зависит от условий труда на предприятии. Для офисных должностей данная ставка составляет 0,2. Если на предприятии есть вредные условия, то расчет делают с использованием повышенной ставки.

Ставку можно поменять в процессе ведения кадрового учета (например, при изменении законодательных документов). Для этого указывают новый период (месяц и год) с которого она начинает действовать. После внесения изменений в регистре сведений появится соответствующая запись.

Как производить расчет и начисление зарплаты

Общие правила необходимо помнить для того, чтобы в любой момент проверить правильность результатов «машинного» исчисления. Если вы применяете повременную оплату труда, то заработная плата рассчитывается за отработанное время согласно окладу или тарифной ставке. Оклад (должностной оклад) – это фиксированный показатель, соответствующий оплате труда за целиком отработанный месяц, независимо от количество дней в нем. По прямому требованию Трудового кодекса РФ, сумма оклада указывается в трудовом договоре (ст. 57, 129 ТК РФ).

Приведем пример расчета зарплаты сотруднику «на окладе» за полный и неполностью отработанный месяц.

Пример 1 Оклад работника склада составляет 40 000 руб., пятидневная рабочая неделя. В мае и июне он отработал все положенные дни 18 и 21 соответственно, получив положенные 40 000 руб. В июле он заболел и отработал только 15 из 21 рабочих дней. Соответственно за июль он получит: 28 571 руб. (40 000 руб. : 21 дн. x 15 дн.).

*конец примера*

Теперь рассмотрим, как рассчитать зарплату при почасовой оплате. Для этого применяется тарифная ставка, т.е. фиксированный показатель размера оплаты труда за:

• каждый отработанный день, т.н. дневная тарифная ставка
• час, т.н. часовая тарифная ставка.

Пример 2 Предположим, что сотрудник отработал 176 часов в сентябре и 168 рабочих часов в октябре, часовая тарифная ставка — 119 руб. / ч. Зарплата составит:

• за сентябрь — 20 944 руб. (119 руб. / ч x 176 ч);
• за октябрь — 19 992 руб. (119 руб. /ч. x 168 ч).

Рассмотрим данные настройки подробнее, по шагам:

1. Общие настройки. В данном примере мы выбрали пункт «В этой программе», так как иначе некоторые нужные нам документы будут недоступны. Второй вариант настройки подразумевает ведение кадрового и зарплатного учета в другой программе, к примеру, в 1С ЗУП. В подразделе «Настройка учета зарплаты» указывается способ отражения зарплаты в бухучете, сроки выплаты зарплаты, резервы отпусков, территориальные условия и тому подобное.
2. Расчет зарплаты. Тут мы указываем, что будем учитывать больничные, отпуска и исполнительные документы. Важно помнить, что данный функционал будет работать только в том случае, когда число сотрудников не превышает 60 человек. Так же здесь настраиваются виды начислений и удержаний. Для удобства так же установим автоматический пересчет документа «Начисление зарплаты».
3. Отражение в учете. В данном разделе настраиваются счета для отражения зарплаты и обязательных взносов с ФОТ в бухгалтерском учете. Оставим настройки по умолчанию.
4. Кадровый учет. В данном примере выбран полный учет для того чтобы были доступны основные кадровые документы.
5. Классификаторы. Настройки в данном пункте мы оставим по умолчанию. Здесь настраиваются виды доходов и вычетов, используемых при расчете НДФЛ и параметры расчета страховых взносов.

Исправления и перерасчеты заработной платы

Внимание

При пересечении дат начислений в текущем периоде, например при оформлении больничного после расчета зарплаты, требуется выполнить проверку и перерасчет с помощью механизма перерасчетов. Перерасчет государственных пособий В российской практике нередки ситуации, когда изменения в законодательство вносятся «задним» числом. В частности, «Федеральным законом от 28.04.2009 N 76-ФЗ» был установлен размер индексации государственных пособий гражданам, имеющим детей, с 01.01.2009 равным 1,13 (вместо действующего размера индексации 1,085).В этом случае необходимо пересчитать и выплатить получателям пособий разницу за прошедшие с момента индексации месяцы.

