Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Материальная ответственность работника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заведующему складского комплекса, кладовщикам следует заключить с топ-менеджментом фирмы договор о материальной ответственности, по которому они будут отвечать за сохранность товаров с момента поступления на хранение до момента погрузки.
В каких случаях возлагается матответственность
Чтобы сотрудник понес материальную ответственность и компенсировал причиненный им вред, требуется соблюдение сразу несколько условий. Во-первых, должен существовать прямой (действительный) ущерб. Во-вторых, работник должен совершить противоправный поступок, приведший к материальным потерям. В-третьих, вину сотрудника следует доказать. В-четвертых, необходимо установить причинно-следственную связь между действием/бездействием подчиненного и ущербом.
Прямым ущербом называется вред реально существующему имуществу фирмы. В качестве примеров можно привести недостачу, порчу материальных ценностей, ремонтные работы, штрафы и пенни за несвоевременное исполнение обязательств, оплату вынужденных прогулов персонала или простоя спецтехники и т.д.
Прямой ущерб может быть нанесен в случаях:
- утраты собственности или ее части;
- присвоения ценностей компании;
- порчи собственности фирмы;
- снижения ценности имущества;
- вынуждения собственника к проведению ремонтно-восстановительных работ;
- вынуждения произвести лишние выплаты другим субъектам (физическим лицам или юридическим организациям).
Когда наступает полная материальная ответственность кладовщика
Подробный список наступления полной материальной ответственности без заключения рассматриваемого договора указан в ст. 243 ТК РФ.
В любом случае она наступает при установлении факта порчи, недостачи, уничтожения и т. п. вверенного кладовщику имущества. Устанавливается этот факт, как правило, при проведении инвентаризации.
Работодатель должен определить наличие/отсутствие обстоятельств, которые не позволяют взыскать с кладовщика ущерб.
К примеру, если работодатель не позаботился о создании соответствующих условий для хранения своего имущества, то он не вправе требовать с кладовщика возмещения материального ущерба. Судебная практика в этом вопросе однозначна: апелляционное определение ООС от 26.03.2014 г. по делу № 33-1658/2014, апелляционное определение ВОС от 17.10.2013 г. по делу № 33-11428/2013, апелляционное определение НОС от 11.07.2013 г. по делу № 33-5007/2013 и т. д.
Далее определяется размер ущерба, работником пишется объяснительная.
В течение месяца после установления и фиксации размера нанесенного ущерба работодатель выносит распоряжение о взыскании с кладовщика нанесенного урона.
Таким образом, договор материальной ответственности кладовщика по своей сути является инструментом увеличения размера выплат в случае, если работодатель понес имущественные потери. Суд вмешивается только для принудительного взыскания возмещения.
Общие положения о договорах полной материальной ответственности с кладовщиками
Законодатель установил ограниченную ответственность за вред, причиненный работниками имуществу работодателя, в пределах их среднемесячного заработка. Договор о полной материальной ответственности заключается лишь в случаях, прямо указанных в ТК РФ или иных законах (ст. 242 ТК РФ). Подробно о материальной ответственности и ее видах можно прочитать .
Для справки: полная материальная ответственность предполагает возмещение работником причиненного работодателю прямого действительного ущерба в полном объеме.
Постановление Минтруда РФ «Об утверждении перечней…» от 31.12.2002 № 85 закрепляет перечень должностей, при занятии которых сотрудник может нести полную матответственность, если с ним заключен соответствующий договор (фигурирует в данном постановлении и должность кладовщика). Соглашение такого рода составляется в письменной форме, подлежит подписанию обеими сторонами трудовых отношений и вступает в силу с момента подписания, если в тексте не оговорено иное.
Договор заключается с работником при его назначении на должность либо позднее, уже после принятия на работу. Один экземпляр хранится у работодателя, второй — передается служащему/
Примерный договор с работником о полной индивидуальной материальной ответственности.
