Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужно поменять при смене фамилии?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Через пол года Катя планировала провести отпуск за границей, но на руках у неё всё ещё был старый паспорт на старую фамилию. Внезапно её подвернулся вариант для отдыха за границей, поэтому срочно нужно было выкупать дешёвые билеты и оформлять визу. Нюанс в том, что такое оформление возможно только на новый загранпаспорт.
Поменять документы на новые или внести в них изменения в установленном порядке граждане могут в государственных органах и организациях, их выдающих, обратившись в МФЦ либо через портал госуслуг.
Таблица . Где можно поменять документы
| Документ | Государственный орган | Примечание |
| Паспорт | Паспортный стол по месту регистрации | МФЦ, сайт госуслуг |
| Загранпаспорт | Орган ГУВМ МВД | МФЦ, госуслуги |
| ИНН | Налоговый орган (ИФНС) | МФЦ |
| Полис ОМС | Страховая компания | |
| СНИЛС | УПФР | МФЦ |
| Водительское удостоверение | МРЭО | МФЦ, госуслуги |
| Полис ОСАГО | Страховая компания | |
| Свидетельство о госрегистрации | МРЭО | МФЦ, госуслуги |
| ПТС | МРЭО | МФЦ, госуслуги |
| Военный билет | Военный комиссариат (военная часть) | МФЦ |
Смена документов по месту работы
При изменении имени об этом обязательно необходимо уведомить работодателя для приведения в соответствие служебных документов, поскольку изменяются персональные данные работника.
Для подтверждения нового имени и статуса в отдел кадров следует представить свидетельство о перемене имени (заключении или расторжении брака), новый паспорт. Работодателем издаётся приказ и заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.
На основании приказа:
- вносятся изменения в трудовую книжку и личную карточку сотрудника;
- корректируются внутренние документы (табель, график отпусков);
- оформляются документы по замене ИНН, СНИЛС, банковской зарплатной карты, полиса обязательного медицинского страхования.
Замена справки об инвалидности при смене фамилии
Ещё один документ, который требуется передавать для проверки инспекторам ГИБДД для подтверждения факт инвалидности соответствующей категории граждан — это справка об инвалидности. Нужно ли её менять при смене фамилии? Нужно, это предписывает пункт 8 Приказа №1031н Минздрава:
8. В случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения гражданина, признанного инвалидом, по его заявлению (заявлению его законного представителя) федеральным государственным учреждением медико-социальной экспертизы по месту жительства, на основании акта освидетельствования, в соответствии с которым ему была установлена инвалидность, выдается новая справка.
Только освидетельствование для установления факта инвалидности заново проходить не нужно.
Можно ли пользоваться загранпаспортом с девичьей фамилией
Разумеется, после свадьбы молодоженам меньше всего хочется ходить по разным кабинетам. К тому же в некоторых случаях молодая супруга может сразу не менять заграничный паспорт, чтобы выехать из страны. В частности, разрешается летать по загранпаспорту с девичьей фамилией. Правда, есть одно условие: поездка не должна быть дольше месяца. Именно столько времени действителен старый внутренний паспорт. То есть вы можете отправиться на отдых в тот месяц, который отведен для замены документов.
При смене фамилии также необходимо учитывать условия посещения тех стран, для въезда в которые требуется виза, и тех, для въезда в которые действует безвизовый режим (Таиланд, Аргентина, Грузия и т.д.):
- по документу, в котором указана уже не актуальная фамилия, можно ездить только в те страны, для посещения которых виза россиянам не нужна. Такие поездки можно осуществлять до конца «срока годности» документа, поскольку ваш новый статус ни в каких базах не отражается, а внутренний гражданский паспорт на границе не требуется;
- страны с визовым режимом более строго относятся к тому, кого впускать на свою территорию. Поэтому для того, чтобы оформить разрешение на въезд, вам понадобится внутренний и заграничный паспорт, оформленные на одну и ту же фамилию. Если фамилии будут разные, то в визе вам откажут. Так что лучше оформить ее заранее, после чего расписываться и менять фамилию. Если же в вашем паспорте уже есть открытая шенгенская виза, то она остается действительной, поскольку для ее подтверждения у вас имеется загранпаспорт с той же фамилией, а внутренний паспорт вам за границей не понадобится.
И все же смена фамилии является основанием для замены заграничного паспорта, а это означает, что лучше оформить этот важный документ и только потом ехать отдыхать.
Замена банковских карт
Человек, сменивший фамилию, обязательно должен известить об этом сотрудников кредитных организаций, в которых были открыты счета, выпущены карты, взяты кредиты или ипотека. Сроки и санкции за их нарушение не предусматриваются, однако сделать это нужно максимально быстро в интересах самого клиента. Если карта будет утеряна, либо нужно обратиться в банк, либо совершить перевод, понадобятся новые документы и актуальные персональные данные.
Обратиться нужно в те банки, где оформлены карты или открыты счета, при этом обязательно подается паспорт для удостоверения личности. Сотрудник подготовит заявления, одно на перемену сведений в базе данных, второе на перевыпуск карты. В течение 3-10 дней придет новая карта, нужно лишь ее забрать, на этом процедура оканчивается.
Касательно отдельной платы за перевыпуск карты нужно уточнить у специалистов банка. Разные кредитные организации выдвигают разные условия, в большинстве случаев услуга предоставляется бесплатно.
Поскольку происходит смена фамилии при замужестве, то требуется замена главного документа – паспорта. Выполнить данную процедуру надо в течение 1 месяца. Для этого обращаются в местный ЗАГС. Для выполнения замены документа после замужества требуется:
- Написание заявления. Необходимо изучить пример написания, чтобы в нужное место вписать старую и новую фамилию. Если будет допущена ошибка, заявление признается недействительным.
