Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отозвать заявление на увольнение. Инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ст. 80 ТК РФ регламентирует увольнение сотрудника по собственному желанию, которое происходит по его личной инициативе. Здесь же содержится перечень оснований для аннулирования действия рабочего контракта, рассматриваются правила оформления, касающиеся сроков подачи ходатайства, и ситуаций прекращения деятельности до того, как истечет период предупреждения.
Что считается принуждением к увольнению по собственному желанию
Специальных критериев, по которым можно установить принуждение к увольнению, законом не установлено. Вместе с тем суды расценивают как принуждение к увольнению действия работодателя, направленные на то, чтобы работник подал заявление об увольнении, в частности, такие, как:
— оказание физического воздействия на работника;
— психологическое давление, в том числе создание неблагоприятных условий работы, незаконное применение дисциплинарных взысканий;
— угрозы применения методов воздействия, которые могут повлечь неблагоприятные последствия не только для работника, но и его близких.;
Такие выводы сделаны на основании судебной практики (см., например, Апелляционное определение Верховного суда Республики Дагестан от 16.08.2016 N 33-2669/2016, Апелляционное определение Астраханского областного суда от 30.05.2012 по делу N 33-1592/2012).
Как поступить, если работник предупредил об увольнении за меньший срок, чем предусмотрен законом
Если работник предупредил вас за меньший срок, чем обязан, и у него нет уважительных причин уволиться без отработки, а вы не согласны пойти ему навстречу, вы вправе настоять на увольнении в более позднюю дату. Она должна приходиться на последний день установленного срока предупреждения об увольнении.
Дополнительно рекомендуем попросить работника переписать заявление и указать в нем новую дату увольнения. Это позволит избежать рисков, например, признания такого увольнения незаконным.
Несмотря на то что сейчас суды, как правило, занимают сторону работодателя (см., например, Определение Московского городского суда от 26.01.2017 N 4г-0115/2017), ранее встречалась практика, когда в подобных ситуациях суд вставал на сторону работника (см., например, Обзор Красноярского краевого суда от 11.05.2007).
Общие правила увольнения по собственному желанию
Согласно п. 3 ст. 77 «Общие основания для расторжения трудового договора» любой сотрудник правомочен уволиться по личным мотивам. Но чтобы не идти на конфликт с директором и администрацией, не провоцировать возникновение ситуаций, способных затянуть процесс ухода, необходимо понять специфику и изучить правила прекращения трудовых отношений.
При оформлении документов на увольнение большую часть работы выполняет кадровая служба, но участниками процедуры являются также руководитель компании, начальник подразделения, бухгалтер. Она состоит из нескольких этапов.
- Заявление. Сотрудник обязан составить его в произвольной форме, не позднее, чем за 2 недели, и передать директору. Отсчет срока начнется с момента рассмотрения ходатайства.
- Приказ. Издается после подписания заявления директором. Бумага должна быть составлена в соответствии с формой Т-8 и в двух экземплярах (один передается бухгалтеру для начисления денежных средств).
- Отпуск. Сотрудник вправе отгулять неиспользованные ранее дни, и только потом уйти. В заявительном документе он должен указать, что просит предоставить ему отпуск, а затем оформить увольнение. Тогда последним рабочим будет считаться заключительный день отдыха.
- Расчет. Производится в день увольнения. Сотруднику выдается пакет необходимых документов и справок, положенные денежные средства и вознаграждения.
- Если работник находится в отпуске или оформил бюллетень, ему выдают расчет в день, когда он присутствовал на предприятии последний раз.
В ТК РФ не содержится четких указаний относительно того, как правильно отозвать заявление об увольнении. Одновременно закон требует, чтобы при выполнении процедуры были соблюдены все права подчиненного. Инициатором отзыва ходатайства практически всегда является сотрудник, поэтому первое, что он должен сделать – это сообщить руководству, что покидать рабочее место он передумал, и просить оформить данное решение законным образом. На директора или служащего кадрового подразделения в этом случае возлагается ответственность по удовлетворению требования подчиненного. Упрощенная процедура предполагает следующие действия со стороны работодателя.
- Прием ходатайства от сотрудника.
- Отметка на документе об аннулировании заявления на расторжение контракта с указанием основания такого действия.
Действия отдела кадров
Работники отдела кадров обязаны позаботиться о том, чтобы ваше заявление было принято и оформлено надлежащим образом. На вашем прежнем заявлении должны поставить пометку — «Аннулировано», после чего, вписываются данные заявления об отзыве. Кроме того, работник, совершающий эту процедуру, должен указать свою должность и дату оформления документации.
