Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Составляем правильно гарантийное письмо о приеме на работу: образец документа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Этот документ не является обязательным для заполнения, у него нет утвержденной формы и обязательных реквизитов, которые он должен содержать. Гарантийное письмо предназначено для предоставления письменных гарантий в отношении намерений или действий компании. Чаще всего гарантийное письмо составляется для подтверждения оплаты, однако на практике бывают случаи, когда гражданин просит у будущего работодателя документ, подтверждающий его намерение взять гражданина на работу. В каких случаях это может понадобиться?
Когда может потребоваться гарантийное письмо
- В случае, если компания планирует брать на работу иностранного гражданина, гарантийное письмо может понадобиться, например, для оформления рабочей визы;
- Если гражданин участвует в программе переселения, гарантийное письмо о приеме на работу будет выступать гарантией его трудоустройства на новом месте жительства;
- Если гражданин был заключен под стражу и планирует просить о досрочном освобождении, гарантийное письмо может понадобиться для положительного решения его просьбы;
- Если молодой специалист планирует проходить практику в компании, гарантийное письмо может выдаваться и как гарантия того, что компания-работодатель готова взять его на стажировку или преддипломную практику.
Гарантийное письмо для УДО от работодателя представляет собой документ официального характера. На законодательном уровне прием граждан на работу и их трудоустройство рассмотрено в Трудовом Кодексе в статьях 65, 68, 80, 327 – оформление на работу, условия приема, обязанности и требования.
Письмо от работодателя при случае УДО – обязывает принять работника после судебных процедур на закрепленное за ним рабочее место, даже если не был оформлен договор по трудоустройству.
Письмо пригодиться, если не будут выполняться обязанности обеих сторон (работника и работодателя), не выполняться условия труда – тогда можно на его основании обращаться в суд от лица истца для доказательства правоты. Ответчиком при этом может выступать или работодатель (который не заключил трудовое соглашение), или сам работник (который нарушил трудовые обязательства из договора о рабочей деятельности). Как составить письмо об исполнении обязательств по договору, можно узнать тут.
ВНИМАНИЕ! Составление письма направлено на будущее действие работодателя и работника, чему соответствует сам текст документа. С юридической стороны – письмо представляет собой обязательство от работодателя принять на работу сотрудника и обеспечить его рабочим местом.
В каком случае требуется?
Будущий работодатель оформляет гарантийное письмо для следующих категорий граждан:
- Для осужденного, который отбыл две трети своего срока и подал ходатайство на условно-досрочное освобождение (осуществляется при положительном поведении заключенного, возраста и тяжести преступления, при полной компенсации судебного иска).
Для УДО гарантийное письмо и приглашение на работу от будущего начальника является положительным аспектом для освобождения. Если человек находится в месте лишения свободы и у него есть возможность выйти раньше срока, то через сотрудников администрации он может найти рабочее место от центра занятости, выйти на работодателя и получить от него приглашение по трудоустройству. - Документ необходим при пересечении границ РФ на новое рабочее место. Причем необходимо тем, кто покидает страну и тем, кто въезжает. При визовом режиме – уведомление отправляют в консульство, прикладывают необходимый пакет документов.
- При приеме на работу студентов по целевому направлению и для прохождения практики (при условии дальнейшего трудоустройства).
- При перенаправлении работника в другой город на рабочее место, в связи со сменой места жительства, реорганизации предприятия или его расширения.
При составлении письма работодатель не подвержен риску, а только связывает себя будущими обязательствами. По Трудовому Кодексу нет требований, которые бы обязывали работодателя составлять такие документы во всех случаях без исключений.
Зачем составлять документ?
Законодательство обязует работодателя составлять письмо по личной просьбе будущего сотрудника или при наличии определенных условий.
Условия, при которых требуется составление документа:
- При приеме иностранца. В данном случае, гарантийное письмо о приеме на работу необходимо новому сотруднику для получения рабочей визы. Работодатель, помимо предоставления рабочего места, обязуется обеспечить медицинское и жилищное благополучие своего будущего работника.
Если иностранному сотруднику необходимо покинуть страну, то компания наниматель обязана возместить все затраты на переезд.
- При приеме осужденного. Письмо в данном случае служит доказательством того, что осужденный будет иметь место работы после того, как покинет место лишения свободы.
Прикрепляется к делу, которое рассматривается в суде по решению об условно-досрочном освобождении (УДО).
- При приеме молодого специалиста. Документ требует оформления и при найме студента последнего курса. Если компания желает пополнить ряды своего штата молодым специалистом, то пишется гарантия, которая обязует трудоустроить кандидата после получения им диплома об окончании учебного заведения.
Наличие на руках этого документа является обязательным условием для прохождения бесплатных курсов переобучения или повышения квалификации. Для сотрудника, устроившегося на должность по специальности впервые, испытательный срок не устанавливается.
