Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы, удостоверяющие личность и их коды». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Суровая реальность: все, что хоть как-то связано с исчислением уплатой проверяемых инспекцией налогов может быть истребовано у кого угодно. Складывается стойкое впечатление, что скоро никого не удивит истребование, например, свидетельства о рождении главного бухгалтера, ведь именно главный бухгалтер отвечает за исчисление и уплату налогов в компании.
Обратной стороной медали выступает возможность злоупотребления должностными лицами налоговых органов своими полномочиями.
Нормативное регулирование
Список документов, удостоверяющих личность гражданина РФ, в разных вариациях представлен в нескольких нормативных актах, а именно:
- в Законе РФ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан РФ»;
- в Законе РФ «О порядке выезда из РФ и въезда в Российскую Федерацию»
- в Указе № 1325 Президента РФ от 14 ноября 2002 «Об утверждении Положения о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации»;
- в Законе РФ «Об актах гражданского состояния»;
- в Приказе № 524 Минпромторга РФ от 15 апреля 2011.
Если проанализировать все вышеперечисленные акты и свести представленные в них перечни документов, то список документов, удостоверяющих личность, можно подразделить на две группы – документов гражданина РФ и документов иностранного гражданина, пребывающего или въезжающего на территорию РФ.
Так, перечень документов, удостоверяющих личность гражданина РФ, будет примерно следующим:
- внутренний паспорт, в том числе и паспорт гражданина РФ для граждан, проживающих за пределами РФ;
- свидетельство о рождении;
- общегражданский заграничный паспорт;
- дипломатический паспорт;
- служебный паспорт;
- военный билет и временное удостоверение для лиц, проходящих военную службу;
- специальная форма, выдаваемая вместо паспорта на период времени, необходимый для оформления паспорта;
- паспорт моряка;
- справка осужденного, подозреваемого или обвиняемого, выдаваемая взамен изъятого паспорта.
Перечень документов, удостоверяющих личность иностранных граждан, находящихся или въезжающих на территорию РФ, включает в себя:
- внутренний или международный паспорт иностранца (в зависимости от пограничного режима с тем или иным государством);
- вид на жительство в РФ;
- удостоверение на временное проживание;
- удостоверение о предоставленном в РФ статусе беженца либо свидетельство о предоставлении убежища на территории Российской Федерации.
Как видно из списка, перечень документов достаточно разнообразен, причем каждый документ из перечня в той или иной степени зависит от вида правоотношений, для которых он создан.
Например, заграничный паспорт имеет цель удостоверения личности гражданина РФ за рубежом и при пересечении государственной границы, а паспорт моряка служит для документального обеспечения граждан РФ, находящихся в плавании.
То есть тот же заграничный паспорт или временная справка или паспорт моряка служат разным целям и при этом являются частичными эквивалентами основного внутригосударственного документа, а именно, внутреннего паспорта гражданина РФ.
Налоговый калькулятор
Приложение N 4. Коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика
Приложение N 4
к Порядку заполнения формы
сведений о недвижимом
имуществе, зарегистрированных
правах на недвижимое имущество
и сделках с ним и о владельцах
недвижимого имущества,
утвержденному приказом ФНС России
от 10.04.2017 г. N ММВ-7-21/302@
Коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика
Шаблон серии и номера
Паспорт гражданина СССР
Свидетельство о рождении
Справка об освобождении из места лишения свободы
Временное удостоверение, выданное взамен военного билета
Паспорт иностранного гражданина
Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории Российской Федерации по существу
Вид на жительство в Российской Федерации
Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации
Разрешение на временное проживание в Российской Федерации
Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации
Паспорт гражданина Российской Федерации
Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства
Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации
Военный билет офицера запаса
Документы, подтверждающие факт регистрации по месту жительства
Свидетельство о регистрации по месту жительства
Вид на жительство иностранного гражданина
В графе «Шаблон серии и номера» приведены данные для контроля значения серии, номера документа.