Информация Если же приказ об увольнении уже подготовлен работником отдела кадров, а начальник принимает решение удовлетворить вашу просьбу остаться на рабочем месте, то тогда процедура отзыва немного усложниться.
Работнику отдела кадров будет недостаточно одного заявления от вас, для осуществления этой процедуры. Ему необходимо будет подготовить новый приказ, отменяющий предшествующий, об оставлении вами места работы. После этого, заново составленный приказ должен подписать руководитель.
Как отзывается заявление
Для отзыва заявления, необходимо соблюсти процедуру формирования заявления и его подачи, а также уложиться в установленные законодательством или локальными нормативными актами сроки.
По общему правилу, после подачи заявления, сотрудник организации будет уволен по истечении 14 календарных дней, после рассмотрения его руководством и принятия такого решения. В последний день работнику выдаются установленные документы и полный расчет по заработной плате, отпуску и компенсационным выплатам, при их наличии.
Особенности оформления заявления на увольнение и отзыва на него выглядят следующим образом:
- заявление на увольнение, как и отзыв на него, не должен быть обоснован и мотивирован, расстаться с работодателем по собственной инициативе или остаться с ним – право любого работника организации, вне зависимости от пола, должности и срока осуществления трудовой деятельности;
- отзыв – это такое же заявление, как и прошение об увольнении, однако этот документ имеет цель сохранить рабочее место и трудовые правоотношения;
- каких-либо установленных образцов и форм отзыва не установлено, поэтому документ оформляется в свободной форме с указанием необходимых данных.
Сроки, в которые можно отозвать заявление
Законодательством определено, что отозвать составленное заявление можно до наступления дня фактического увольнения сотрудника организации.
При этом в зависимости от ситуации сроки для отзыва заявления могут разниться:
- При стандартном увольнении, которое предполагает необходимость в осуществлении труда на протяжении следующих двух недель, срок для отзыва заявления составляет 14 дней, т.е. со дня, следующего за подачей заявления на увольнение, до дня, когда сотрудник предприятия должен быть уволен. Отозвать заявление в день увольнения нельзя.
- При увольнении после отдыха работник организации может отказаться увольняться только до момента фактического ухода в отпуск, после начала отдыха сделать этого нельзя.
Срок, в который сотрудника могут уволить, может существенного сократиться или увеличиться, если то предполагают локальные нормативные акты или трудовой договор, поэтому с такими положениями необходимо ознакомиться заранее.
При этом, в зависимости от собственной категории, работник должен предупреждать работодателя в течение различного времени до предполагаемого ухода с работы, а значит сроки для отзыва такого документа тоже различны:
- для работников, которые находятся на испытательном сроке, минимальный срок предупреждения и отзыва составляет 3 дня;
- для руководителя организации – не менее одного месяца;
- для работников сезонного характера и работников, которые заключили договор на срок, менее двух месяцев, – 3 календарных дня;
- для работников, осуществляющих трудовую деятельность на физическое лицо, срок подачи и отзыва заявления устанавливается договором.
Можно ли отозвать заявление об увольнении, если уже подписан приказ
В том случае, если на заявительный документ сотрудника подписан приказ об расторжении трудовых отношений и на место работника не было приглашено замены, такой приказ будет считаться недействительным. Потому как сотрудник имеет законное право на отзывы своих заявительных документов, которые подаются в период времени отработки. Если приказ будет издан и будет найдена замена, то он будет иметь полную законную силу и отозвать свое увольнение уже не будет возможным для рабочего.
В ситуации когда приказ не был издан, следует на следующий день подать заявление. Оно должно быть в двух экземплярах, во втором экземпляре следует оставить отметку о том, что ранее был принят отзыв и отказ восстановления на работу ошибка, совершенная руководством организации по отношению к работнику. Чтобы отозвать такой документ, необходимо в письменной виде уведомить о нарушении своего непосредственного работодателя, указав на то, что уволить не имеют права по причине того, что уже было отозвано заявление, а место работника осталось до сих пор свободным.
Иногда руководство игнорирует желание сотрудника остаться в компании. Однако в трудовой книжке должна быть подпись уволенного работника, подтверждающего, что он ознакомлен с изменениями. Если она отсутствует, то можно обратиться в суд для восстановления в должности.
В связи с нарушением ч.4 ст. 84.11 ТК РФ суд решает признать увольнение незаконным и восстановить работника в его должности. Также ему должны выплатить зарплату за те дни, в которые он фактически не исполнял свои обязанности в связи с решением спора с компанией.
Однако есть несколько возможностей избавиться от специалиста законно:
- уволить по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ);
- расторгнуть договор по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
В каких случаях невозможно отозвать заявление
Если вы обратились к начальству за отзывом своего заявления заблаговременно, то причин отказать вам в удовлетворении вашей просьбы практически нет. Единственной причиной, по которой вам законно могут отказать, это факт приглашения на освобожденное место работы, по переводу, нового сотрудника.
