Справка с места жительства: для чего нужна и как получить

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка с места жительства: для чего нужна и как получить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Кто имеет право на получение адресной справки

2. Недостатки получения адресной справки через Госуслуги

3. Куда требуется адресная справка

4. Особенности оформления документов через портал Госуслуги

5. Особенности получения справки для умершего человека

6. Когда может понадобиться справка

7. Запрашиваем лично — официальный способ

8. Оформление справки — общепринятый метод

9. Справка формы №8 о прописке ребенка

10. Могут ли отказать в выдаче справки

11. В каких случаях требуется справка

12. Свидетельство о регистрации по месту жительства

Форма №9, она же справка о жильцах, которые зарегистрированы в квартире, имеет ограниченный срок действия. Это обусловлено тем, что информация, отображаемая ней, не является постоянной, а документ зачастую необходим для заключения сделок по продаже или обмену недвижимости, которые не защищены от мошенничества. Справка остаётся актуальной тридцать дней от указанной на документе даты выдачи. После этого, если бумага всё ещё остаётся необходимой, нужно будет заново подать запрос и получить новый документ.

Кто имеет право на получение адресной справки

Справка о прописке по месту пребывания или жительства выдается только гражданину, который запросил документ, прописанному по указанному адресу, лично в руки.

Обратите внимание! Место жительства несовершеннолетних является адрес их родителей, либо опекунов. При оформлении документов это важно знать. Забирать адресную справку на ребенка также должен его официальный представитель.

Запрос для подтверждения места пребывания может быть оформлен следующими физическими и юридическими лицами:

Гражданам РФ, которые достигли совершеннолетия.
Сотрудниками правоохранительных органов.
Государственными служащими Пенсионного фонда России.
Нотариусом.
Официальным представителем заявителя, если человек подпишет доверенность.

Недостатки получения адресной справки через Госуслуги

Пользуясь порталом Госуслуг, люди отмечают следующие отрицательные стороны сервиса и обращаются в техническую поддержку со следующими проблемами:

Частые профилактические работы, из-за которых нельзя воспользоваться сервисом.
Сбои при регистрации заявления: на главной странице часто смещается введение паспортных данных, номера телефона.
Во многих ситуациях требуется наличие сканера под рукой, чтобы приложить документы к заявлению. Это проблематично для пожилого поколения.
Нет информации о ходе рассмотрения заявки на получение какого-либо документа в личном кабинете.

Если вы столкнулись с данными проблемами при оформлении адресной справки, обратитесь в техническую поддержку. Специалисты помогут решить проблему максимум за 2-3 дня. Среднее время ответа на обращение – 15 минут. Если проблема связана с профилактическими работами, то вам придется подождать, пока доступ к сайту восстановят.

Куда требуется адресная справка

Документ, который подтверждает местонахождение человека, может потребоваться при обращении гражданина в государственные и частные ведомства, а также в некоторых ситуациях. Подробный список рассмотрим ниже:

Оформление льгот в социальной защите.
Суды.
Во время постановки на учет в военном комиссариате.
При решении вопросов с налоговой организацией.
Для зачисления ребенка в учебное учреждение.
Для оформления ипотечного кредита.
При передаче жилья в залог.
При направлении запроса в муниципальное учреждение для улучшения жилищных условий.
В некоторых случаях судебное разбирательство, в котором вы принимаете участие, может потребовать от вас адресной справки.
Оформление актовых записей в ЗАГСе.
Совершение сделок, связанных с продажей или покупкой недвижимости.
Оформление ребенка в школу или детский сад.
При обращении в финансовые организации, налоговые инспекции.

Особенности оформления документов через портал Госуслуги

Портал Госуслуги является самым удобным сервисом для оформления заявлений и получения документов. Рассмотрим основные преимущества:

Сформировать запрос можно в любое время суток, находясь как дома, так и на работе;
Перед заявителем всегда находится список нужных документов, который требуется собрать;
Заявление оформляется в электронном виде, его не нужно писать от руки;
Портал предоставляет скидки на уплату госпошлины (до 30%).

Вместе с тем, существует и ряд недостатков:

частые зависания из-за перегрузки серверов и проводимых профилактических работ;
проблемы не распознавания данных при регистрации;
области возможностей не одинаковы для пользователей из разных регионов;
не налажено межведомственное взаимодействие со всеми госструктурами.

Сотрудники портала, анализируя заявки приходящие в службу поддержки, стараются устранять замечания и расширять круг возможностей пользователей из различных регионов России.