Как в 1с 8 3 peg скорректировать переплату зарплаты

По команде «Исправить» механизмом исправлений создается новый документ-исправление:

• Для документов, оформляемых на одного сотрудника, создается «нерассчитанная» копия документа с текущим периодом регистрации. Пользователю предлагается внести необходимые изменения в расчетные данные документа и провести расчет. При этом в соответствующей табличной части документа («Начисления» или «Оплата»), кроме обычных строк расчета начислений, добавляются еще сторно-записи исправляемого документа.
• Для документов, содержащих расчеты нескольких сотрудников, в документ-исправление формируется по две строки на каждую исправляемую: строка-сторно (заблокированная от изменений) и новая нерассчитанная строка.
  Пользователю предлагается в каждой новой строке исправить исходные расчетные данные и провести стандартную процедуру расчета.

Отчеты по зарплате в 1С ЗУП 3.0 (8.3)

В 1С ЗУП 3.0 можно выделить несколько основных отчетов по зарплате:

– Отчет по времени:

• Табель учета рабочего времени по форме Т-13.

– Отчет по результатам начислений:

• Расчетная ведомость по форме Т-51;
• Свод начисленной зарплаты;
• Расчетные листки;
• Анализ зарплаты по сотрудникам.

– Отчеты по налогам и взносам.

Команда вызова всех отчетов по зарплате в 1С 8.3 ЗУП 3.0 находится на специальной панели отчетов. В каждом разделе программы 1С ЗУП 3.0 есть ссылка для вызова панели. Например:

• Раздел «Зарплата – Отчеты по зарплате»;
• Раздел «Выплаты – Отчеты по выплатам»;
• Раздел «Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам».

Состав отчетов на панели и отнесение к тому или иному разделу можно настраивать.

Как начислить зарплату в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово для чайников

31 января в Организации осуществлен расчет и начисление заработной платы за январь по следующим сотрудникам:

Таб. №	Ф. И.О. сотрудника	Отработано дней	Отработано часов	Начислено	Вычеты по НДФЛ
1	Дружников Георгий Петрович	20	159	60 000	—
2	Трофимова Любовь Андреевна	10	80	30 000	1 400
Итого	90 000	1 400

Одновременно исчислен НДФЛ и рассчитаны страховые взносы.

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Первоначально необходимо указать в какой программе будет вестись учет расчетов по заработной плате: в этой программе или во внешней среде. Для ведения учета по з/п в ПО 1С Бухгалтерия нужно выбрать вариант «в этой программе». В дальнейшем вся работа будет рассматриваться при ведении учета именно в 1С Бухгалтерии 3.0. Если работа осуществляется в другой сторонней программе, например 1С ЗУП, то выбирайте вариант учета «во внешней программе». При выборе такой настройки часть функционала становится недоступным.

• «Производственный календарь». Во-первых, указывается плановый график работы на год. По умолчанию используется производственный календарь для Российской Федерации.

• «Способ отражения в бухгалтерском учете». В первой вкладке указываются данные по отражению заработной платы в бухучете. Имеется ввиду, на какой счет затрат и по какой статье затрат должны отражаться данные по отражению зарплаты. В том случае, если зарплата всей организации учитывается одним способом – например, для торговой организации все затраты отправляются на 44 счет — то можно указать способ учета по умолчанию и выбираем счет, статью затрат и статью затрат по деятельности ЕНВД, если такая деятельность осуществляется. Затем нужно нажать «Записать и закрыть». Если в организации заработная плата сотрудников отражается по-разному – например, есть производство и з/п сотрудников подразделения отражается на 20 счете, и есть административный персонал, заработная плата которого учитывается на счете 26. В таком случае, вы можете выбрать способ отражения начислений по умолчанию и лучше это сделать для способа, которым отражается з/п большинства работников. Кроме того, настраивается функционал для каждого сотрудника или же для начисления в целом. Если способ для пользователя не указан, то его з/п будет отражаться способом, заданным в настройках з/п.

• «Действует с…» — указывается дата начала действия учета. По ссылке «История» доступна информация по предыдущим изменениям способа ведения учета.