Внимание
Если же между работодателем и работником было заключено соглашение о прекращении трудовой деятельности по договоренности сторон, то для его аннуляции понадобиться согласие обеих сторон.
Причем приглашение должно быть не на словах, а письменном виде (ч. 4 ст. 127 ТК РФ). Дело в том, что работодатель обязательно должен принять на работу сотрудника, который переводиться с другого места работы по письменному приглашению в течение месяца с момента увольнения с прошлого места (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).
Внимание
То есть, даже обещание работодателя взять на ваше место человека с ограниченными возможностями, или беременной женщины (которые ранее были безработными, либо числились в штате сотрудников этой же организации, или ее филиала), не может стать причиной для отказа в аннуляции вашего заявления.
Как определить последний день работы для отзыва заявления об увольнении по собственному желанию?
Трудовое законодательство разрешает работнику, который написал заявление об увольнении по своему желанию, отозвать его. Причем сделать это можно в любой день, включая последние сутки работы, и работодатель в большинстве случаев не имеет право отказать сотруднику в отзыве.
Для начала давайте разберемся, с какой даты можно уволить работника по его заявлению. Согласно положениям ТК РФ, работник должен уведомить руководителя о своем желании завершить трудовые отношения за 14 дней (за исключением случаев, предусмотренных законодательством) до предполагаемой даты увольнения. Статья 80 ТК РФ указывает, что 2-недельный срок при этом начинает исчисляться со дня, следующего за днем получения заявления работодателем. То есть если начальник (секретарь и т.д.) получил его 18 апреля, то 14 дней отсчитывается с 19 апреля.
Внимание! Чтобы грамотно отозвать заявление об увольнении, рекомендуется совершить следующие действия:
- Заранее узнать, можно ли забрать заявление. Работодатель мог уже подобрать замену. Отзыв бумаги можно отослать по почте. В таком случае днем его предоставления будет не дата получения, а дата отправки. Это поможет в том случае, если сотрудник отправляет заявление в последний день двухнедельного срока. Работодатель получит его только через два-три дня. В это время уже будет издан приказ об увольнении, но после получения письма он будет считаться недействительным;
- При составлении заявления в нем нужно указать дату подачи заявления об увольнении по собственному желанию, его входящий номер. Трудовое законодательство не запрещает сообщать об отзыве заявления в устной форме. Но в таком случае у гражданина не будет подтверждения в письменном виде. Если между сотрудниками и руководителем хорошие отношения, часто достаточно позвонить и сообщить о своем решении;
- После уведомления об отзыве нужно дожидаться ответа работодателя. Он может быть отрицательным только в том случае, если на место уже найдется новый сотрудник, который уволился с прежнего места работы.
Если новый сотрудник не будет удовлетворять требованиям к должности, например, у него не будет соответствующего образования, отзыв от сотрудника примут.
Как отдел кадров оформляет отзыв заявления
В крупных организациях документ сдается в отдел кадров. По общим правилам делопроизводства документу присваивается входящий номер, копия с отметкой о принятии выдается заявителю на руки. В небольших организациях, где отсутствует отдел кадров, бумагу можно передать секретарю руководителя, который также должен зарегистрировать принятое уведомление, передав копию с «входящим» штампом на руки автору документа.
В отдельных случаях передать бумаги из рук в руки может быть проблематично, например, когда речь идет об индивидуальном предпринимателе, не имеющим секретаря или отдела кадров, либо когда работнику заведомо известно, что работодатель откажется зарегистрировать документ. В таких ситуациях свое волеизъявление лучше отправить заказным письмом с пометкой о вручении.
Важно При отправке данного документа почтой, датой отзыва будет считаться день отправления заказного письма, а не день, когда сам документ будет получен непосредственно адресатом.
Законодательством определен период уведомления работодателя работником о своем намерении уволиться. За исключением некоторых случаев, когда срок увольнения определен в самом прошении о расторжении договора, этот период равен двум неделям. За две недели может произойти всякое, в том числе могут радикально измениться обстоятельства, раннее побудившие гражданина уволиться. Именно поэтому законом предусматривается возможность аннулирования заявления об увольнении.
Такое действие не несет никаких отрицательных последствий для заявителя при соблюдении сроков, в которые по закону допустимо его выполнение. Даже если такой отзыв подается в последний день, предшествующий увольнению (при этом подготовлены документы для окончательного расчета с сотрудником), на основании полученного отзыва аннулируются приказ об увольнении и запись в трудовой книжке, а служащий продолжает работу в организации в обычном режиме.