В качестве приложения № 2 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 дана типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности. По общему правилу, такой договор может быть дополнен условиями, которые могут только улучшать положение работника по сравнению с действующим законодательством, но ни в коем случае не ухудшать, в противном случае такой договор будет признан недействительным.
На основании примерного договора в организациях разрабатываются и подписываются индивидуальные договоры. Именно подписание такого договора является основанием для полной материальной ответственности. При этом договор имеет силу, если трудовая функция работника названа в соответствующем Перечне, утвержденном постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. Еще раз обращаем внимание, что для наступления такой ответственности необходимо и упоминание в Перечне, и подписание индивидуального договора.
В части возложения ответственности на работника за необеспечение сохранности вверенного ему имущества следует иметь в виду, что в случае, если доступ к имуществу и право распоряжения им имеют другие лица, суд может освободить работника от ответственности.
Размер ущерба согласно ст. 246 ТК РФ определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.
Согласно ст. 248 ТК РФ возмещение ущерба путем удержания из заработной платы производится, если сумма ущерба не превышает месячного заработка работника. Это относится в том числе и к полной материальной ответственности. В случае если работник причинил ущерб на сумму свыше своего месячного заработка и несет полную материальную ответственность, то работодатель не вправе удержать в бесспорном порядке сумму месячного заработка, такой спор рассматривается только в судебном порядке.
Приложение
Исходя из сложности реализуемых рабочих процессов, а также наличия специальных знаний и объема отработанного стажа, сотруднику может быть присвоен определенный разряд, отражающий уровень квалификации.
В соответствии с должностной инструкцией кладовщика, начинающему помощнику экспедитора или работнику без опыта по умолчанию присваивается начальное значение, которое в дальнейшем может быть изменено по мере овладения определенными навыками и умениями. Разрядная сетка также служит инструментом для тарификации заработной платы, что создает дополнительную мотивацию к дальнейшему развитию и карьерному росту в выбранной профессии, позволяющему получать более высокий доход.
Рассмотрим перечень требований, традиционно предъявляемых к каждому из квалификационных уровней.
В чем заключается материальная ответственность работника за порчу имущества работодателя
Здесь всё просто — ответственность сотрудника заключается в том, что он должен в обязательном порядке возместить нанесенный ущерб (если его можно посчитать). Владелец при этом не может требовать у человека возместить упущенную выгоду, а на размер ущерба не начисляются проценты. Теперь о том, что можно отнести к ущербу:
- Обнаруженная недостача
- Порча имущества
- Вынужденные расходы на ремонт испорченного имущества
- Издержки из-за отсутствия сотрудника на рабочем месте
- Сумма возможного штрафа, который из-за халатности сотрудника вынужден платить работодатель
- Также возможен ущерб сотрудника третьим лицам, которым владелец теперь должен платить компенсацию. Но только при условии, что его вина доказана и что он не будет вынужден возмещать владельцу «сверх-компенсации».
Как рассчитать сумму материального ущерба
Как бы банально это не звучало, но согласно рыночным расценкам. То есть, если сотрудник разбил монитор, который на момент падения стоил 10000 рублей, то столько и должен оплатить сотрудник. Но не меньше цифры его стоимости, указанной в бухгалтерском учете с учетом износа. Подробнее можно узнать в статье 246 Трудового кодекса РФ.
Прежде чем требовать от сотрудника точную цифру нанесенного ущерба, нужно сначала ее подтвердить. Для этого нужно провести проверку, инвентаризацию, при необходимости даже создать специальную комиссию для расследования. Результаты такой проверки нужно обязательно задокументировать в специальной ведомости. Следующим шагом должно стать требование от сотрудника письменной объяснительной. Если же он откажется ее писать, нужно будет составить соответствующий акт (подробнее об этом в 247-ой статье ТК РФ).