Если резервы отпусков формируются на предприятии, то нужно поставить соответствующую галочку «Формировать резерв отпусков» и заполнить поля:

• «Предельная сумма отчислений в год»
• «Ежемесячный процент отчисления в ФОТ»
• «Действует с …»с возможностью посмотреть историю изменений.
• «Продолжительность ежегодного отпуска работников в днях»
• «Способ отражения в учете»

Переходим на третью вкладку. В том случае, если в вашей компании осуществляется выплата надбавок по северным надбавкам или районному коэффициенту, если вы находитесь в таком регионе, то обязательно нужно установить соответствующую галочку. Как правило, районный коэффициент федеральный, и районный коэффициент применяется к пособиям, выплатам по больничным листам, поэтому такую настройку необходимо учитывать. Районный коэффициент указывается в формате 1,2, к примеру, где 2 означает надбавку 20%.

Начисление и расчет и зарплаты в 1С ЗУП 8.3 — пошагово для начинающих

Выплата аванса через банк может осуществляться как с помощью зарплатного проекта, так и без него. В данном случае рассмотрим пример без зарплатного проекта. В такой ситуации сотрудник должен самостоятельно открыть счет в банке и уведомить работодателя об этом, сообщив реквизиты банковской карточки. Эти данные нужно занести в карточку работника на вкладке «Банковские счета».

Операция по выдаче аванса сотруднику через банк оформляется документом «Ведомость в банк» («Зарплата и кадры» — «Зарплата»). Данный документ фиксирует факт выдачи аванса работнику.

Данная операция оформляется во вкладке «Зарплата и кадры» — раздел «Зарплата» — «Все начисления». Открывается список уже оформленных документов разных видов начислений.

Для оформления нового документа нужно нажать кнопку «Создать» — «Начисление зарплаты». В форме создания нового документа указывается:

• Зарплата за… – месяц начисления з/п
• Дата начисления
• Организация трудоустройства сотрудника
• Подразделение – заполняется, если сотрудник относится к определенному подразделению.

После этого нажать кнопку «Заполнить» для автоматического заполнения документа. После этого в таблице документа будут заполнены суммы начислений, исчисленного НДФЛ и страховые взносы по сотрудникам.

Исчисление среднего заработка в случаях, не связанных с оплатой отпуска

Описанный в статье алгоритм расчета среднего заработка применяется для начислений с назначениями: «Оплата командировки», «Оплата времени сохраняемого среднего заработка», «Оплата простоя по вине работодателя», «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами», «Выходное пособие», «Прочие начисления и выплаты».

При расчете сначала определяется сумма начислений сотрудника за каждый месяц расчетного периода, а также количество фактически отработанных дней и часов. Полученные результаты отражаются в форме «Ввод данных для расчета среднего заработка». Далее на основании этих данных производится подсчет среднедневного (среднечасового) заработка сотрудника и подсчитывается результат начисления, рассчитываемого по среднему заработку.

В общем случае для расчета используется средний дневной заработок. Средний заработок подсчитывается умножением среднего дневного заработка на количество рабочих дней, приходящихся на период сохранения среднего заработка по графику сотрудника.

Суммы выплат за каждый месяц расчетного периода заполняются автоматически в строке «Общий заработок» формы «Ввод данных для расчета среднего заработка» ранее зарегистрированными в программе начислениями.

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», бюджетный выпуск, апрель 2018.

Аксиния Богданова, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Предварительные шаги перед начислением заработной платы

Начисление заработной платы за месяц – по сути итоговая операция, к моменту начисления заработной платы в программу 1С ЗУП 3 уже должны быть введены все произошедшие за месяц кадровые изменения (приемы, переводы и увольнения сотрудников), изменения окладов и других плановых начислений, отражены все разовые начисления и проведены все неявки сотрудников за рассчитываемый месяц.

В данной статье мы не будем рассматривать подробно, как отразить все произошедшие за месяц события в информационной базе ЗУП 3.1, при необходимости эту информацию Вы можете найти в перечисленных ниже статьях, размещенных в открытом доступе, а также в материалах Рубрикатора ЗУП портала БухЭксперт8 для коммерческих подписчиков. Мы же представим, что все эти шаги уже выполнены, и теперь нам необходимо начислить и выплатить сотрудникам заработную плату в 1С 8.3 ЗУП, рассчитать налоги и взносы с заработной платы, а также сформировать проводки по заработной плате.