- Квитанция об оплате госпошлины. Сумма данного сбора составляет примерно 200 рублей.
- Свидетельство о браке.
- Свидетельство о рождении.
- 4 фотографии 35 х 45 мм – цветные или черно-белые.
- Старый паспорт.
Какие документы после замужества нужно поменять еще? К дополнительным документам относят идентификационный номер налогоплательщика. Его замена не считается обязательной, зависит от желания человека. Номер присваивают физическому лицу один раз и не меняют при замене паспортных данных. Но в этом случае могут быть сложности, поэтому всегда должно быть свидетельство о браке.
Замена документа выполняется в налоговой службе. С собой надо взять новый паспорт, копию свидетельства о браке, старый идентификационный номер, данные о прописке, заявление. Новый номер предоставляется бесплатно в течение 10 дней.
Документы об образовании тоже меняют по желанию. Для выполнения процедуры в учебную часть надо предоставить копию свидетельства о браке. Если требуется замена свидетельства аспиранта, то требуется обращение в отделение факультета, который заведует блоком аспирантуры. Для этого требуется наличие:
- заявления, заверенного кафедрой;
- паспорта с актуальной информацией – копия;
- свидетельства о браке – копия.
Что менять при смене фамилии после замужества?
На практике вопросы замены документов после замужества в подавляющем большинстве случаев приходится решать именно девушкам. В первую очередь необходимо получить паспорт, в котором вместо старой фамилии будет красоваться фамилия мужа, и уже на основании нового документа приступать к дальнейшим «документальным» процедурам.
Необходимо поменять:
- паспорт гражданина РФ;
- заграничный паспорт;
- СНИЛС;
- водительское удостоверение и ПТС;
- полисы ОМС и ДМС;
- ИНН;
- банковские пластиковые карты;
- документы об образовании (в период обучения).
Необходимо внести изменения:
- в трудовую книжку;
- в полисы КАСКО и ОСАГО.
Кроме того, о смене фамилии после замужества необходимо уведомить банки, в которых имеются действующие счета, сберегательные книжки и кредитные договоры.
Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования тоже придется заменить. Впрочем, обновляются только данные в нем (ФИО), сам номер остается тем же. Подать заявление на новый СНИЛС необходимо в течение двух недель с момента готовности нового паспорта.
Где
С помощью работодателя, отдел персонала все сделает за вас. Если вы не работаете по найму, необходимо приехать в Пенсионный Фонд.
Документы
- Свидетельство о браке
- Новый паспорт
- Старая карточка СНИЛС
- Заявление установленной формы (если меняете документ самостоятельно в ПФР)
Замену полиса Обязательного Медицинского Страхования нередко откладывают и зря – вам же будет спокойнее, если будете знать, что при необходимости сможете получить бесплатную медицинскую помощь. Процедура смены полиса ОМС очень простая, а на время изготовления нового вам выдадут временный документ, который имеет ту же силу, что и основной.
Где
Страховая компания /работодатель/ поликлиника
Документы
- Новый паспорт РФ
- Старый полис ОМС
Свидетельство о регистрации ТС
Многие сосредотачиваются на смене прав, забывая сменить свидетельство о регистрации транспортного средства и совершают ошибку. Свидетельство со старой фамилией недействительно. Езда с ним равноценна езде на автомобиле без прав и влечет соответствующий административный штраф. Заменить свидетельство надо в течение 10 дней после получения нового паспорта. Обычно замена прав и свидетельства о регистрации ТС проходит в один и тот же день.
Где
ГИБДД
Документы
- Новый паспорт РФ
- Новые права
- Старое свидетельство о регистрации ТС
- Паспорт автомобиля (ПТС)
- Квитанция об оплате госпошлины
Замена страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования
Если при вступлении в брак вы меняете фамилию, вы должны будете поменять страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования на новое. Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) при этом не изменяется (см. п. 4 ст. 7 Закона № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 г.).
Заявление на замену свидетельства гражданин может подать непосредственно в отделение пенсионного фонда, или направить его через МФЦ, или же воспользоваться интернетом и подать заявление через сайт государственных услуг или через личный кабинет на сайте пенсионного фонда.
В некоторых случаях, например, если по вашему трудовому договору или гражданско-правовому договору за вашу работу начисляются страховые взносы в соответствии с законодательством РФ, то согласно Закона № 27-ФЗ (абз. 6 п. 1 ст. 9), пп. «а» п. 16, п. 17 Инструкции, утвержденной Приказом Минтруда РФ № 766н от 21 декабря 2016 г. и Административному регламенту, утв. Приказом Минтруда РФ № 230н от 02 марта 2017 г. (п. 3, пп. «б» п. 16, п. 26), обмен вашего страхового свидетельства должен осуществить ваш работодатель, для чего вам нужно обратиться к нему с соответствующим заявлением.
Свидетельство СНИЛС также относится к документам, которые нужно поменять после замужества
Номер индивидуального счета присваивается человеку раз в жизни и действует все время, как и ИНН. При этом, если ИНН менять не обязательно, то зеленая карточка входит в перечень документов, которые нужно поменять после замужества. Если заявительница официально не работает, нужно обратиться в отделение Пенсионного Фонда РФ, если есть работа, можно делегировать эту обязанность работодателю. Если принято решение обратиться самостоятельно, нужно собрать документы:
- Паспорт с обновленной фамилией.
- Старый вариант СНИЛС.
- Свидетельство о заключении брака.
После того, как все собрано, нужно направиться в отделение ПФР, отдать специалисту собранный пакет, написать заявление. Через 30 дней явиться к тому же специалисту и забрать новый СНИЛС. При оформлении новой зеленой карточки не нужно платить государственные пошлины, также нет иных сборов, штрафов и выплат.