Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Журнал учёта и содержания электроинструмента». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если перед вами встала задача по формированию и ведению журнала учета электрооборудования, с которым вы прежде дела не имели, посмотрите на приведенный ниже образец документа и ознакомьтесь с разъяснениями к нему – с их помощью вы без особых усилий сделаете то, что вам нужно.
Внешний осмотр и проверка работы на холостом ходу
Проверку электроинструмента следует начинать именно с внешнего осмотра. Порядок действий:
- внимательно осмотреть корпус инструмента, убедиться в отсутствии трещин, сколов и грязи;
- тщательно обследовать вилку, обращая внимание на то, как плотно закреплены в корпусе штыри, если корпус вилки разборный – проверить крепежные винты, с помощью отвертки протянуть все винтовые соединения, убедиться в целостности корпуса;
- питающий провод проверить на гибкость, отсутствие скруток, надломов и трещин на поверхности провода, осмотреть места крепления к вилке и корпусу инструмента (не должна быть нарушена двойная изоляция).
Проверка работы на холостом ходу проводится путем включения инструмента в электрическую сеть и нажатия кнопки «Пуск». Электроинструмент тестируется без нагрузки. На что следует обратить внимание:
- насколько плавно нажимается кнопка «Пуск»;
- присутствуют ли посторонние шумы в работе двигателя;
- не исходит ли от инструмента запах горелой изоляции;
- нет ли биения вращающихся частей инструмента;
- не происходит ли искрения при пуске.
По результатам осмотра и проверки на холостом ходу в журнал заносится запись, включающая в себя дату проведения проверки и её результат (удовлетворительно или неудовлетворительно).
Способы и сроки хранения журнала
Уполномоченный руководством сотрудник, отвечающий за ведение журнала учета и испытаний электроинструмента также должен отвечать за надлежащее хранение самого инструмента.
- Хранить его нужно в специально выделенном помещении. Оно не должно быть сырым и холодным.
- Условия хранения инструмента должны соответствовать указанным в рекомендациях завода изготовителя. Это позволит продлить эксплуатацию электроинструмента.
- Журнал учета проверки и испытаний электроинструмента должен храниться у сотрудника, ответственного за его надлежащее ведение и заполнение. После того как в журнал была внесена последняя запись он закрывается и сдается в архив предприятия.
Измерение сопротивления изоляции
Эта процедура производится с помощью мегаомметра. Требования к прибору:
- напряжение на выходе – 1000 В;
- не истекшая дата очередной поверки (указывается на этикетке, закрепленной на корпусе прибора, после слов «Годен до…»);
- отсутствие на корпусе прибора грязи и видимых механических повреждений (трещин, сколов).
Измерение производится бригадой из двух человек, группа по электробезопасности одного из них не должна быть ниже III. Перед началом работы нужно проверить мегаомметр.
Для этого нужно накоротко соединить выводы прибора, вращать рукоятку до тех пор, пока стрелка на шкале не приблизится к 0. Затем нужно разъединить выводы и снова вращать рукоятку. Стрелка прибора должна отклониться к ∞.
Порядок проведения измерений:
- Выводы прибора присоединяются к штырям вилки испытываемого электроинструмента. Необходимо обратить внимание на то, чтобы наконечники выводов прибора не касались друг друга. В зависимости от типа мегаомметра, нужно вращать ручку прибора либо нажимать на кнопку в течение 1 минуты. Зафиксировать показания мегаомметра, измерение прекратить, выводы отсоединить.
- Один из выводов прибора зафиксировать на штыре вилки инструмента, второй – на металлической детали корпуса инструмента. В течение 1 минуты проводить измерение, зафиксировать показание прибора, измерение прекратить.
- Вывод прибора присоединить к другому штырю вилки инструмента, ранее присоединенный к металлической детали корпуса инструмента вывод прибора не трогать. Проводить измерение в течение 1 минуты, зафиксировать показание прибора, измерение прекратить, выводы отсоединить.
Сопротивление изоляции считается нормальным, если измеренная величина превышает 0,5 Мом.
В том случае, если хотя бы одно из измерений показало меньшую величину сопротивления изоляции, проверяемый электроинструмент бракуется (запись «Неудовлетворительно» в соответствующей графе журнала).
Если все три измерения сопротивления изоляции инструмента показали удовлетворительный результат, в соответствующую графу журнала вносится запись, фиксирующая дату проведения испытания и его результат (удовлетворительно).