- При приеме переселенца. Не редки случаи, когда работнику приходится переезжать в другой город ради должности. Чтобы гражданин имел гарантии того, что договоренность между ним и нанимателем будет выполнена, наниматель заранее высылает гарантийное письмо.
Образец гарантийного письма от работодателя для удо
- В верхнем левом углу бумаги непременно пишется номер исходящего документа и дата его составления. Номер присваивает отдел предприятия, ответственный за деловую переписку – канцелярия, секретариат, иногда – отдел кадров.
- В правом верхнем углу пишется словосочетание «по месту требования» или указывается название организации, в которую гарантийное письмо направляется.
- Посередине пишется название документа, то есть крупными буквами или полужирным шрифтом: «гарантийное письмо».
- Затем пишется непосредственно текст документа, в котором прописываются полное название организации — работодателя; ФИО кандидата, за которым закрепляется вакансия; конкретная дата приема на работу или временной промежуток, в течение которого будущий сотрудник должен быть трудоустроен.
- Заработная плата работника, премии, льготы и гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.
- Внизу – ФИО и подписи руководителя и бухгалтера организации, печать организации – работодателя.
- Участие предполагаемого сотрудника в программе переселения. В этом случае человеку необходим гарант того факта, что он будет трудоустроен на новой территории.
- При приеме на работу студентов последних курсов ВУЗов или техникумов. Гарантийное письмо может даваться и для прохождения преддипломной практики на предприятии работодателя.
- Если заключенный проходит процедуру досрочного освобождения и центр занятости предоставляет ему гарантированное трудоустройство на ту или иную вакансию.
- При принятии на работу иностранного специалиста гарантийное письмо непременно запросят в консульстве для оформления рабочей визы.
Особенности рассмотрения ходатайства по УДО
Законодательство РФ не устанавливает четких сроков, в течение которых судебные инстанции обязаны рассматривать ходатайства заключенных по вопросу применения УДО.
В соответствии с п. 19 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 21.04.2009 № 8 лишь указано, что судам надлежит обеспечить рассмотрение вопроса по смягчению наказания в разумные сроки.
Как правило, такой срок составляет от30 до 60 дней.
Суд может вернуть документы без рассмотрения только в случае, когда они оформлены с нарушениями установленных требований, при иных обстоятельствах не принять ходатайство судебные органы не вправе.
Разбирательство дела производится по месту фактического пребывания заключенного.
Суд обязан оповестить о дате и времени заседания:
- заключенного (его законного представителя);
- адвоката (при наличии);
- администрацию ИУ;
- прокурора;
- потерпевшего (если он ранее ходатайствовал о получении информации об освобождении преступника из мест лишении свободы),
не позднее чем за 14 дней до дня рассмотрения дела.
Судья по просьбе заключенного обязан обеспечить ему личное участие в заседании или удаленное присутствие по видеоконференц-связи.
Таким образом, каждому, кто ищет работу в другом городе необходимо просить у работодателя этот документ. Однако, в некоторых ситуациях бумага от поручителя непросто желательна, а необходимо. Рассмотрим эти случаи подробнее.
- Граждане, въезжающие в РФ или выезжающие из страны с целью работы, обязаны представить это свидетельство.
В случае с визовым режимом уведомление поручителя направляется в консульство, вместе с прочими бумагами. Граждане ближнего зарубежья показывают рабочее приглашение на границе. - Заключенный, отбывший две трети срока своего наказания, имеет право просить досрочного освобождения. Для этого ему необходимо написать заявление, к которому приложить поручительское уведомление от работодателя.
Поиск места трудоустройства, запрос свидетельства осуществляется через центр занятости населения. - Прием на работу будущего выпускника ВУЗа или технологического колледжа, проходившего трудовую практику в учреждении.
Студент просит предоставления поручительских обязательств, если согласен работать по месту прохождения практики. - Участие гражданина в государственной программе переселения. В этом случае работник вправе требовать письменное подтверждение, гарантирующие ему трудоустройство на новом месте жительства.
Важно! Если работодатель всячески избегает предоставления гарантий, следует задуматься о его порядочности.
Гарантийное письмо представляет собой документ официального характера.
В России, с ее огромной территорией, подобного не наблюдается.
Квалифицированные специалисты и простые работники боятся ехать на новое место работы в другие города и страны.
Виной всему страх отказа работодателя в трудоустройстве и выплате зарплаты. Но эту проблему легко решить с помощью гарантийного письма.
Что это за бумага, когда она необходима?
- Что такое гарантийное письмо о приеме на работу?
- Зачем оно нужно?
- Как правильно написать?
- Передача документа
- Имеет ли оно юридическую силу?
Таким образом, каждому, кто ищет работу в другом городе необходимо просить у работодателя этот документ.