При передаче склада проводится инвентаризация. Её результаты фиксируются в подписанном сторонами акте приемки-передачи. Если при передаче выявляет недостача, это основание для мат. отвественности.
Лицо, принимающее документы, вправе потребовать проверки их соответствия положению дел. Когда такое требование не было предъявлено, ответственность зав. складом переходит на принявшие документы лицо.
Конечно, это не относится к случаям, если в ходе проверок налоговыми, правоохранительными органами в дальнейшем будут выявлены действия кладовщика, направленные на умышленную фальсификацию документов, отчетных данных, сокрытие хищения имущества.
Собранные доказательства, подтверждающие его вину, будут основанием для судебного решения о его ответственности, в т.ч. материальной.
Когда зав. складом решением суда признан виноватым в деянии, приведшего к нанесению ущерба организации, приговорен к уголовному, административному наказанию, гражданской, налоговой ответственности, это основание мат. ответственности за те же деяния.
По получении такого решения зав. складом пишет гендиректору объяснительную записку. Он выражает согласие (или несогласие) добровольно погасить нанесенный убыток. Если согласие имеется, стороны заключают соглашение об этом.
Убыток в сумме до средней зарплаты кладовщика приказом руководителя вычитается из его зарплаты.
При отсутствии согласия гендиректор подает на зав. складом в суд. Там ему предстоит доказать, что причиной недостачи, наложенных на компанию санкций были неправомерные действия кладовщика.
При каждой выплате зарплаты с кладовщика правомерно удерживать не более 20 процентов месячного заработка, если удержания проводятся по нескольким ИД и в некоторых других предусмотренных законом случаях — не более 50%.
Если мат. ответственность наступила в результате совершенного зав. складом преступления, размер удержаний вправе увеличить до 70% (ст. 137. ТК).
Взыскание осуществляется:
- добровольно досудебным урегулированием;
- по судебному решению суда самостоятельно;
- по судебному решению суда посредством исполнительного производства.
Будет ли сохраняться за зав. складом ответственность после его увольнения с должности, зависит от соблюдения (несоблюдения) им процедуры передачи дел. При расчете необходимо передать по описи руководителю, преемнику, временно исполняющему обязанности все мат. ценности и документы на них.
В чем именно заключается материальная ответственность этой должности?
Кладовщик, виновный в недостаче мат. ценностей на складе, обязан полностью возместить организации их стоимость по данным бухгалтерских документов.
ВНИМАНИЕ! Без договора мат ответственность ограничена. Когда соглашение заключено не было, или таких пунктов в контракте нет, при всех обстоятельствах, за исключением предусмотренных п.1 статьи 243-й ТК, оплата убытков производится в размере, предусмотренном статьями кодекса 81-й, 241-й.
Размер ущерба устанавливается так: сотрудник, обнаруживший нанесение убытка организации, сообщает об этом гендиректору докладной запиской. Руководитель фирмы приказом формирует комиссию для уточнения обстоятельств.
Размен убытка исчисляется, исходя из актуальных рыночных цен, однако не ниже цены ущерба согласно бухучету. Потери в границах естественной убыли не берутся во внимание.
Утерянная иностранная валюта учитывается по курсу ЦБ. Прочие валютные ценности оценивают эксперты в соответствии с 41-м ФЗ 04.03.1998. Члены комиссии по итогам работы подписывают составленный ими акт.
В случае, если материально-ответственное лицо на складе докажет, что он действовал по устному указанию начальника, это не снимает с него вины.
Кладовщику логично требовать от непосредственных руководителей в каждом случае письменных указаний. Убытки, понесенные компанией при форс-мажоре, с кладовщика не взыскиваются.
Должностные обязанности кладовщика
Кладовщик непосредственно принимает, хранит и отпускает материальные ценности, также он должен рационально использовать площадь складского помещения при размещении продукции. Специалист обязан обеспечить возможность быстрого и удобного поиска товарно-материальных ценностей.
