Какие отчеты нужно отправлять в службу занятости в 2023 году?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие отчеты нужно отправлять в службу занятости в 2023 году?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Всего в 2023-м для Федеральной службы по труду и занятости предназначено восемь форм. У каждой из них своя периодичность и только три из них носят регулярный характер. Остальные оформляются и сдаются по факту возникновения ситуаций, для которых они предусмотрены.

Отчеты сдаются через сайт “Работа России” или в бумажном виде — через Почту России, с описью вложения.

Исключительно через портал «Работа в России» обязаны сдавать:

• работодатели со среднесписочной численностью сотрудников за предшествующий календарный год свыше 25 человек;

• вновь созданные организации, включая реорганизованные, с такой же численностью;

• органы власти муниципального, регионального и федерального уровня, ГУПы, МУПы, унитарные предприятия и компании с гос. – и муниципальным участием.

Какие отчеты нужно сдавать в центр занятости населения

Отчет центр занятости населения	Порядок представления
Сведения о вакантных должностях	Под вакансией понимают наличие свободного рабочего места, на которое нужно принять нового работника. При этом не имеет значение, что именно нужно работодателю: найти замену уволенному работнику или он вводит новую штатную единицу. Если место освобождается при уходе сотрудника в декрет или в случае его перевода на иную работу, то информировать центр занятости не потребуется.
Сведения о выполнении квоты по приему инвалидов	Предоставляются в центр занятости, если компанию распространяется требование ст. 21 закона «О социальной защите инвалидов». Если в компании трудится более 100 чел., то квота составляет 2-4% от средней численности. По трудящимся в компании инвалидам сведения представляются каждый месяц и по форме, установленной региональным центром занятости.
Сведения о банкротстве/о процедуре несостоятельности	Сведения представляются даже если к компании применяется процедура наблюдения. Отчет сдается в произвольной форме, если региональным законодательством не предусмотрено иного.
Сведения о режиме неполного рабочего дня (неполной рабочей недели), о приостановлении производства	Режим неполного рабочего дня (неполной рабочей недели) работодатель может ввести максимум на 6 месяцев. О своем решении нужно сообщать в центр занятости в течение 3 рабочих дней с момента принятия соответствующего решения.
Сведения о ликвидации компании, о сокращении работников	Уведомить центр занятости о сокращении штата работодатель обязан за 2 месяца, а о массовом увольнении – за 3 месяца. Отчет сдается по форме установленной Постановлением Правительства №99 от 05.02.1993, однако регионы по своему усмотрению могут ее дорабатывать.

Какую отчетность ждет служба занятости от работодателя

Представление отчетности в Службу занятости населения предусмотрено 25-ой статьей «Содействие работодателей в обеспечении занятости населения» федерального закона от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».

Согласно законодательству, работодатели обязаны предоставлять службе занятости следующую информацию:

• о принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров,
• о введении режима неполного рабочего дня (смены), неполной рабочей недели, а также при приостановке производства,
• сведения о применении в отношении работодателя процедур о банкротстве,
• информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой,
• информацию по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов,
• информации о потребности предприятия в работниках и об условиях их привлечения, о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей,
• уведомление о приеме на работу сотрудника, направленного на предприятие центром занятости или же уведомление об отказе в приеме на работу сотрудника, отправленного центром занятости, с указанием даты собеседования и причины отказа.

Размер квот на прием инвалидов

Для кого установлена квота	Среднесписочная численность	Квота
Организации и ИП с работниками	От 35 до 100 работников	Не более 3%
Более 100 работников	От 2 до 4%

Информация для центра занятости, предоставляемая ежемесячно

Один раз в месяц предоставляется кадровая отчетность в государственные органы службы занятости населения.

Наименование	Примечание
Информация о проведении процедуры несостоятельности (банкротства) в отношении работодателя	Единой формы отчетности не предусмотрено. Но региональные представители ЦЗН вправе рекомендовать собственные формы отчетов. Уточните в территориальном отделении ЦЗН, есть ли действующие формуляры. Также региональный ЦЗН вправе установить индивидуальный срок подачи информации
Сведения об инвалидах для осуществления содействия занятости и профессиональной реабилитации

Какие формы отчетности претерпели изменения в 2022 году

Приказом Минтруда от 26.01.2022 № 24 утверждены пять новых форм, по которым работодатели с 11 февраля 2022 года должны передавать сведений в службу занятости.

1. Форма представления работодателем сведений о принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров.
2. Форма представления работодателем сведений о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также о приостановке производства.
3. Форма представления работодателем сведений о применении в отношении данного работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве).
4. Форма представления работодателем информации, необходимой для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов.
5. Форма представления работодателем информации о созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов.

Новые квартальные формы с отчета за I квартал 2023 года.