Важно В противном случае документ может быть отклонен судом и признан недействительным.
Так, основными общепринятыми рекомендациями по составлению гарантийного письма о приеме на работу для УДО, являются следующие:
- Оформление документа должно осуществляться на фирменном бланке нанимателя. Зачастую, на нем указывается общая информация о компании.
- В верхнем левом углу должен прописываться порядковый номер документа, а также дата его формирования.
- В правом верхнем углу рекомендуется указывать адрес получателя.
Однако, нередко в данную графу вносят такую формулировку: «По месту требования». Предполагается, что документ направляется в ту инстанцию, в которую необходимо.
- В центре бумаги требуется обозначить наименование документа, то есть «Гарантийное письмо».
- Затем следует основной текст документа. Предполагается, что в нем должно быть отражено наименование компании-нанимателя, должность, на которую принимается заключенный, объем его будущего заработка, а также перечень предоставляемых субъекту социальных гарантий.
Предполагается, что трудоустроенный субъект может запросить у нанимателя письменное заверение того, что на новом месте ему гарантировано новое рабочее место.
В каком случае требуется?
Будущий работодатель оформляет гарантийное письмо для следующих категорий граждан:
- Для осужденного, который отбыл две трети своего срока и подал ходатайство на условно-досрочное освобождение (осуществляется при положительном поведении заключенного, возраста и тяжести преступления, при полной компенсации судебного иска).
Для УДО гарантийное письмо и приглашение на работу от будущего начальника является положительным аспектом для освобождения. Если человек находится в месте лишения свободы и у него есть возможность выйти раньше срока, то через сотрудников администрации он может найти рабочее место от центра занятости, выйти на работодателя и получить от него приглашение по трудоустройству. - Документ необходим при пересечении границ РФ на новое рабочее место. Причем необходимо тем, кто покидает страну и тем, кто въезжает. При визовом режиме – уведомление отправляют в консульство, прикладывают необходимый пакет документов.
- При приеме на работу студентов по целевому направлению и для прохождения практики (при условии дальнейшего трудоустройства).
- При перенаправлении работника в другой город на рабочее место, в связи со сменой места жительства, реорганизации предприятия или его расширения.
При составлении письма работодатель не подвержен риску, а только связывает себя будущими обязательствами. По Трудовому Кодексу нет требований, которые бы обязывали работодателя составлять такие документы во всех случаях без исключений.
Важно! Законом запрещено отказывать в приеме на работу по причине наличия судимости.
Куда отправляется документ и какими способами это можно сделать?
Гарантийное письмо отправляется вместе с ходатайством об УДО в суд, в котором был вынесен приговор на дальнейшее рассмотрение. При неимении возможности направить живой документ – отправляют электронным письмом – делают сканирование документа или по факсу.
Читайте и другие полезные статьи от наших специалистов о гарантийных письмах. В них можно узнать, как составить и написать гарантийные письма: на оплату, о получении юридического адреса, о предоставлении документов, на аренду помещения, о поставке товара, для регистрации ООО и многое другое.
Граждане после условного освобождения находятся под защитой законодательства по отношении к обеспечению трудоустройством. Гарантийное письмо при этом случит дополнительным фактором, который способствует раннему освобождению и гарантирует занятость после выхода на свободу.
>Для чего нужны гарантийное письмо о приеме на работу и справка о трудоустройстве для УДО, образцы документов и правила их написания
Гарантийное письмо представляет собой документ официального характера. На законодательном уровне прием граждан на работу и их трудоустройство рассмотрено в Трудовом Кодексе в статьях 65, 68, 80, 327 – оформление на работу, условия приема, обязанности и требования.
Письмо от работодателя при случае УДО – обязывает принять работника после судебных процедур на закрепленное за ним рабочее место, даже если не был оформлен договор по трудоустройству.
Письмо пригодиться, если не будут выполняться обязанности обеих сторон (работника и работодателя), не выполняться условия труда – тогда можно на его основании обращаться в суд от лица истца для доказательства правоты. Ответчиком при этом может выступать или работодатель (который не заключил трудовое соглашение), или сам работник (который нарушил трудовые обязательства из договора о рабочей деятельности). Как составить письмо об исполнении обязательств по договору, можно узнать .
ВНИМАНИЕ! Составление письма направлено на будущее действие работодателя и работника, чему соответствует сам текст документа. С юридической стороны – письмо представляет собой обязательство от работодателя принять на работу сотрудника и обеспечить его рабочим местом.
Более подробно о том, что такое гарантийное письмо, читайте , а о законодательных актах и юридической силе документа, можно узнать .
Наиболее часто письмо составляется при принятии в штат бывшего заключенного при его досрочном освобождении (УДО) и приеме иностранного гражданина.
В обоих случаях документ составляется представителем работодателя и служит подтверждением факта принятия на себя обязательств по заключению трудового соглашения между конкретным человеком и организацией.