Особенности получения справки для умершего человека

Справку для умершего получают по требованию нотариуса, когда нужно вступать в наследство. Процесс оформления бумаги стандартен. Но при получении есть ряд нюансов:

В заявлении указывается фамилия, имя, отчество умершего, его адрес проживания, дата рождения и кончины. Также указывается вся информация о членах его семьи, проживавших с ним в одном доме. Если их не было, пишется, что человек жил один.
Требуется, кроме паспорта получателя и домовой книги, где указано, что умерший был зарегистрирован по указанному адресу, следующее:
- завещание;
справка, выданная нотариусом, где говорится, что наследование запущено.

Когда может понадобиться справка

Данный документ подтверждает проживание или временное пребывание человека по обозначенной локации. Эти факты требуются в следующих целях:

для оформления компенсаций, пособий и льгот, включая льготную медицинскую помощь, должен предоставляться документ;
для получения надлежащих услуг в медицинском учреждении. Желая зарегистрироваться в медучреждении по локации своего жительства, иногда пациент должен предъявить подтверждающую бумагу;
для предъявления искового заявления в суд. Часто судебное учреждение выбирается с учётом локации, где зарегистрирован истец, поэтому для подтверждения этой информации необходима справка данного типа. Когда супруги разводятся через суд, необходимо принять решение, с которым из бывших супругов останется ребёнок. Для этого суду нужно знать о жилищных условиях каждого из них;
для подачи запроса об улучшении жилищных условий. Чтобы принять участие в государственных программах, требуется предъявить данные о месте и условиях текущего проживания;
для оформления налогоплательщика. ИФНС может поинтересоваться о проживании налогоплательщика, чтобы поставить его на учёт;
для вступления в наследство. Сведения об адресе, где наследодатель проживал перед смертью, сообщаются нотариусу среди прочих документов для открытия наследства;
для обучения. В средние школы записываются дети, проживающие поблизости, и этот факт необходимо доказать;
для социальной ипотеки;
для заключения сделок юридического характера, например, с недвижимостью.

Запрашиваем лично — официальный способ

Документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства или пребывания — это свидетельство установленного образца, в котором указываются сведения о человеке и адрес его официальной прописки. При временной регистрации — время действия прописки.

Как запросить соответствующие выписки? Можно лично обратиться в уполномоченные органы. Для этого потребуется:

Взять с собой определенный пакет документов. Он зависит от того, кто и за какой формой обращается.
Написать заявление на выдачу справки с места регистрации.
Подать запрос в уполномоченный орган.
Забрать готовую форму. На ней обязательно должна стоять печать организации, выдавшей бланк о составе семьи.

Как правило, подобный алгоритм действий является официальным. Только на практике им пользуются редко. Какие еще варианты развития событий имеют место в реальной жизни?

Оформление справки — общепринятый метод

Какой документ подтверждает регистрацию по месту жительства? Больше поиск ответа на подобный вопрос не доставит никаких хлопот. А вот с оформлением подобной документации иногда возникают некие трудности.

Ранее мы изучили официальный способ запроса справки с места жительства гражданина. Но на деле обычно используется другой подход. Он доставляет меньше хлопот.

Все, что нужно человеку, — взять с собой определенный пакет бумаг, а затем явиться в уполномоченный орган и попросить устно выдать выписку с места регистрации. Сотрудник соответствующей организации может поинтересоваться, для каких целей оформляется документ. И через некоторое время документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства, будет выдан на руки заявителю.

Именно такой расклад считается общепринятым. Подобным образом можно запросить и свидетельство установленного образца, и форму 9, и архивную выписку из домовой книги.

Вопрос:
Я много путешествую, это мой образ жизни. Понадобилась справка о месте жительства, где ее взять, при условии, что в каждой стране я живу по несколько месяцев, зарегистрирована в г. Новороссийск?

Вы можете получить документ по месту постоянной регистрации в России, то есть в городе Новороссийске.

Вопрос:
Могу ли я взять справку о регистрации ребенка, если проживаю и прописана отдельно, ребенок прописан по месту жительства отца?

Да, вы можете по предъявлению паспорта получить такую справку по месту жительства мужа, даже если сами не проживаете с ним совместно. Как представителю несовершеннолетнего вам отказать в выдаче не могут.

Вопрос:
Мне отказали в выдаче справки по тому основанию, что я не отплачиваю коммунальный долги. Куда мне обратиться?