Как правильно регистрировать кадровые события, разовые начисления и неявки сотрудников – см. в публикациях:

• Прием на работу в ЗУП 3.1 – пошаговая инструкция
• Изменение графика работы в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
• Изменение оклада в ЗУП 3.1. — пошаговая инструкция
• Увольнение сотрудника в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
• Расчет отпускных в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
• Больничный лист в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
• Отпуск по уходу за ребенком в ЗУП 3.1. — пошаговая инструкция
• Разовые начисления в ЗУП 3.1
• Материальная помощь в ЗУП 3.1
• Начисление и выплата аванса в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция

А для того, чтобы Вы всегда соблюдали правильный порядок начисления зарплаты в 1С 8.3 ЗУП мы подготовили Памятку по расчету зарплаты в 1С:ЗУП 3 в виде пошаговой инструкции, которая всегда пригодится как начинающим, так и опытным пользователям.

Списки начислений и удержаний

Начисления и удержания называются в типовой конфигурации видами расчета, а перечень используемых видов расчета называется планом видов расчета. Для хранения списка возможных начислений предназначен план видов расчета «Начисления организации».

Список начислений содержит несколько предопределенных видов расчета, для них реализован автоматизированный расчет суммы начисления, например, оклад, индексация. Пользователь может расширять этот список новыми необходимыми видами расчета, сумма начисления по которым будет рассчитываться по выбранному правилу, процентом от указанных видов оплаты (например, премии) или задаваться фиксированной суммой, рассчитанной вручную (например, оплаты больничных, отпускных).

Рис.2. План видов расчетов «Начисления»

В плане расчетов по каждому виду задается:

Рис.3. Настройка нового начисления

• способ расчета — определяет алгоритм расчета;

• категория расчета: первичное, зависимое первого уровня и т. д. Результат первоначального зачисления не зависит от итогов остальных начислений, а зависит только от отработанного времени сотрудником. Результаты зависимых начислений различных уровней могут зависеть от результатов начислений, имеющих более высокий уровень. Например, индексация зарплаты имеет категорию «Зависимые первого уровня» и опирается на основной оклад. Оклад в данном случае выступает в роли «Базового начисления»;

• код дохода НДФЛ — для налогообложения НДФЛ и отражения в форме 1ДФ. Реквизит заполняется выбором из справочника «Доходы НДФЛ». Порядок расчета НДФЛ (со всей суммы начисления или с остатка после вычета взносов) определяется наличием/отсутствием соответствующего флага в выбранном элементе;

• социальная группа населения, в которую входят физические лица получающие начисление (для расчета индексации);

• показатели видов оплаты труда с помощью них формируют отчет по труду. Указывается строка отчета для начисления, в которую будут заносится суммы по данному начислению;

• показатели видов учета рабочего времени — для регламентированного отчета «Отчет об использовании рабочего времени (форма №3-ПВ)».

Флаг «Засчитывается как отработанное время» следует устанавливать для начислений, с помощью которых производится оплата за отработанное время, например для оклада. Флаг «Засчитывается в норму времени» следует устанавливать для начислений, с помощью которых производится оплата рабочего времени вне зависимости от того, работал ли сотрудник фактически, например, для оклада и для больничных, отпусков. Значение флага «Это оклад» применяется для группировок и упорядочивания видов оплаты в отчетах и документах.

Флаги «Для расчета ЕСВ и НДФЛ расценивается как оплата отпуска» а, также «Для расчета ЕСВ и НДФЛ учитывается как оплата больничных» следует устанавливать для начислений, с помощью которых производится оплата отпускных и больничных (декретных) за будущие месяцы. То есть эти флаги позволяют корректно рассчитать НДФЛ и ЕСВ с переносимых больничных листов и отпускных, а именно суммы по данным видам расчета входят в базу расчета НДФЛ и ЕСВ того месяца, на который попадают дни отпуска (болезни).

Также для вида расчета можно указать подходит это начисление индексации (реквизит «Индексируется расчетом:») и способ отражения начисленных сумм в учете. В табличной части «Базовые расчеты» для зависимых начислений задается перечень видов расчетов, от результатов которых зависит сумма данного начисления.

В табличной части «Является базой для расчетов» указывается перечень видов расчетов (взносов, начислений и удержаний), базой для которых является текущее начисление.

В форме списка начислений предусмотрена специальная кнопка для вызова «Помощника создания начислений». Эта обработка может помочь сформировать новый вид расчета, а также настроить все нужные параметры которые необходимы для использования и отображения в бухгалтерском учете.