Документ имеет важное значение, иногда без него не сможет произойти трудоустройства.
Во избежание непринятия документа и его возможной переделки необходимо сразу правильно составлять письмо с гарантиями о приеме человека. Ниже представлен правильный образец, который в том числе можно использовать для УДО.
Наиболее частые случаи составления:
- при досрочном освобождении осужденного (УДО);
- при приеме иностранного гражданина;
- для подтверждения гарантии принятия студента или выпускника учебного заведения, например, после практики;
- при участии в гос.программе по переселению.
УДО — это условно-досрочное освобождение осужденного. Человек освобождается при условии, что его поведение будет соответствовать норме, ему будет предоставлено рабочее место в конкретной организации на определенной должности.
Чтобы у суда было документальное подтверждение тому, что осужденный действительно будет трудоустроен, составляется работодателем гарантийное письмо.
Гарантийное письмо о приеме на работу образец бланк
- Гарантийные письма — это один из видов деловых писем, а потому должны быть составлены с учетом всех правил делового формата.
- В трудовых правоотношениях используется разновидность гарантийного письма о приеме на работу, цель которого зафиксировать намерение работодателя принять работника на работу в близком будущем.
- Как правило, данные письма требуются иностранным гражданам для получения разрешительной документации при переезде в нашу страну.
- Чем актуально гарантийное письмо о приеме на работу
В целом, и для российских граждан эти письма актуальны, так как закон обязывает каждого работодателя составить такое письмо, если оно необходимо его будущему работнику. То есть, по общему правилу, инициатива создания таких писем лежит полностью на соискателе. Однако закон выделяет несколько обстоятельств, при которых такое письмо является обязательным.
Составление обязательно:
- в том случае, когда гражданин является участником программы переселения;
- когда на работу впервые устраивается молодой специалист или еще студент;
- когда гражданин, отбывающий наказание в местах лишения свободы, пытается освободиться досрочно, при этом желая сразу устроиться на работу и предоставляя этому доказательство;
- в случаях желания иностранных граждан переселиться в Россию и, соответственно, работать здесь;
- при переселении гражданина РФ на территорию другого государства.
- Правила оформления гарантийного письма о приеме на работу
- Для составления гарантийных писем не установлено строгих правил, кроме общих, регламентирующих составление деловых писем в организации.
- А именно:
- у письма должен быть свой исходящий номер, согласно принятому в компании порядку нумерации писем;
- письмо составляется на официальном бланке юридического лица, который содержит полные реквизиты компании.
Общая структура должна выглядеть следующим образом:
- верхний правый угол необходим для отображения данных получателя такого письма и составителя;
- далее название документа располагается по центру;
- затем в произвольном виде должна быть отображена информация о соискателе и о его будущем месте работы, с указанием должности, подразделении и прочих данных;
- могут быть так же внесены сведения о будущей заработной плате и других условиях труда;
- полные данные будущего работодателя;
- подпись руководителя и печать компании.
Так же гарантийные письма используются при переводе сотрудника от одного работодателя к другому, при этом пишется оно от имени нового руководителя для бывшего. Называется документ в таком случае «письмо о согласии принять сотрудника».
Ниже расположен типовой бланк и образец гарантийного письма о приеме на работу вариант которого можно скачать бесплатно.
В каких случаях требуется гарантийное письмо о приеме на работу?
Несмотря на отсутствие в Трудовом Кодексе Российской Федерации упоминаний о необходимости предъявления гарантийного письма, существуют ситуации, в которых оно требуется:
- Участие не граждан Российской Федерации и иностранных граждан в Программе переселения соотечественников. Для участия в этой Программе необходимо соблюдение регламента устройства на работу и гарантии работодателя по трудоустройству – необходимое условие.
- В случаях, когда предприятие направляет абитуриента на обучение в высшее учебное заведение за счет бюджета и гарантирует, что нуждается в специалисте данного профиля и после окончания обучения примет его в штат.
- Для выполнения условий условно-досрочного освобождения, когда осужденному центром занятости предоставляется какая-либо официальная занятость.
- При приеме гражданина другого государства на работу.
- При отправке или переводе на работу российского гражданина в другое государство.
Имеет ли оно юридическую силу
Безусловно, эта бумага имеет юридическую силу. Но при представлении его в судебные инстанции могут возникнуть проблемы.
Если бумага составлена правильно, в ней соблюдены все описанные выше нюансы, суд обязан принять ее в качестве доказательства. В противном случае, при наличии нарушений, решение возлагается на судью.
Это тоже важно знать:
Как составить акт возврата товара: порядок и правила оформления
Гарантийное письмо – это важное обязательство, которое защищает права работодателя и сотрудника. Оно обеспечивает добросовестное исполнение работником его обязанностей, за которые он получает оговоренные блага.