Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Компаниям больше не нужно следить за переименованием своих учредителей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Название организации указывается в уставе ООО и в ЕГРЮЛ. У общества с ограниченной ответственностью обязательно должно быть полное фирменное наименование (полное название), также можно дополнительно использовать сокращенное название. Сокращенный вариант также вписывается в устав и может использоваться в документах ООО и в деятельности компании, например, в рекламных целях. Обычно сокращенное наименование используют, если полное название слишком длинное или сложно произносится, читается либо запоминается. В качестве сокращенного наименования может выступать аббревиатура от слов полного названия: например, АЛРОСА — от «Алмазы России — Саха».
В названии ООО нельзя использовать следующие слова:
- Россия, Российская Федерация, Москва и производные от них.
- Название какого-либо органа власти, например, ООО «Гордума Санкт-Петербурга».
Сроки регистрации изменения наименования компании
После внесения изменений в Устав сведения об изменениях должны быть поданы в ФНС не позднее чем через 3 дня после внесения изменений.
Для третьих лиц изменения, внесенные в Устав (новый Устав) приобретают законную силу с момента внесения в ЕГРЮЛ записи о соответствующих изменениях. Дата внесения изменений будет видна в выписке из ЕГРЮЛ.
Договора и другие документы, заключенные со сторонними организациями до даты регистрации изменений в ЕГРЮЛ, не требуют внесения поправок.
Последствия переименования фирмы
После того, как сведения об изменении названия юридического лица внесены в Единый государственный реестр юридических лиц, руководитель организации обязан:
- создать новую печать с измененным названием фирмы
- исправить цифровые подписи, если организация использует ЭЦП
- зарегистрировать изменения в виде замены карточки организации с подписями и оттиска печати в банке (в банк необходимо представить документы, выданные в налоговой службе)
- зафиксировать изменения на фирменных бланках организации
- при наличии кассового аппарата, перерегистрировать аппарат в соответствии с приказом 94н от 29 июня 2012 Минфина РФ
- при наличии лицензий на виды деятельности переоформить лицензии в соответствующих органах. Переоформление проводится согласно 99-ФЗ (статья 20). Плата за смену названия в лицензиях организации составляет 750 рублей в 2017 году.
- разослать контрагентам информационное письмо о смене названия организации, а в случае, если с другими фирмами действуют договоры, оформленные на старое название, составить дополнительные соглашения о смене названия
- внести изменения в трудовые книжки сотрудников (заключить со второй стороной соглашение об изменении названия организации)
Бытует мнение, что при смене названия нет необходимости перезаключать трудовые соглашения с сотрудниками, ведь условия работы не меняются. Но для избежания конфликта с проверяющими структурами рекомендуется сделать дополнительные соглашения к основным договорам с указанием изменений.
Уведомляем работников о структурной реорганизации
Такое уведомление нужно составить в письменной форме в двух экземплярах. На экземпляре работодателя работник должен поставить свою подпись, удостоверив тем самым, что получил уведомление. Также в этом документе необходимо указать причины, вызвавшие изменение наименований структурных подразделений (например, реструктуризация или оптимизация производства).
Заметим, что ТК РФ устанавливает срок, за который необходимо сообщить работнику об изменении условий трудового договора: не менее чем за два месяца, если иное не предусмотрено Кодексом. Иные сроки уведомления предусмотрены следующими нормами ТК РФ:
- ст. 306 — об изменении определенных сторонами условий трудового договора работодатель — физическое лицо в письменной форме предупреждает работника не менее чем за 14 календарных дней. При этом работодатель — индивидуальный предприниматель имеет право изменять определенные сторонами условия трудового договора только в случае, когда эти условия не могут быть сохранены по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда;
- ст. 344 — если изменить условия трудового договора решила религиозная организация, она обязана предупредить работников об этом не менее чем за семь календарных дней.
Изменение юридического адреса уведомление контрагентов
Уведомление об изменении юридического адреса для контрагентов, составляется в произвольной форме. Такие уведомления нужно будет разослать в бухгалтерии компаний, с которыми вы работаете, чтобы они правильно указывали сведения о вас в документах. Ведь неверное указание адреса в первичке ставит под вопрос признание расходов в учете. А неправильный адрес в счете-фактуре наверняка приведет к отказу в вычете НДС. Особенно если учесть недавно обновленные правила заполнения счетов-фактур, в соответствии с которыми адрес продавца и покупателя, если они являются российскими организациями, в строках 2а и 6а должен быть указан как в ЕГРЮЛ (подп. «г», «к» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137).
Кстати, актуальный адрес любой компании, зарегистрированной в РФ, всегда можно найти на сайте ФНС, воспользовавшись сервисом «Проверь себя и контрагента». Он предоставляет информацию как раз в соответствии с данными, которые содержатся в ЕГРЮЛ.