Шаблон состоит из символов «R», «Б», «9», «0», «S», «-» (тире) и » » (пробел).
Используются следующие обозначения:
Пробелы используются для разделения групп символов, а также вместо знаков «N» или «N» для разделения серии и номера документа.
Число пробелов между значащими символами в контролируемом значении не должно превышать пяти.
Приложение N 2. Коды видов документа
Приложение N 2
к Порядку заполнения формы
налоговой декларации по налогу
на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ),
утвержденному приказом ФНС России
от 3 октября 2018 г. N ММВ-7-11/569@
Коды видов документа
Паспорт гражданина Российской Федерации
Свидетельство о рождении
Временное удостоверение, выданное взамен военного билета
Паспорт иностранного гражданина
Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории Российской Федерации по существу
Вид на жительство в Российской Федерации
Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации
Разрешение на временное проживание в Российской Федерации
Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации
Загранпаспорт гражданина Российской Федерации
Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства
Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации
Военный билет офицера запаса
* Документы, признаваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации или в соответствии с международными договорами Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность налогоплательщика.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Что могут запросить при проверках?
И именно из-за таких злоупотреблений, а вовсе не из-за желания налогоплательщика сокрыть компрометирующую его информацию, часто возникает нежелание отвечать на запросы налоговых органов. А иногда бывают и откровенные глупости.
Так, совсем недавно в Свердловской области и Челябинской областях налогоплательщикам приходили требования с просьбой представить «документы, подтверждающие выполнение работ непосредственно в космическом пространстве».
Скорее всего, данная формулировка была транслирована из ст. 164 Налогового кодекса РФ, предусматривающей применение ставки 0%, и бездумно скопирована из требований, выставленных какой-либо из структур Роскосмоса. Однако для бухгалтеров других компаний такие формулировки, дававшие повод задуматься о бескрайних просторах вселенной, вызывали недоумение и ухмылку.
Требования, выставленные в рамках предпроверочного анализа.
Если вы получили требование, в котором есть фраза «Вне рамок налоговых проверок», и вас просят представить документы, относящиеся к одному или нескольким налоговым периодам, то, «поздравляем» — с большой вероятностью вы являетесь претендентом на выездную налоговую проверку.
Приведем пример реального требования, полученного контрагентом одной группы компаний, подозреваемой налоговыми органами в искусственном дроблении бизнеса:
Такие требования используются инспекторами очень широко, и информация о вас аналогичным требованием может быть запрошена у всех ваших контрагентов.
Налоговый кодекс РФ не предусматривает среди мероприятий налогового контроля проведение предпроверочного анализа, однако отвечать на такие требование придется.
В каком случае используются коды вида паспорта по субъектам федерации
Несколько слов стоит сказать о том, как происходит кодификация документов по регионам. Это позволит определить, в каком крае или области страны был выдан гражданский паспорт или другая форма.
Помочь в этом сможет такое обозначение, как серия документа. На второй и третьей страницах обозначение выполнено красным цветом, а на остальных сделано при помощи перфорации.
Как мы уже отмечали, первые две цифры являются обозначением региона, где был оформлен документ, а вот вторые две цифры – это год выдачи паспорта.
Чтобы понять, к какому региону относится паспорт, можно воспользоваться стандартной таблицей, которую можно найти в интернете.
В качестве примера приведем лишь некоторые обозначения:
- 84 — Республика Алтай.
- 27 — Калининградская область.
- 46 — Московская область.
- 77 — Чукотский автономный округ.
- 33 – Кировская область.
Иными словами, для каждого региона установлено свое двухзначное обозначение, которое и используется в дальнейшем для обозначения серии в паспорте. Что касается номера паспорта, то никакой особой информации он в себе не несет и является индивидуальной характеристикой.
Коды видов документов, удостоверяющих личность
Иные понятия, используемые в настоящем документе, применяются в значениях, определенных Договором о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года и актами органов Союза по вопросам формирования и развития единой системы нормативно-справочной информации Союза.