Внешний осмотр и проверка работы на холостом ходу
Проверку электроинструмента следует начинать именно с внешнего осмотра. Порядок действий :
- внимательно осмотреть корпус инструмента, убедиться в отсутствии трещин, сколов и грязи;
- тщательно обследовать вилку, обращая внимание на то, как плотно закреплены в корпусе штыри, если корпус вилки разборный – проверить крепежные винты, с помощью отвертки протянуть все винтовые соединения, убедиться в целостности корпуса;
- питающий провод проверить на гибкость, отсутствие скруток, надломов и трещин на поверхности провода, осмотреть места крепления к вилке и корпусу инструмента (не должна быть нарушена двойная изоляция).
Любое электрооборудование несет потенциальную угрозу жизни и здоровью персонала, поэтому оно нуждается в регулярном обслуживании, периодичность которого определяется руководством организации, исходя из норм, установленных законодательством и собственных потребностей компании. В ходе контрольных действий и испытаний проверяется состояние электроустановки, определяется необходимость ремонта и возможность ее дальнейшего применения.
При этом все работники, задействованные в данной процедуре, обязаны иметь средства индивидуальной защиты и строго соблюдать правила работы с электрооборудованием.
Исходя из этого, задачи, которые решаются при помощи журнала учета электрооборудования, вполне очевидны: он позволяет оперативно отследить, когда было установлено то или иное оборудование, когда оно проходило последнюю проверку, какие мероприятия в процессе нее производились, какие результаты были получены и т.д.
Таким образом, осуществляется полный и своевременный контроль за электрическими установками, что в свою очередь позволяет избежать незапланированных, непредвиденных ситуаций и несчастных случаев.
Измерение сопротивления изоляции
Эта процедура производится с помощью мегаомметра. Требования к прибору:
- напряжение на выходе – 1000 В;
- не истекшая дата очередной поверки (указывается на этикетке, закрепленной на корпусе прибора, после слов «Годен до…»);
- отсутствие на корпусе прибора грязи и видимых механических повреждений (трещин, сколов).
Для этого нужно накоротко соединить выводы прибора, вращать рукоятку до тех пор, пока стрелка на шкале не приблизится к 0. Затем нужно разъединить выводы и снова вращать рукоятку. Стрелка прибора должна отклониться к ∞.
Порядок проведения измерений:
- Выводы прибора присоединяются к штырям вилки испытываемого электроинструмента. Необходимо обратить внимание на то, чтобы наконечники выводов прибора не касались друг друга. В зависимости от типа мегаомметра, нужно вращать ручку прибора либо нажимать на кнопку в течение 1 минуты. Зафиксировать показания мегаомметра, измерение прекратить, выводы отсоединить.
Сначала нужно подписать обложку журнала. Здесь пишется наименование вашего предприятия или собственника, его регистрационные сведения, полное название документа, даты начала и окончания журнала.
Затем журнал следует пронумеровывать, прошнуровывать и скреплять бумажной пломбой. На пломбе должно быть указано
- Должность ответственного лица за заполнение журнала, его фамилия, имя и отчество;
- Дата открытия журнала;
- Количество пронумерованных страниц;
Все это должно быть завизировано печатью вашей организации.
- Следующим пунктом будет начало внесения записей в журнал. Здесь на первой странице необходимо указать полное наименование электроинструмента. Оно выписывается из паспорта изделия и должно полностью ему соответствовать.
- Следующей записью будет инвентарный номер прибора. Он должен быть нанесен на прибор несмываемой краской ответственным лицом предприятия.
- Дата последнего испытания должна быть обязательно указана, даже если инструмент новый. В этом случае указывают данные об испытаниях, проведенных заводом изготовителем.
Данные следующих четырех разделов заполняются из паспорта инструмента, в том случае, когда он новый. В последующих случаях в строки
- Испытания изоляции высоким электрическим напряжением
- Отвечает ли требованиям изоляционный материал
- Выявление дефектов цепи заземления
Заносятся данные лабораторных исследований. Они могут быть получены в результате проверки и контроля приборов в лаборатории, имеющей специальную лицензию на проведение этих работ.
- Затем производятся записи результатов проверки работы электроинструмента на холостом ходу и данные о внешнем виде прибора.
- Следующая графа выделена для указания времени последующего осмотра и исследования инструмента.
- И последняя строка выделяется для подписи сотрудника, который проводил испытание и контроль электроинструмента.