Также, этим же приказом Росстата вводится новые квартальные формы с отчета за 1 квартал 2023 года:

• № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;

• № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала»;

• № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;

• № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;

• № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;

Отчетность в 2021 году в фонд занятости

Важно! С 1 октября 2021 года работодатели сдают в центр занятости новый отчет по своим работникам предпенсионного возраста.

Запрос нового отчета связан с повышением в РФ пенсионного возраста. Таким образом правительство нашей страны сможет следить за теми работниками, которые в скором времени выходят на пенсию. Такой мониторинг проводит Роструд, который определяет насколько в зависимости от возраста работников соблюдаются их права.

Впервые отчитаться компаниям потребуется уже в октябре 2021 года. Дале отчет нужно будет представлять ежеквартально. Срок, в который представляется отчет будет зависеть от региона. Например, если в Москве данный отчет нужно будет представить до 3 числа, то в Московской область – до 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Информация о вакантных рабочих местах

По п. 3 ст. 25 закона о занятости, сведения о потребности в работниках в центр занятости передавать следует ежемесячно. Понятие «вакансия» в трудовом законодательстве отсутствует. Здесь следует ориентироваться на судебную практику, которая определяет ее как должность, по которой с соискателем заключается бессрочный трудовой договор. Таким образом, случай, когда компания ищет человека на место сотрудника, который находится в отпуске или временно переведен на другую работу, вакансией не считается.

Информацию следует подавать по форме «Сведения о потребности в работниках и наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей)», которая утверждена приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 19.02.2019 № 90н (приложение № 10).

Обратите внимание: единая дата передачи сведений не утверждена, поэтому ориентироваться следует на те числа, которые прописаны в региональном законодательстве. В Ростовской области подают отчет в ЦЗН до 5 числа ежемесячно (постановление правительства Ростовской области от 25.09.2014 № 646), а для организаций Краснодарского края предусмотрен срок не позднее 28-го числа текущего месяца (постановление главы администрации Краснодарского края от 18.03.2004 № 258).

Обычно региональными властями уточняется не только срок сдачи, но и форма сведений о вакансиях в центр занятости, хотя чаще всего она стандартная и состоит из двух разделов. В первом прописывают данные о работодателе, во втором — характеристики вакансии и требования к соискателям, а именно:

• наименование должности;
• условия и характер работы;
• размер заработной платы;
• режим работы;
• квалификационные требования;
• льготы и гарантии.

Отчетность о сокращении персонала

Организация, планирующая сокращение, за два месяца до этого, одновременно с уведомлением работников, обязана подать в центр занятости уведомление о сокращении штата.

Если планируется массовое сокращения штата, сведения об этом нужно подать в центр занятости за три месяца до начала сокращений.

Форма сведений утверждена в дана в приложениях к Постановлению Правительства РФ от 05.02.1993 № 99.

Сведения заполняются о каждом работнике, нужно указать:

• фамилию, имя, отчество;
• образование;
• профессию или специальность;
• квалификацию;
• размер и условия оплаты труда.

• Меры поддержки граждан, потерявших работу или заработок в период борьбы с коронавирусом, потребовали от службы занятости располагать оперативной информацией по увольнениям, изменениям условий работы и оплаты у обратившихся к ним граждан.
• Фонду занятости дали право истребовать нужные сведения у ПФР и работодателей.
• Работодатели с апреля 2020 должны направлять в службу занятости еженедельный отчет с обязательными сведениями по перечню, утвержденному приказом Минтруда № 152.
• Порядок и форму отправки сведений нужно уточнять в своем отделении фонда занятости. Однако, по общему правилу, сведения в любом формате предоставляются только дистанционно.

Кто обязан подавать отчетность по вакансиям и трудоустройству инвалидов

Информацию о наличии вакансий для инвалидов, выполнении квоты для приема на работу инвалидов подают работодатели, имеющие в штате свыше 35 сотрудников. Под обязательную квоту для инвалидов попадают именно эти предприятия, остальные отчитываться и квотировать рабочие места не обязаны.

Размер квоты в каждом регионе устанавливается местными властями. Субъекты РФ устанавливают квоты по приему инвалидов на работу. Согласно статье 13-ть закона о занятости населения.

• более 100 человек в штате – размер квоты для инвалидов может колебаться в пределах от 2% до 4% от среднесписочной численности работников,
• от 35 до 100 человек включительно – до 3% от среднесписочной численности работников. Для предприятий численностью до 100 человек квота может быть и не установлена – это решение региональной власти.

Нормативное регулирование

В соответствии с п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 работодатели (в том числе учреждения) обязаны ежемесячно представлять органам службы занятости:

• информацию, необходимую для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов;

• информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, о рабочих местах, созданных или выделенных для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов (порядок установления этой квоты определен в ст. 21 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ), включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, о выполнении квоты для приема на работу инвалидов.