Образец приказа о переименовании организации
ДЕПАРТАМЕНТ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ
УПРАВЛЕНИЕ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НАСЕЛЕНИЯ СЕВЕРО-ЗАПАДНОГО АДМИНИСТРАТИВНОГО ОКРУГА ГОРОДА МОСКВЫ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА МОСКВЫ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЙ ЦЕНТР СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ «Щ»
П Р И К А З
г. Москва № 205 от «01» июля 2013 г.
«О переименовании»
На основании приказа Департамента социальной защиты населения города Москвы от 00 июня 2013 года № 00 «Об утверждении Устава Государственного бюджетного учреждения города Москвы Территориального центра социального обслуживания «Щ»,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Переименовать Государственное бюджетное учреждение города Москвы Территориальный центр социального обслуживания № 000 в Государственное бюджетное учреждение города Москвы Территориальный центр социального обслуживания «Щ» с 01 июля 2013 г.
У любого юридического лица есть зарегистрированное должным образом название. Это ее имя, по нему организация идентифицируется в различных базах данных. Вполне логично, что о смене названия нужно поставить в известность всех своих партнеров, тем более если это ведет и к другим изменениям, например, банковских реквизитов.
Уведомление о смене наименования организации контрагентам не имеет единый утвержденный образец. Составляется он в произвольной форме, но с внесением определенной информации. Например, обязательно должно быть указано полное новое имя компании, иначе уведомление теряет весь свой смысл. Также нужно указать все остальные новые данные.
Заключение любого договора, любого соглашения подразумевает указание названий каждой его стороны. Порой возникают ситуации, которые ведут к изменению названия. Например, это может произойти в рамках реорганизации или ребрендинга. Нет такой обязанности, чтобы какая-то компания не меняла своего названия. Другое дело, что об этом факте нужно уведомить всех, с кем эта компания состоит в деловых отношениях. Тут все понятно – у юрлица новое имя, новые банковские реквизиты, но партнеры отправляют деньги по старым реквизитам. Деньги не поступают на счет, обе стороны нервничают, подозревают друг друга в обмане, а все из-за того, что одна сторона забыла уведомить другую о произошедших изменениях. Поэтому это не только обязанность и правило хорошего делового тона, это прямая выгода.
Обычно смена названия не происходит резко – в один день. Во избежание возникновения проблемных ситуаций рекомендуется заранее уведомить партнеров о грядущих переменах, и уже после вступления их в силу уведомить о произошедшем де-юре факте.
Смена наименования юридического лица без уведомления партнеров несет такие последствия:
- невозможность проведения банковских платежей;
- проблемы с доставкой корреспонденции;
- судебные иски.
Запись в трудовой книжке о переименовании организации. Образец
На основании статьи 54 Гражданского кодекса РФ каждая организация имеет свое наименование (а коммерческая организация имеет фирменное наименование).
Наименование и фирменное наименование отражаются в учредительном документе и едином государственном реестре юридических лиц.
Любая организация вправе сменить свое наименование.
При переименовании организации следует учитывать, что подобные регистрационные действия никак не изменяют условия трудовой деятельности сотрудников соответствующего юридического лица.
Следовательно, в трудовой договор такие изменения не вносятся.
В то же время пункт 3.2 Инструкции содержит положение о необходимости внесения соответствующей информационной записи в трудовую книжку.
Таким образом, в случае изменения наименования организации следует предоставить своим сотрудникам информацию о произошедшем изменении с внесением записи в их трудовые книжки в соответствии с пунктом 3.2 Инструкции.
Указанная Инструкция гласит, что вышеуказанное событие сопровождается следующей записью в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то».
Кроме этого, в графе 4 отражаются реквизиты документа, ставшего основанием для изменения наименования, — приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, его дата и номер.
Например, если свое название сменило акционерное общество и смена произошла на основании решения общего собрания акционеров в соответствии с протоколом, то именно такой протокол будет отражаться в соответствующей записи в трудовой книжке, т.к. такое решение общего собрания признается решением работодателя, оформленным протоколом.
Смена наименования вступит в силу после внесения изменений в единый государственный реестр юридических лиц. Поэтому вносить соответствующую информацию в трудовые книжки сотрудников организации следует лишь после регистрации изменений в указанном реестре.
Кроме этого следует помнить, что подобной записи порядковый номер не присваивается, следовательно:
- графа 1 в данном случае не заполняется;
- графа 2 также заполнению не подлежит;
- графа 3 должна содержать запись о переименовании;
- графа 4 должна содержать дату записи и реквизиты документа-основания.
Нюансы названия компании
Независимо от того, чем вызвано переименование, оно всегда состоит из комплекса действий, которые требуется провести в соответствии с законодательством. Согласно ст. 54 ГК РФ, название организации/учреждения всегда указывают в учредительных документах вместе с организационно-правовой формой (ООО, АО и т. д.).
