Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Может ли человек иметь две трудовые книжки и работать на двух работах официально». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Что делать бухгалтеру, если сотрудник принес две трудовые книжки? Согласно законам, предъявление двух документов не может являться основанием для отказа в их приеме. Если в трудовых книжках совпадают по времени периоды, то выбирается один из них по выбору работника. Если проводится выездная проверка, работодатель должен предъявить оригиналы обоих документов. Если проводится камеральная проверка, нужно предоставить копии трудовых книжек.
Оказалось, что у работника две трудовых книжки: что делать?
Итак, быть официально трудоустроенным и работать на двух работах одновременно работник может – но даже в такой ситуации трудовая книжка должна быть одна. Возникает вопрос – что же делать работодателю, который узнал о том, что у работника есть еще одна работа, а на ней – еще одна трудовая?
В этом случае потребуется:
- Из двух трудовых книжек оставить только одну. Какую именно – неважно, но можно предположить, что целесообразно оставлять ту книжку, которая ведется дольше и в которую было внесено больше записей, чем во вторую.
- На одном из рабочих мест оформить работника в качестве внешнего совместителя. Какое из рабочих мест будет основным, а какое – по совместительству, работник может решить самостоятельно, согласовав свое решение с работодателем. Соответствующая запись должна быть внесена работодателем в выбранную трудовую – только после этого «двойная» занятость работника будет оформлена в соответствии со всеми законодательными требованиями.
Может ли один человек иметь сразу две трудовые книжки?
Если опираться на действующее законодательство, то наличие второй трудовой книжки является серьезным нарушением. Однако как показывает практика некоторые работники, не смотря на запрет, заводят еще один экземпляр документа. Чаще всего подобное происходит в следующих случаях:
- если сотрудника уволили по статье. В этом случае найти новую работу достаточно сложно, так как доверие работодателей будет подорвано. Иногда «статья» ставит крест на все карьере человека, и он оказывается вынужден завести новую трудовую книжку;
- утеря или порча документа. Нередко второй экземпляр появляется у человека после потери оригинального документа;
- отсутствие необходимого опыта работы. В этом случае подделка трудовой книжки преследуется законодательством на более серьезном уровне, так как сотрудник не просто незаконно заводит документ, но и фальсифицирует данные;
- работа сразу на двух предприятиях. Иногда люди, гонящиеся за прибылью, устраиваются сразу на две официальных работы, при этом на каждом новом месте они заводят новую трудовую книжку. Обычно это делается для того, чтобы получить все возможные выплаты и компенсации в полном объеме.
Две трудовых – кого накажут
Если у физического лица оформлены две трудовые книжки, это дает ему возможность скрывать от потенциальных работодателей факт работы в прошлом на низкоквалифицированных должностях.
Предоставляя в отдел кадров второй экземпляр трудовой, сотрудник не задумывается о последствиях своих действий. Законодательные нормы расценивают такой шаг как сокрытие данных о трудовом стаже. Можно ли работать по двум трудовым книжкам? Нельзя, при обнаружении факта задвоения кадровых документов работодатель вправе инициировать увольнение недобросовестного работника.
Если будет выявлено, что у сотрудника имеется несколько трудовых книжек, работодатель может начать служебное расследование. Итогом следственных мероприятий будет признание виновности сотрудника в предоставлении ложных сведений при заключении трудового договора. Если заведены и используются сразу две трудовые книжки, ответственность для работника будет проявляться в увольнении по инициативе работодателя с указанием в причинах расторжения отношений пункта 11 статьи 81 ТК РФ.
Вторая трудовая книжка по другим причинам
Нередко о том, можно ли заводить 2 трудовые книжки, задумываются не только по причине необходимости совмещать различные виды деятельности, но и те, кто решил сменить профессиональную ориентацию и не желает сообщать сведения о прошлых трудовых местах новому начальству. Например, если человек подрабатывал в студенческие годы в качестве работника по уборке мусора или в ресторанах общественного питания, а после окончания высшего учебного заведения решил устроиться по специальности, и его опыт может мешать найти высокооплачиваемую работу.
Вопрос, можно ли завести две трудовые книжки, интересует и тех, кто по каким-либо причинам утерял документ или лишен к нему доступа. Хотя законодательство указывает на необходимость возврата документа на руки бывшему сотруднику, на деле нередки случаи, когда книжка остается у работодателей.