Создание мест для инвалидов и профреабилитация

Работодатель обязан ежемесячно представлять в органы службы занятости следующую информацию, касающуюся труда инвалидов (п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1):

• сведения, необходимые для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов,
• сведения о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов.

Порядок представления сведений и информации установлен Постановлением Правительства РФ от 30.12.2021 № 2576. Сами формы установлены в приложениях № 7 и 8 к Приказу № 24. Конкретный показатель квоты по трудоустройству инвалидов определяется субъектом РФ в зависимости от численности работников у работодателя (п. 1 ст. 13.2 Закона № 1032-1). Сообщить об увольнении инвалида и об открытии вакансии нужно, в том числе если вы принимали инвалида в счет квоты. Кроме того, как правило, сообщить об увольнении такого работника нужно, если его рабочее место создано вами за счет субсидий. В первом случае сообщите об образовавшейся вакансии в службу занятости, отразив ее в ежемесячной отчетности. Информацию представьте до 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 4.1 Приказа № 24). Правила представления данной информации утверждены Постановлением Правительства РФ от 30.12.2021 № 2576. В частности, предусмотрено, что при среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год свыше 25 человек сведения надо подать, разместив их на единой цифровой платформе «Работа в России». Сделать это можно, в частности, через портал госуслуг (п. 3 ст. 25 Закона о занятости, п. 5 указанных Правил). А если вы получили субсидии для создания рабочего места инвалида, то рекомендуем уточнить в региональном центре занятости, нужно ли направить туда уведомление об увольнении инвалида и в каком порядке.
Внимание! Дополнительная обязанность установлена для ряда работодателей. Так, организации, в которых среднесписочная численность работников за предшествующий год превышает 25 человек, должны размещать, в частности, информацию о наличии вакансий, специальных рабочих мест, оборудованных (оснащенных) для работы инвалидов. Эту информацию размещают на единой цифровой платформе или иных информационных ресурсах, Требования к которым предусмотрены нормативным правовым актом Правительства РФ.

Переход на дистанционную работу

Если решено организовать дистанционную работу, работодатель должен представить в службу занятости сведения по форме, приведенной в Приложении № 4 к Приказу № 24. Сделать это требуется также при изменении ранее представленных сведений, например, если уменьшилась численность работников, находящихся на такой работе (п. 3 Рекомендаций, утвержденных этим Приказом). Подавать отчёт нужно и при временном переводе на дистанционную работу. В сведениях нужно отразить следующую информацию:

• численность работников, находящихся на такой работе (п. 14 формы);
• дату начала и окончания перевода (п. п. 15, 16 формы).

Отчетность по охране труда в Центр занятости населения города Краснодара

Типограф — универсальное средство подготовки текстов к web-изданию версия: 2.0 типограф / о нём / веб-сервис настройкипомощь Типограф помог тебе исправить 1041 текст, помоги и ты! На заметку: Если после символа кавычки или перед символом многоточия установлен пробел, то нельзя явно определить к какому слову их привязать 1)» 2) Светало … Солнце выглянуло из-за ветвей.

Мониторинг состояния условий и охраны труда в Краснодарском крае — это систематический сбор и обработка информации о состоянии охраны труда, которая может быть использована для своевременного выявления изменений, предупреждения негативных тенденций, информирования общественных и иных заинтересованных организаций.

В Краснодарском крае мониторинг проводится на основании:

• статьи 212 Трудового кодекса Российской Федерации,
• статей 4 и 17 Закона Краснодарского края от 03.06.1998 № 133-КЗ «Об охране труда»,
• постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 21.12.2012 № 1591 «О формах и сроках предоставления информации о состоянии условий и охраны труда в организациях Краснодарского края».

Работодатели организаций любых форм собственности и ведомственной принадлежности, а также индивидуальные предприниматели, использующие наёмный труд и зарегистрированные на территории муниципального образования город Краснодар, предоставляют информацию о состоянии условий и охраны труда в отдел трудовых отношений и охраны труда ГКУ КК «Центр занятости населения города Краснодара».

Информация предоставляется ежеквартально, до 5-го числа месяца, следующего за отчётным периодом (за 3 месяца — до 05 апреля, за 6 месяцев — до 05 июля, за 9 месяцев — до 05 октября, за 12 месяцев отчётного года — до 05 января) по формам, утверждённым постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 21.12.2012 № 1591 «О формах и сроках предоставления информации о состоянии условий и охраны труда в организациях Краснодарского края».

Если организация в указанные сроки не представляет отчётность, то сведения о ней направляются в Государственную инспекцию труда в Краснодарском крае для принятия мер административного воздействия.

Похожие записи:

• Как выглядит справка о заработной плате для начисления пенсии
• Что изменится в отчётности с 2023 года
• Как оформить займ под материнский капитал в потребительском кооперативе