Нужно написать заявление на имя начальника УФМС, приложить копию своего паспорта и письменный отказ (если таковой имеется). Обычно после такого действия сотрудники паспортного стола выдают нужную информацию. Если не помогло – такое же заявление адресуйте прокуратуре района.

Вопрос:
Мне нужно получить справку о последнем месте жительства наследодателя. Как это сделать?

Можно сообщить нотариусу сведения о последнем месте жительства умершего, нотариат может предпринять меры к получению информации путем запроса. Кроме того, можно самому обратиться в паспортный стол с документами, подтверждающими родство, или с завещанием.

Вопрос:
На справке, выданной мне, указано, что ее действие заканчивается через 1 месяц. Сколько месяцев документ, выданный в паспортном столе, считается действительным?

Законодательство не предусматривает четких сроков действия письменной информации о месте регистрации и проживания. Нужно руководствоваться той отметкой, которую сделал сотрудник паспортного стола. Вместе с тем, если отметки о сроке действия нет, по умолчанию справка действительна в течение полугода. В то же время, в зависимости от цели ее получения, срок действия может быть установлен тем учреждением, куда должна быть представлена информация. Так, если суд посчитает, что сведения о составе семьи, предоставленные паспортным столом более трех месяцев назад, не могут быть приняты во внимание для разрешения спора, будет сделан запрос о получении новых данных.

Справка формы №8 о прописке ребенка

Свидетельство о регистрации является важным документом не только для взрослых россиян, но и для детей, включая подростков и новорожденных. Государство гарантирует определенные социальные льготы только тем детям, которые зарегистрированы по месту проживания. Затягивать с ее оформлением справки не стоит. Подтверждением прохождения процедуры служит форма 8 о прописке ребенка.

Содержимое страницы

Сама по себе справка №8 является детским вариантом свидетельства об официальной прописке по месту проживания. Это обязательная бумага для любого несовершеннолетнего, получившего с рождения гражданство РФ.

Справка о прописке ребенка формы 8 выдается в единственном экземпляре. Законодательство не предусматривает изготовление ее дубликатов.

Законный представитель получает ее под расписку и должен хранить у себя, а также предоставлять по запросу госорганов. Бумага выглядит как бланк формата А5 и служит аналогом удостоверения личности.

Для детей до 14-ти лет справка равноценна свидетельству о рождении.

Первым делом изучим необходимые справки кратко. Зачастую люди не подозревают, что теми или иными гражданскими документами можно подтвердить свое место пребывания.

На сегодняшний день в перечень доказывающих прописку бумаг входят следующие составляющие:

гражданский паспорт;
справки о правах собственности на имущество;
выписки ЕГРН;
карточка учета собственников жилья;
соглашение, указывающее на право вселения гражданина в квартиру (к примеру, договор о социальном найме);
судебное постановление о признании за человеком права пользования тем или иным жильем;
выписки из домовых книг;
справки о временной регистрации;
выписки из лицевого счета квартиры.

Важно: иногда граждане выделяют среди документов, подтверждающих регистрацию гражданина по месту жительства, квитанции по ЖКХ и справки о составе семьи.

Далее рассмотрим каждую выписку отдельно. Получить соответствующую документацию в реальной жизни не составляет никакого труда.

Могут ли отказать в выдаче справки

Выдается документ установленного образца любому заявителю, если у него имеется регистрация по данному адресу. Это может быть как временная, так и постоянная прописка.

Владелец объекта недвижимости вправе получить документацию, даже если он зарегистрирован по другому адресу. Для этого достаточно предоставить свидетельство о праве собственности на имущество.

Следует учесть: если желающий не зарегистрирован по адресу, то он вправе запросить справку только при наличии доверенности.

Существует две законные причины отказа от выдачи справки:

Обращается посторонний гражданин, не являющийся собственником и не имеющей доверенности на получение документа.
Отсутствуют необходимые документы. Например, нет возможности собрать паспорта всех зарегистрированных лиц. Но в этом случае можно обратиться в Управляющую компанию, где справка выдается только по паспорту заявителя.

Остальные причины отказа являются незаконными. Часто заявителям не выдают справки по причине задолженности по коммунальным услугам. Однако просроченные платежи не являются основанием для отказа. В этом случае нужно потребовать письменное оформление отказа, с которым обратиться в прокуратуру.