Бесплатно паспорт делают только для детей до 14 лет и граждан, которые находятся на полном гособеспечении.
Именно эти цифры указываются в документах, которые Ваш работодатель предоставляет налоговой инспекции во время отчета за полученные вами доходы. В тех случаях, если такие формы лично Вы не заполняете, то вообще-то данный код вам не нужен. Пригодиться знание его для заполнения форм на регистрацию ООО или ИП.
Как предписывает указанное информационное сообщение, в блоке «УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ДОКУМЕНТ» обозначение паспорта гражданина Российской Федерации производится прописными буквами: «ПАСПОРТ». Указания какого-то цифрового кода паспорта этот вид документов отчетности не требует.
С 1920 года не было ни одного чемпиона, его роль играла трудовая книжка, которую должен был иметь каждый человек старше шестнадцати лет. Одновременно он служил удостоверением личности. Только в 1925 году была введена специальная справка, в которую вносились сведения о том, состоит ли гражданин в браке (женат), об отношении к армии, роду деятельности и т.д. Они получили его от полиции. Тогда же появилось понятие прописки, но паспортом такой документ стал называться только в 1932 году. Его выдавали всем, кто достиг шестнадцатилетнего возраста и приписывали к городу, совхозу или рабочему поселку. При переезде в другое место в течение 24 часов лицо было обязано проинформировать компетентные органы и получить разрешение на временное проживание. Затем крышка была окрашена в серый цвет.
В документах этого образца записывались не только общепринятые данные, но и трудоустройство. Особенно забавно сейчас видеть «зависимую» занятость в старых записях. Колхозники были исключением; по закону паспорта не выдавались. Какие уловки не использовались, чтобы стать обладателем серой книги. Первые документы колхозы официально получили в 1974 году после реформы.
Именно в этом году паспорт стал бордовым и, как писал Маяковский, «серпом молота». Во всех республиках текст документа был напечатан на двух языках: русском и родном, в нашем случае белорусском. Данные вводились вручную и вводились вертикально, а не горизонтально, как в современной версии. Срок действия документа не ограничен. Осталось только на 25 и 45 сменить фото на новое. При этом из паспорта сняли счетчик социального статуса.
Код паспорта гражданина РФ для налоговой инспекции
Код вида документа паспорт РФ обозначен в виде цифры 21. Именно указанную цифру и следует вносить при заполнении форм.
Числовое значение вносится в специально отведённый для этого блок. Данная цифра означает вид документа Российской Федерации, удостоверяющего личность. Не каждому человеку потребуется знание о числовом значении вида.
Когда может пригодиться указанная информация? Код понадобится вам тогда, когда вы собственноручно будете заполнять документы при регистрации собственного бизнеса.
При этом незнание кода повлечёт за собой многоразовое переделывание заполненных бланков. И соответственно уйму потраченного впустую временного ресурса.
Указанное числовое обозначение помогает сократить объём подающейся информации. Кроме того, прописанные таким образом данные, проще обрабатывать. Обработка документов с числовыми значениями занимает примерно в полтора раза меньше времени.
При формировании заявлений указанный код не используется. То же самое касается прошений. При формировании таких бумаг, название документа следует писать словами.
Коды удостоверяющих личность видов документов
В целях упрощения процесса автоматизированной обработки информации типу удостоверяющего личность физлица документа присваивается отдельный код. Найти его можно в инструкциях к заполнению таких форм. Пример – в справке о доходах гражданина, составленной по форме 2-НД¬ФЛ, указываются серия, номер документа и его код, состоящий из двух чисел. Гражданскому паспорту РФ соответствует, как мы уже писали выше, соответствует 21. Остальные значения приведены в таблице.