Охрана и безопасность труда в школе и ДОУ
Пакеты документации для школы
Положения
для
школы
Инструкции
для детских
лагерей
Должностные
инструкции
для школы
Документы
по Охране труда
в школе
Пожарная
безопасность
в школе
Документация
учебных
кабинетов
Документы
по ГО и ЧС
в школе
Документация
котельной
школы
Инструкции
для организаций
питания
Пакеты документации для детского сада
Положения
для
ДОУ
Должностные
инструкции
для ДОУ
Документы
по Охране
труда в ДОУ
Пожарная
безопасность
в ДОУ
Документы
по ГО и ЧС
в ДОУ
Документация
котельной
ДОУ
Правила заполнения и ведения журнала
Документ ведет специально назначенный распоряжением руководителя работник — ответственный за электрохозяйство. В каждом структурном подразделении назначается ответственное лицо и заводится отдельный журнал. Присвоенная группа по электробезопасности у ответственного должна быть не ниже третьей.
К оформлению бланка применяются общие правила ведения первичных учетных документов: страницы нужно пронумеровать, прошить, заверить печатью организации и подписью руководящего или наделенного полномочиями лица. Печать ставится на бумажную полоску, которой приклеиваются концы шнуровки, так, чтобы часть попадала на заверительную надпись, а часть — на последнюю страницу.
В стандартной форме журнала содержатся такие сведения:
- порядковый номер записи;
- полное наименование инструмента;
- инвентарный номер;
- дата последнего испытания;
- причина проверки (плановая периодическая — раз в полгода; внеплановая — после ремонта);
- дата и результат испытания изоляции повышенным напряжением;
- дата и результат измерения сопротивления изоляции;
- дата и результат проверки заземления;
- дата и результат внешнего осмотра электрооборудования и испытания работы на холостом ходу;
- время следующей проверки по плану;
- ФИО и подпись сотрудника, проводившего проверку.
Приведем образец заполненного документа.
В соответствии со статьей 9.1 КоАП РФ, нарушения в области эксплуатации электрооборудования наказываются штрафами:
- на физлиц — от 1000 до 2000 рублей;
- на должностных лиц — от 2000 до 4000 рублей;
- на ИП — от 2000 до 4000 рублей или приостановление деятельности до 90 суток;
- на юрлиц — от 20 000 до 40 000 рублей или приостановление, аналогичное ИП.
Отсутствие обязательной документации — это одно из нарушений, и руководителю нужно решить: журнал учета электрооборудования (образец заполнения) скачать бесплатно и пользоваться, выполнив тем самым требования Правил технической эксплуатации электроустановок, или рисковать быть оштрафованными на крупную сумму.
К переносному электроинструменту относятся устройства, используемые для строительства или ремонта, с питанием от электрической сети. Принадлежность к категории «переносные» определяет то, что к месту работы их доставляют без использования передвижных механизмов и грузоподъемных устройств. Они используются персонально силами одного или двух человек.
К переносному инструменту и приспособлениям относятся:
- инструменты с электродвигателем — электродрели, перфораторы;
- переносные светильники;
- электрические удлинители;
- трансформаторы и преобразователи для питания инструмента и переносных светильников, работающих от пониженного напряжения;
- пневматические и гидравлические инструменты;
- ручные инструменты, работающие от двигателей внутреннего сгорания;
- ручные пиротехнические инструменты.
Мы заострим внимание только на переносном электроинструменте .
Внешний осмотр и проверка работы на холостом ходу
Проверку электроинструмента следует начинать именно с внешнего осмотра. Порядок действий :
- внимательно осмотреть корпус инструмента, убедиться в отсутствии трещин, сколов и грязи;
- тщательно обследовать вилку, обращая внимание на то, как плотно закреплены в корпусе штыри, если корпус вилки разборный – проверить крепежные винты, с помощью отвертки протянуть все винтовые соединения, убедиться в целостности корпуса;
- питающий провод проверить на гибкость, отсутствие скруток, надломов и трещин на поверхности провода, осмотреть места крепления к вилке и корпусу инструмента (не должна быть нарушена двойная изоляция).
Лицо, производившее проверку, испытание
В эту графу заносятся данные лица, осуществлявшего проверку (фамилия, инициалы) и ставится его подпись.
На этом заполнение журнала учета проверки и испытаний электроинструмента заканчивается, чтобы через полгода (или раньше) снова повторить всю процедуру.
Кому-то может показаться, что все вышеперечисленные мероприятия избыточны, что выполнять их совершенно не обязательно. Попытаемся убедить гипотетического оппонента в обратном.
Статистика Ростехнадзора говорит нам о том, что большинство несчастных случаев (более 60%) происходит на электроустановках потребителей. Причиной является невыполнение обязательных мероприятий, направленных на поддержание безопасного состояния электрооборудования, в том числе и переносного электроинструмента.