Должностные обязанности кладовщика, прописанные в должностной инструкции, предполагают выполнение следующих функций. Кладовщик обязан:
Читать дальше: Нераспределенная прибыль на каком счете отражается
Принимать на склад, взвешивать, хранить и выдавать материальные ценности, которые могут быть сырьем, полуфабрикатами, деталями, продукцией, материалами и т. д.
Проверять соответствие поступаемых на склад товарно-материальных ценностей продукции, указанной в сопроводительной документации.
Размещать товарно-материальные ценности на местах хранения, проводя сортировку по виду, качеству и прочим признакам.
Организовывать хранение таким образом, чтобы устранить возможность потери или порчи хранимых ценностей.
Руководить работами, связанными с погрузкой, выгрузкой и размещением товарно-материальных ценностей на складе.
Комплектовать партии товарно-материальных ценностей в зависимости от поступивших заказов
Составлять документацию, свидетельствующую о неисправности, порче, недостаче инструментов, приборов и т. п.
Получение компенсации
Пострадавшая сторона может самостоятельно взыскать с кладовщика компенсационные средства, если сумма выплаты не будет превышать средней заработной платы виновного, а взыскание будет проведено не позже чем через календарный месяц от числа, когда было официально определен размер материальных потерь.
В судебном порядке средства взыскиваются в случае:
- опоздания работодателя со сроками взыскивания средств;
- несогласием кладовщика с размером взыскания или обвинением в недостаче, порче, утрате ТМЦ;
- отказом уволившегося кладовщика выплатить компенсацию, несмотря на наличие документа, где работник обязался возместить ущерб на протяжении определенного времени.
При согласии владельца склада кладовщик может возместить нанесенный ущерб:
- ремонтом поврежденных ТМЦ;
- предоставлением аналогичных предметов, техники и пр.
Перечисленные в данном пункте действия регламентируются ст. 248 ТК РФ.
Договор материальной ответственности зав склада
20.03.2018
- Принимает на хранение материальные ценности от физических и юрлиц, работников организации, населения.
- Выдает материальные ценности для их обработки, пользования в соответствии с предъявленными документами физическим и юрлицам, работникам организации, населению.
- Перемещает мат ценности для размещения на складе, перемещения внутри склада, выдачи.
- Обеспечивает безопасные условия хранения, сохранности материальных ценностей.
Чтобы применить данное основание для привлечения работника к материальной ответственности, нужно документальное подтверждение того, что работник находился в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения – медицинское заключение, акт об отстранении от работы и так далее.
Случаи, при которых МО работника не наступает
МО трудящегося исключается в случае, если ущерб возникает в результате:
- непреодолимых обстоятельств (природных факторов — наводнений, ураганов и т. п., техногенных факторов — пожаров, аварий и т. п., факторов общественной жизни — войны, эпидемии и т. п.);
- естественного (нормального) хозяйственного риска;
- необходимой обороны;
- крайней необходимости (причинение вреда во избежание опасности, которая непосредственно угрожает личности и правам причинителя, интересам общества и государства, которые охраняются законом, в случаях, когда данную опасность нельзя было устранить иными способами);
- невыполнения работодателем обязанностей по организации соответствующих условий для хранения имущества, которое вверено работнику.
К нормальному хозяйственному риску относятся ситуации, когда:
- произошло выполнение надлежащим образом должностных обязанностей работником, с принятием мер для предотвращения ущерба, с проявлением заботы и осмотрительности;
- поставленные задачи не могли быть достигнуты иным путем;
- действия соответствовали современным опыту и знаниям;
- объектом риска были материальные блага, а не здоровье и жизнь человека.
Материально ответственное лицо-работник может избежать МО в случае, если его работодатель полностью отказался от взыскания причиненного ему ущерба. А также Трудовой Кодекс РФ предусматривает право работодателя потребовать только частичного возмещения убытков с трудящегося.