При создании вида расчета для оплаты отпусков следует указать:

• Способ расчета — Фиксированной суммой

• Категория расчета — Первичное

• НДФЛ-101

• Социальная группа — Трудоспособные

• Индексируется расчетом — Индексация зарплаты

• Счет учета — 661

• Показатели видов оплаты труда для отчета №1-ПВ — Оплата отпуска

• Показатели видов учета рабочего времени для отчета №1-ПВ — Ежегодный отпуск

• Для расчета ЕСВ и НДФЛ учитывается как оплата отпуска

• Засчитывается в норму времени

• Таблица «Является базой для»:

  • ЕСВ (оплата труда) (из ПВР «Взносы в фонды»)

  • ЕСВ ФОТ (оплата труда) (из ПВР «Взносы в фонды»)

  • Индексация зарплаты (из ПВР » Основные начисления организаций «)

При создании вида расчета для оплаты больничных следует указать:

• Способ расчета — Фиксированной суммой

• Категория расчета — Первичное

• НДФЛ-101

• Счет учета — 663

• Показатели видов оплаты труда для отчета №1-ПВ —» «Больничные за счет предприятия» или «Начисления за счет ФСС»

• Показатели видов учета рабочего времени для отчета №1-ПВ — Временная нетрудоспособность

• Для расчета ЕСВ и НДФЛ учитывается как оплата больничных

• Засчитывается в норму времени

• Таблица «Является базой для»:

  • ЕСВ (больничные) (из ПВР «Взносы в фонды»)

  • ЕСВ ФОТ (больничные) (из ПВР «Взносы в фонды»)

Также в виде расчета для оплаты больничных за счет ФСС следует указать «Отражение в бухучете:» — «Отражение больничных за счет ФСС».

При создании вида расчета для оплаты по договору ГПХ следует указать:

• Способ расчета — Фиксированной суммой

• Категория расчета — Первичное

• НДФЛ-102

• Счет учета — 661

• Показатели видов оплаты труда для отчета №1-ПВ — ФОТ основной

• Таблица «Является базой для»:

  • ЕСВ (по договорам ГПХ) (из ПВР «Взносы в фонды»)

  • ЕСВ ФОТ (по договорам ГПХ) (из ПВР «Взносы в фонды»)

Список дополнительных удержаний (например, штрафов, алиментов) пользователь может вести в плане расчетов «Удержания организации».

Рис.4. План видов расчетов «Удержания»

Другие материалы по теме:
категория расчета, является базой для, взносы в фонды, категория, физическое лицо, фиксированной суммой, способ расчета, физические лица, взносы, сотрудники, оклад, оплаты, справочника, наименование, оплата, сотрудник, начисления, организации, бухгалтерия, справочник, отчет, вид, расчет, учет, счет

Вопрос:

Как физическому лицу ввести в программе 1С ЗУП (ред.2.5) единовременное начисление по аренде у него имущества (помещения) и каким документом?

Ответ:

В редакциях 3.1 и старой 2.5 программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» по разному реализован подход к вводу отпуска без сохранения заработной платы. Итак:

Редакция 3.1 ЗУП:

1). Корректируются настройки программы для того, чтобы появилась возможность ввода подобного рода отпусков. Гибкая настройка в дальнейшем очень облегчает жизнь пользователей 1С, т.к. добавляются возможности ввода именно тех документов, которые необходимы, но ее нужно изначально произвести, а в затем вносить новые изменения, если это обусловлено учетной политикой организации. Чтобы была возможность ввода отпусков без сохранения заработной платы зайдите: раздел Настройка → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний → закладка Отпуска → установить признак Отпуска без оплаты.

2). В справочнике Виды отпусков появятся отпуска без оплаты, которые можно скорректировать под нужды учета в каждой конкретной организации (хотя в большинстве учетных систем эти отпуска используются по умолчанию):

• Отпуск без оплаты в соотв. с ч.1 ст.128 ТК РФ — неоплачиваемые отпуск, санкционированный работодателем по каким-либо уважительным причинам
• Отпуск без оплаты в соотв. с ч.2 ст.128 ТК РФ — неоплачиваемый отпуск по обстоятельствам, соответствующим описанным в законодательных нормах
• Дополнительный учебный отпуск без оплаты

3). Вводятся соответствующие документы: меню Зарплата → Отпуска → Отпуск без сохранения оплаты, где и выбирается соответствующий вид отпуска. Для ввода данного вида расчета списку сотрудников в «1С:Зарплата и управление персоналом 8 в ред.3.1» используется отдельный документ «Отпуск без сохранения оплаты списком».