Ряд предприятий (банки, страховые компании) обязаны в наименовании указывать на сферу своих занятий. Это же касается еще ряда фондов, потребкооперативов, учреждений и др.
Зачастую приходится менять название организациям, которые в своем наименовании имеют слова и словосочетания, ограниченные в употреблении для этих целей, или слишком схожие с названием другого субъекта, ведущего однородную деятельность, но зарегистрированного раньше.
Нельзя включать:
- Наименования органов власти (как федеральных, так и региональных или органов местного самоуправления).
- Наименования зарегистрированных и общеизвестных международных организаций/объединений.
- Слова, противоречащие общепринятым нормам (морали и гуманизма).
Переименование организации запись в трудовой книжке образец 2019
Также название должно фигурировать в учредительных документах согласно ст. 54 ГК РФ. При этом в случае неверно или некорректно выбранного имени компании, приходится вносить правки и изменения.
- Например, если предприятие наименовано точно также или ассоциируется с уже действующим в данном направлении предприятием.
- Или же в процессе выбора названия допущены такие грубые ошибки как применение:
- наименований органов власти;
- названий организаций, которые постоянно на слуху – популярные, международные, являющиеся знаменитым брендом. Тут вы узнаете, как придумать название для своей фирмы и что нужно при этом учитывать;
- слова, противоречащие общепринятым нормам.
Трудоустройство работника в обязательном порядке сопровождается соответствующей записью в трудовой книжке.
При этом работодатель-организация в отдельной строке этого документа указывает свое наименование (коммерческая организация указывает фирменное наименование).
На практике бывают случаи, когда работник продолжает работать в организации, сменившей свое наименование. Переименование организации сопровождается записью в трудовой книжке.
Нюансы внесения записи в трудовую книжку о переименовании организации
В зависимости от того, по какой причине произошла смена наименования работодателя, в некоторых случаях изменять записи надо будет не у всех сотрудников.
Пример
Произошла реорганизация, и предприятие «Ромашка» присоединило к себе предприятие «Незабудка». Соответственно, новое юридическое лицо будет теперь носить наименование «Ромашка». Изменения в трудовую книжку необходимо будет внести только работникам «Незабудки», вносить новые записи работникам «Ромашки» нет необходимости, поскольку наименование их работодателя не изменилось.
Указанный пример не стоит путать с ситуацией, когда одна организация ликвидируется, а ее работники принимаются в другую переводом. В этом случае не будет никаких записей об изменении. Работника нужно будет уволить из одного предприятия и принять в другое с указанием основания.
Изменения в документации
Необходимые действия внутри самой компании проводятся согласно приказу по личной деятельности и включают в себя:
- Подготовку и утверждение новых бланков (как общего, так и для отдельных документов). Старые запасы при этом должны быть уничтожены.
- Необходимо заказать необходимое количество печатей и штампов (как главную печать, так и вспомогательные: для кадровой службы, бухгалтерии, для справок). При этом руководствуются действующими инструкциями о печатях и штампах.
- Уничтожают старые печати, что обычно оформляют специальным приказом и проводят комиссионно, с составлением акта. Акты и журнал учета хранятся лицом, на которое возложена такая обязанность.
Как правильно оформить переименование отдела
Инфо
А любое изменение существенных условий договора (при этом неважно, какую именно работу выполняет человек) традиционно считается переводом среди старых кадровиков и именно так и оформляется в трудовой книжке из-за того, что в Инструкции не разработано четкое определение по этому поводу. Действительно, в Инструкции нет указаний на такие записи, как «отдел … переименован».
Поэтому зачастую изменение названия отдела, управления, дирекции или подразделения оформляют как перевод. Тем не менее, более разумно написать в трудовой не «Переведен в Отдел радиационной безопасности», а так, как указано выше.
Хотя в Инструкции нет ясной формулировки записи в трудовой книжке вследствие изменения названия отдела, надо различать изменение самого отдела от изменения названия отдела, в котором работает сотрудник. Изменение самого отдела (его состава, функций и так далее) повлечет за собой запись о переводе.
Правила занесения изменений названия предприятия в трудовой книжке
- Все записи в трудовой книжке должны быть заполнены разборчивым почерком шариковой или гелиевой ручкой с пастой синего или черного, можно фиолетового цвета. Ни в коем случае не применяются зеленый и красный цвета.
- Недопустимо писать фломастерами, карандашами, делать исправления, подтирание неточностей, наводить буквы несколько раз.
- Цифры для указания порядкового номера, даты занесения записи, номера и даты приказа пишутся только арабские.
- Запись о переименовании предприятия не может быть датирована раньше, чем издан приказ на основание учредительных документов об изменении названия организации.
- В случае допущенной ошибки при внесении сведений о переименовании организации, ниже необходимо указать, что запись нужно считать недействительной и постараться написать правильно.
- Внесение изменений наименования предприятия без удостоверяющей подписи представителя организации и соответствующей печати не допустимо.