Порядок получения второй трудовой книжки практически ничем не отличается от обычного алгоритма. В документ также необходимо внести паспортные данные и указать места работы сотрудника. При этом вы можете как заполнить данные о предыдущей работе, так и оставить книжку абсолютно чистой. Чтобы получить еще одну трудовую, необходимо придерживаться следующей инструкции:
- Составить заявление на выдачу бланка трудовой книжки;
- Подать обращение работодателю;
- Получить приказ о выдаче трудовой;
- Оформить титульный лист документа;
- Заполнить вкладыши – «Сведения о работе» и «Сведения о поощрениях»;
- Заверить документ подписью сотрудника отдела кадров и печатью организации;
- Поставить свою подпись.
Когда допускается наличие двух регистраций
Не допускаются две однотипные прописки одновременно. По адресу постоянной прописки гражданин получает государственные гарантии и льготы. Двойная прописка может создать условия для повторного и необоснованного назначения пенсии или других социальных выплат.
Прописка по месту пребывания связана с фактическим местонахождением человека. Находиться одновременно в нескольких местах невозможно, а потому и двойная регистрация не имеет смысла.
Важно! Гражданин может состоять одновременно на постоянном и временном учете при нахождении не по адресу жительства. Он обязан встать на временный учет, если свыше 90 дней находится вне адреса постоянной прописки.
Если в собственности у гражданина нескольких жилых помещений, то одно из них он должен избрать в качестве места жительства, а в других регистрироваться временно.
Если необходимо находиться за пределами места жительства на срок свыше 90 дней, то гражданин регистрируется по адресу пребывания без выписки по месту жительства.
Может ли человек быть прописан по двум адресам?
Может ли человек быть прописан по двум адресам?Первый по паспорту,а второй в договоре о социальной найме?
Института прописки у нас в стране давно нет. Есть регистрация либо месту жительства, либо по месту пребывания.
Местом пребывания является место, где гражданин временно проживает, — гостиница, санаторий, дом отдыха, пансионат, кемпинг, туристская база, медицинская организация или иное подобное учреждение, учреждение уголовно-исполнительной системы, исполняющее наказания в виде лишения свободы или принудительных работ, либо жилое помещение, не являющееся местом жительства гражданина.
Местом жительства является жилой дом, квартира, комната, жилое помещение специализированного жилищного фонда либо иное жилое помещение, в которых гражданин постоянно или преимущественно проживает в качестве собственника, по договору найма (поднайма), договору найма специализированного жилого помещения либо на иных основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, и в которых он зарегистрирован по месту жительства. Местом жительства гражданина, относящегося к коренному малочисленному народу Российской Федерации, ведущего кочевой и (или) полукочевой образ жизни и не имеющего места, где он постоянно или преимущественно проживает, в соответствии с законодательством Российской Федерации может быть признано одно из поселений, находящихся в муниципальном районе, в границах которого проходят маршруты кочевий этого гражданина.
Проще говоря, регистрация по месту жительства (постоянная регистрация) может быть только по одному месту. Но не снимаясь с регистрационного учета по месту жительства, можно временно зарегистрироваться по месту пребывание (временная регистрация).
Вторая трудовая книжка по другим причинам
Частенько, о возможности заводить две книги о труде, задумываются не только при совмещении разных видов работ. Вот эти случаи:
- Дополнительную книжку о труде граждане заводят и при смене профессии, когда не хотят, чтобы новый работодатель узнал о предыдущих трудовых похождениях.
- Пример: лицо, в самом начале трудовой карьеры, осуществляло деятельность уборщика, или официанта в столовой, а по получению высшего образования, приняло решение, трудоустроится по полученной квалификации, получить более престижную деятельность.
- Также пытаются завести вторую трудовую те, кто ее потерял, или не может ее получить.
- Необходимость возвращать трудовую книжку уволенному работнику закреплена на уровне закона, а на деле это не всегда так.
- Закон указывает, что можно заводить вторую книжку, если по новому месту труда, работником написано заявление об ее потере (утрате). Кадровая служба передает это заявление в соответствующие подразделения. Только тогда, сотрудник избежит связанных с этим проблем.
- Вторая трудовая может появиться, когда первая была потеряна и потом найдена.