Редакция 2.5 ЗУП:

В предыдущей редакции 2.5 иной в этом отношении подход:

1). Сперва отпуск регистрируется в подсистеме кадрового учета: меню Кадровый учет → Учет невыходов → Отпуска организаций или если удобнее через Рабочий стол → закладка Кадровый учет → Отпуска.

2). В подсистеме расчета создается документ «Невыходы в организациях» (можно создать прямо из кадрового документа посредством обработки «Анализ неявок»). В данном документе проставляется причина неявки — Отпуск за свой счет.

3). При автоматическом расчете заработной платы будут учтены дни с учетом введенных данных по отпускам без сохранения заработной платы.

Как ввести надбавки в 1С ЗУП 8.3

Итак, руководство организации решило улучшить существующую в ней справедливую систему оплаты труда и ввело стимулирующие надбавки. Закрепило их в локальных нормативных актах, прочих документах.
Давайте рассмотрим на конкретных примерах, как бухгалтеру настроить надбавки в 1С ЗУП 8.3.

Если вводится большое количество надбавок, то первое с чего нужно начать — это сгруппировать надбавки по типам:

1. Надбавка для сотрудника (должности), подразделения, организации в целом
2. Надбавка в денежном выражении, в числовом выражении (например %), в переменном числовом значении (например в % в зависимости от рабочего стажа)
3. Надбавка постоянная ежемесячная или зависит от достижения конкретного показателя в конкретном месяце.

Такая группировка поможет нам в дальнейшем быстрее и без ошибок создать нужные документы, формирующие надбавки в 1С ЗУП 8.3.

Перейдем к примерам и сформируем следующие надбавки:

• Надбавка за оценку работы специалиста Колл Центра клиентами

Настройка учета зарплаты

Сразу после внедрения 1С ЗУП 8, в самом начале работы с программой в ее первичной настройке можно обратиться к помощнику «Начальная настройка программы».

Обработка позволяет ввести начальные сведения об организации, заполнить учетную политику, а также настройки по кадровому учету и расчету зарплаты. На основании введенных данных в помощнике создаются начисления и удержания.

Основные настройки, влияющие на расчет зарплаты:

*В блоке можно выбрать показатели расчета зарплаты со способом применения значения – во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование) и назначением показателя – для сотрудника. Выбранные показатели будут использоваться во всех начислениях сотрудника, если они указаны в формуле расчета.

• Используется несколько видов времени в графике работы. При установке данной настройки в программе, в графиках работы будут доступны пользовательские виды времени, у которых в реквизите «Основное Время» выбраны предопределенные значения видов времени «Явка», «Вахта», «Ночные часы», «Вечерние часы», «Работа в режиме неполного рабочего времени», «Сокр.время обучающихся без отрыва от производства», «Сокращенное рабочее время в соответствии с законом».
• Проверять соответствие фактического времени плановому. Данная настройка не позволит провести документ «Табель», если фактическое время в табеле не совпадет с графиком работы или индивидуальным графиком.
• Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы. Настройка позволит ограничить общий размер удержаний процентом от заработной платы в соответствии со ст. 138 ТК РФ. При указании данного признака в удержаниях становится доступен признак «Является взысканием»*.

*При установке указанного признака, в исполнительном листе можно выбрать очередность взыскания, а контроль сумм удержаний в соответствии с законодательством осуществляется в документе «Ограничение взысканий».

• Порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в стоимость часа. Настройка позволяет определить алгоритм расчета показателей «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса».
• Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки. Здесь указывается список показателей, входящих в совокупную тарифную ставку сотрудника. При расчете показателей «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» в тарифной ставке сотрудника будут использоваться выбранные показатели.
• Проверять соответствие начислений и выплат При включенной настройке при попытке выплатить больше чем начислено, программа выдаст предупреждение и ведомость на выплату зарплаты не проведется.
• Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом. При установке данной настройки все перерасчеты будут фиксироваться документом «Доначисление, перерасчеты».

Похожие записи:

• Тринадцатая квитанция. Меняется порядок расчетов на общедомовые нужды
• Как получить разрешение на временное проживание в России
• 3 группа инвалидности в 2023 году