Не могут отказать в выдаче справки и родителю, который получает справку с места жительства своего ребенка, если он прописан с другим родителем. Как законный представитель, мать или отец могут запросить справку по своему паспорту и свидетельству о рождении ребенка.

Справку с места жительства могут требовать как государственные учреждения, так и частные конторы, в том числе банки.

Представить справку необходимо в следующих случаях:

При обращении в суд, так как в ходе процесса могут потребоваться сведения о регистрации истца или ответчика. Особенно это актуально при разводах, когда решается вопрос о проживании детей. Для принятия решения суду может понадобиться информация о том, где и с кем проживает каждый из родителей. Причем суд вправе самостоятельно запросить интересующую информацию.
При оформлении пособий и льгот, например, материнского капитала.
Понадобиться справка и для постановки на учет по государственной программе;
При наследовании. Необходимо подтверждение факта проживания умершего по конкретному адресу. Для этого гражданину необходимо запросить архивную справку.
При получении образования. Для того, чтоб устроить школьника в учебное заведение, необходимо получить справку с места жительства. Так как при устройстве учеников в школу действует территориальный принцип. В приоритет при поступлении отдается детям, проживающим на территории, которая находится в ведении того или иного учебного учреждения.
При постановке на воинский учет.
Для регистрациив налоговой службе.
При оформлении социальной ипотеки;
При заключении сделокс недвижимостью, в частности, при продаже.
При получении медицинских услуг. В ряде случаев, для получения льгот необходимо представить справку с места жительства.
При вступлениив брак.
При регистрацииИП.
Также справку может затребовать банкпри оформлении кредита, с целью оградить себя от возможного риска.

Может потребоваться справка и при трудоустройстве, так как компании, особенно крупные, хотят иметь максимум информации о кандидатах на ту или иную вакансию. Большим плюсам станет тот факт, что работодатели особенно в крупных городах зачастую идут навстречу соискателям и при устройстве на работу и не требуют постоянной регистрации, только временную.

При оформлении справки для работодателя необязательно получать форму 9. В этом случае будет достаточно формы 8, в ней не указываются параметры жилплощади и лица, проживающие совместно с заявителем. Форма 8 лишь подтверждает проживание гражданина по конкретному адресу.

Нередки случаи, когда в выдаче справки отказывают при наличии задолженности по коммунальным услугам. В данном случае отказ некорректен, так как противоречит законодательству РФ.

В каких случаях требуется справка

Выдают документ в паспортном столе по месту жительства или МФЦ. Процедура много времени не занимает. Весь процесс укладывается всего в пару минут. Официально оплата за изготовление бумаги не предусмотрена. Справка с места жительства, образец которой включает в себя информацию о зарегистрированных лицах, пригодится:

для всевозможных льгот, пособий одиноким мамам и многодетным семьям, оформления выплат материнского капитала;
при медобслуживании льготного характера, получении бесплатных препаратов, места для прохождения стационарного лечения в медучреждении;
для предоставления в суд при рассмотрении дел, где нужно подтвердить место проживания истца или ответчика, дел, связанных с определением места жительства несовершеннолетних детей, где с помощью справки уточняют, с кем именно из родителей ребенок проживает на текущий момент;
для принятия участия в различных госпрограммах по улучшению существующих жилищных условий бумагу предоставляют в органы муниципалитета;
для уточнения места жительства документ может потребовать налоговая служба;
при оформлении наследства наследники предоставляют нотариусу справку, в которой содержатся данные о месте, где умерший жил до дня смерти;
для определения на учебу в конкретном территориальном округе, родители обязаны предъявить справку о проживании там ребенка;
в военкомат для постановки на воинский учет предоставляются необходимые сведения о месте жительства.

Свидетельство о регистрации по месту жительства

У каждого гражданина РФ. Имеется право на получение прописки по месту проживания. Правило действует в отношении, как взрослых лиц, так и несовершеннолетних граждан. В ряде ситуаций гражданин может столкнуться с потребностью в необходимости подтверждения факта наличия регистрации. Для этого должна быть предоставлена справка о регистрации по месту жительства.

Процесс получения свидетельства не отличается сложностью. Однако далеко не все граждане знают, в какой уполномоченный орган необходимо обратиться, чтобы получить справку по форме №9. Между тем процесс оформления строго регламентирован.

Сегодня существует несколько учреждений, при помощи которых человек сможет обзавестись справкой. О том, что представляет собой свидетельство о регистрации, о способах получения и организациях, предоставляющих в документ, поговорим далее.