Две трудовые и пособия
Пособия начисляются при временной нетрудоспособности и беременности. Основанием для пособия является лист нетрудоспособности. В данном документе указывается место работы (и должность), поэтому работник может отнести лист только в одну организацию. Более того, в больнице выдадут лишь один лист нетрудоспособности, так как он является бланком строгой отчетности. Поэтому рассчитывать на выплату пособия можно лишь по одному месту работы, даже если у работника реально 2 трудовые одновременно .
Попытка принести по одному листу на каждую из работ приведет к тому, что подобное действие будет воспринято как мошенничество.
Работники могут иметь две трудовые книжки и одновременно работать по ним без каких-либо проблем с законом. Следует учитывать, что рассчитывать на льготы, выплаты, пособия можно только лишь по одному рабочему месту, то есть лишь по одной трудовой.
Трудовая книжка является основным документом, который подтверждает периоды работы в организации. С одной стороны, нормативные акты не содержат разрешения на то, чтобы у работника были открыты два таких документа.
А с другой никакая ответственность за то, можно ли иметь работнику несколько трудовых книжек одновременно не предусматривается, точно также как нет указания на то, что второй документ автоматически становится недействительным.
Таким образом, закон прямо не запрещает учитывать стаж для определения пособий по обеим трудовым книжкам.
При этом к каждой предъявляются общие требования заполнения документа:
- Все записи должны быть внесены в соответствии с трудовым законодательством;
- Все записи должны быть достоверными, и отражать реальные факты работы в организациях.
В случае, если работодатель сомневается в правдивости сведений из дополнительной трудовой книжки, он может попросить предоставить:
- Копии трудовых соглашений;
- Справки из предыдущих мест работы;
- Копии приказов на прием и увольнение.
Внимание! Если принято решение о достоверности всех данных, то можно при определении страхового стажа использовать сведения из обеих книжек.
Что делать бухгалтеру, если сотрудник принес две трудовые книжки? Согласно законам, предъявление двух документов не может являться основанием для отказа в их приеме. Если в трудовых книжках совпадают по времени периоды, то выбирается один из них по выбору работника. Если проводится выездная проверка, работодатель должен предъявить оригиналы обоих документов. Если проводится камеральная проверка, нужно предоставить копии трудовых книжек.
Как рассчитать стаж? Бухгалтер может попросить сотрудника предъявить дополнительные документы, подтверждающие трудовую деятельность:
- Трудовые договоры.
- Справки с предыдущих мест работы.
- Копии приказов о приеме на службу и увольнении.
Рекомендуется поступить именно таким образом. Если дополнительных документов не предоставлено, возможны ошибки в начислении стажа. Можно ли учитывать при расчете страхового стажа данные из трудовой книжки, которая была показана работодателю уже после трудоустройства? Законодательство не дает точный ответ на этот вопрос. На практике засчитывается стаж, указанный в обеих трудовых книжках.
Трудовая книжка: что это такое и для чего она нужна
Трудовая книжка за последние годы во многом утратила свое значение, но она по-прежнему является документом, отражающим рабочий путь конкретного гражданина. В ней отображаются не только дата приема и увольнения сотрудника с предприятия, но и его должностные перемещения, присвоения званий, рангов и разрядов. Это своего рода отображение квалификации и способностей данного гражданина в определенной отрасли. Кроме того в документе присутствует отдельный раздел посвященный благодарностям сотруднику за успешную работу.
Все эти данные позволяют, при необходимости трудоустройства, руководству предприятия определить уровень квалификации данного соискателя, его профессиональные навыки, эффективность трудовой деятельности и стаж работы. После заключения договора с гражданином он предоставляет необходимые документы и трудовую в кадровый отдел. Книжка будет храниться на фирме все время вплоть до расторжения трудовых отношений.
Ответственность за сохранность, оформление и учет данного вида документации согласно Постановлению №69 Минтруда РФ несет уполномоченный руководством организации сотрудник кадрового отдела. Если такового на предприятии нет или работодатель является индивидуальным предпринимателем, то руководитель занимается ведением книжек самостоятельно и несет ответственность за соблюдение установленных законодательством правил в полном объеме.