Стоит задуматься о том, что нежелание соблюдать правила приводит к человеческим жертвам и сделать соответствующие выводы.
Лицо, производившее проверку, испытание
В эту графу заносятся данные лица, осуществлявшего проверку (фамилия, инициалы) и ставится его подпись.
На этом заполнение журнала учета проверки и испытаний электроинструмента заканчивается, чтобы через полгода (или раньше) снова повторить всю процедуру.
Кому-то может показаться, что все вышеперечисленные мероприятия избыточны, что выполнять их совершенно не обязательно. Попытаемся убедить гипотетического оппонента в обратном.
Статистика Ростехнадзора говорит нам о том, что большинство несчастных случаев (более 60%) происходит на электроустановках потребителей. Причиной является невыполнение обязательных мероприятий, направленных на поддержание безопасного состояния электрооборудования, в том числе и переносного электроинструмента.
Стоит задуматься о том, что нежелание соблюдать правила приводит к человеческим жертвам и сделать соответствующие выводы.
Правила заполнения и ведения документа
В журнале учета должно быть перечислено все электрооборудование, имеющиеся в организации, с указанием характеристик и инвентарных номеров. К нему прилагаются инструкции, технические паспорта, сертификаты, акты испытаний, измерений, ремонта и техобслуживания.
Форма этого документа нормативными документами не утверждена и поэтому может быть произвольной. Он заполняется работником, отвечающим за безопасность электрооборудования на предприятии. Одновременно с ним может вестись второй документ — журнал учета проверок заземления электрооборудования, необходимость заполнения которого закреплена Правилами безопасности при строительстве подземных сооружений, утв.Постановлением Госгортехнадзора РФ от 02.11.01. Форму его можно найти в Приложении № 27.
Страницы документа прошиваются, пронумеровываются и заверяются печатью предприятия. Также свою подпись ставит руководитель организации и ответственный за электробезопасность на предприятии сотрудник.
Журнал содержит следующие графы:
- ФИО и подпись специалиста, проводившего осмотр.
номер записи п/п;
наименование инструмента;
инвентарный номер;
дата последнего испытания;
причина проверки (плановая или внеплановая);
дата и результат испытания изоляции повышенным напряжением;
дата и результат измерения сопротивления изоляции;
дата и итог проверки заземления;
данные о проведении внешнего осмотра оборудования и испытания работы на холостом ходу;
время следующей проверки по плану;
К переносному электроинструменту относятся устройства, используемые для строительства или ремонта, с питанием от электрической сети. Принадлежность к категории «переносные» определяет то, что к месту работы их доставляют без использования передвижных механизмов и грузоподъемных устройств. Они используются персонально силами одного или двух человек.
К переносному инструменту и приспособлениям относятся:
- инструменты с электродвигателем — электродрели, перфораторы;
- переносные светильники;
- электрические удлинители;
- трансформаторы и преобразователи для питания инструмента и переносных светильников, работающих от пониженного напряжения;
- пневматические и гидравлические инструменты;
- ручные инструменты, работающие от двигателей внутреннего сгорания;
- ручные пиротехнические инструменты.
Мы заострим внимание только на переносном электроинструменте .
Журнал учета инструмента (образец)
Если учет инструмента в организации ведется с помощью журнала, то целесообразно определить сотрудника, который будет отвечать за его заполнение и сохранность. Таким сотрудником может выступать, например, кладовщик или заведующий складом.
Титульный лист журнала может включать название документа, название компании, дату начала и окончания ведения журнала. Основная часть документа оформляется в виде таблицы. Журнал учета инструмента обычно содержит следующую информацию:
- Порядковый номер записи;
- Наименование инструмента, который был выдан работнику, его инвентарный номер ;
- Характеристики инструмента: модель, марка, тех.особенности;
- Количество выданных инструментов;
- ФИО сотрудника, которому был выдан инструмент (дополнительно можно отразить информацию о структурном подразделении, местонахождении — зависит от численности компании и количества трудящихся в ней работников);
- Дата, когда инструмент был выдан;
- Подпись в получении инструмента или его сдачи (можно предусмотреть отдельное поле для примечаний).
Журнал учета инструмента обязательно должен быть пронумерован и прошит. Количество листов, которое содержит журнал, необходимо зафиксировать на последней странице. Кроме того, на последней странице журнала необходимо поставить заверяющую подпись руководителя и печать организации (при ее наличии).