Необходимо отметить, что с точки зрения законодательства, если у гражданина помимо основной должности есть еще подработка на другом предприятии, то это не требует оформления нескольких трудовых книжек у работника. Достаточно взять на основном месте работы заверенную копию трудовой, отнести её на фирму, куда вы хотите устроиться по совместительству и предоставить её в отдел кадров. Там вам оформят документ, подтверждающий ваше трудоустройство и содержащий необходимую информацию для внесения в книжку. Эту бумагу необходимо передать кадровику на предприятие по основному месту работу. На её основании он сделает необходимую запись в трудовой. Согласно ст.66 ТК РФ оригинал книжки в данном случае должен оставаться на предприятии, являющимся основным местом работы служащего.
Две стороны медали: выгодно ли иметь две ТК?
Можно ли работать по двум трудовых книжках в разных организациях в одно время? Да.
Граждан, имеющих две ТК, иногда можно понять, ведь наличие двух таких документов часто даёт преимущества своим владельцам.
Так, заведение второго экземпляра ТК может помочь скрыть увольнение по статье или работу на низких должностях при наличии хорошего образования. Второй случай кажется странным. Что особенного в работе уборщика? Мало ли у кого как жизнь складывается. На самом деле, да, в работе уборщиком нет ничего особенного, даже при наличии высшего образования, но факт работы не по специальности может навести потенциального работодателя на мысль, что к нему пытается устроиться сомнительный специалист или же его профессия совсем невостребованная.
Читать дальше: Можно ли использовать бустер для перевозки детей
С другой стороны, за ведение двух ТК можно понести уголовную ответственность, если данные во втором экземпляре будут липовыми. Что это повлечёт за собой? Проблемы с начислением пенсии, пособий и компенсаций, ведь фальсифицированный стаж будет недействителен. В ПФР принимается лишь одна ТК.
За подделку документов юридически предусмотрено следующее наказание:
- либо лишение свободы от 2 до 4 лет;
- либо штраф до 80 тысяч.
Причём проблемы возникнут у гражданина и его работодателя. Если нарушены условия совмещения работ, то оштрафуют ещё и фирму, где этими условиями пренебрегли.
Такая ждёт за 2 трудовые книжки одновременно ответственность в 2019 году, если одна из них подделанная.
Уволили по статье – «теряй» трудовую!
Одна из самых «популярных» причин умышленной «утери» трудовой книжки – увольнение по статье – по причинам, предусмотренным пунктами 3, 5, 6, 7, 7.1, 8, 9, 10, 11 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. Главный научный консультант компании «Юридическая служба столицы» Дмитрий Ястребов в числе наиболее частых «неудобных» записей называет несоответствие работника занимаемой должности, неоднократное неисполнение работником трудовых обязанностей, дисциплинарное взыскание, однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (прогул, появление работника на работе в состоянии опьянения или совершение по месту работы хищения), предоставление работником подложных документов при заключении трудового договора. С подобной записью в документах найти работу будет непросто, а порой и невозможно. Поэтому работники заявляют об утере трудовой книжки или утверждают, что никогда её не имели, работая, например, не по трудовым договорам, а по договорам подряда.
Откуда берется второй экземпляр
Несмотря на отсутствие прямого запрета на вторую книжку — заводить ее не стоит. Но некоторые граждане нарушают это правило и оформляют новый документ при наличии старого.
В каких случаях это происходит:
- При увольнении по статье. Если работника уволили по инициативе руководства в связи с нарушениями законодательства, в трудовой появляется запись, негативно характеризующая ее владельца. Чтобы не возникало вопросов и проблем при следующем трудоустройстве, некоторые говорят, что потеряли ее и приносят новую.
- Утеря. Если работник или предприятие, на котором он работает, потеряли документ — его обязаны восстановить. Покупается чистый бланк и в него заносятся все сведения, которые были в утерянной трудовой. На свежеоформленной книжке делается надпись «Дубликат». Утраченный экземпляр больше недействителен.
- Отсутствие опыта в определенной сфере. Нередки случаи, когда гражданин не в состоянии найти работу в определенной отрасли из-за отсутствия специального стажа. Тогда он покупает новый бланк с фальсифицированными записями. Но это действие наказуемо: в Административном и Уголовном кодексах есть статьи за подделку документов.
- Трудоустройство на двух предприятиях. Если работник не хочет афишировать вторую работу, он приносит в отдел кадров другой экземпляр. В соответствии со ст. 60.1 ТК РФ, разрешается иметь несколько работ, но заводить отдельную трудовую для каждой не нужно. В таких случаях оформляется совместительство.