| Код | Документ |
| 03 | свидетельство о рождении ребенка, взрослого |
| 07 | военный билет |
| 08 | выданное вместо военного билета удостоверение (действует временно) |
| 10 | |
| 11 | свидетельство о рассмотрении ходатайствования на счет признания лица беженцем на законных основаниях |
| 12 | |
| 13 | удостоверение о присвоении официального статуса беженца |
| 14 | выданное вместо паспорта временное удостоверение |
| 15 | официальное разрешение на проживание на территории страны |
| 19 | свидетельство на счет предоставления лицу временного убежища |
| 22 | |
| 23 | выданное уполномоченным по закону органом другой страны свидетельство о рождении |
| 24 | удостоверяющая личность военнослужащего бумага |
| 27 | билет для офицера из запаса |
| 91 | все другие удостоверяющие личность документы |
Под другими бумагами (последняя строка в таблице) понимаются все те, которые согласно действующим в России законам или международным договорам признаются как удостоверяющие личность плательщика налогов документы. Справочная таблица не является единственной – действует ряд нормативных приказов, где изложена соответствующая информация.
Принцип кодификации документов является единым. Цифровые значения, которые указаны выше, могут использоваться при предоставлении в налоговую любых форм, в которых предусмотрено поле для введения вида бумаги.
Сведения о видах документов, удостоверяющих личность физического лица
Перечень кодов документов, используемых при заполнении заявлений в ФНС при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Данные документа, удостоверяющего личность – Вид документа (код).
| Временное удостоверение, выданное взамен военного билета |
| Паспорт иностранного гражданина |
| Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории Российской Федерации по существу |
| Вид на жительство в Российской Федерации |
| Разрешение на временное проживание в Российской Федерации |
| Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации |
| Паспорт гражданина Российской Федерации |
| Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства |
| Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации |
СВЕДЕНИЯ О ВИДАХ ДОКУМЕНТОВ,
УДОСТОВЕРЯЮЩИХ ЛИЧНОСТЬ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА
Свидетельство о рождении
Временное удостоверение, выданное взамен военного билета
Паспорт иностранного гражданина
Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица
беженцем на территории Российской Федерации по существу
Вид на жительство в Российской Федерации
Разрешение на временное проживание в Российской Федерации
Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории
Паспорт гражданина Российской Федерации
Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом
Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации
- Регистрация ООО/ИП
- Регистрация ООО
- Регистрация ООО в 2018 году
- Полная инструкция по регистрации ООО
- Форма Р11001: правила и примеры заполнения
- Образцы документов для регистрации ООО
- Примеры заполнения документов
- Регистрация ИП
- Регистрация ИП в 2018 году
- Полная инструкция по регистрации ИП
- Форма Р21001: правила и примеры заполнения
- Образцы документов для регистрации ИП
- Деятельность ИП – ответы на ваши вопросы
- Полезное
- ИП или ООО — что выгоднее?
- Подготовка документов в бесплатном сервисе
- Как открыть расчетный счет
- Налоги
- Налоги ООО
- Налоги ИП
- Взносы ИП
- Налоговые каникулы ИП
- Виды деятельности
- Всё про ОКВЭД
- ОКВЭД по типу бизнеса
- Бесплатная регистрация
- Подготовка документов для регистрации ООО/ИП
- Подготовка трудового договора с руководителем
- Бесплатные консультации
- Консультация по регистрации бизнеса
- Консультации по кодам ОКВЭД
- Консультация по налогообложению
- Консультация по открытию расчетного счета
- Платная регистрация
- Регистрация ООО «под ключ»
- Юридический адрес
- Регистрация ИП «под ключ»
Коды видов документов указываемые при регистрации ООО и ИП для налоговой
Виды документов, удостоверяющих личность физического лица с наименованиями документов и сокращенными кодами, применяются при заполнении форм заявлений на первичную регистрацию ООО и ИП, а также при внесении изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы.
В заявлении для гражданина РФ основным документом данные которого необходимо указывать в заявлении является паспорт гражданина Российской Федерации, код паспорта гражданина РФ – 21.
Для иностранных граждан основным документом является паспорт иностранного гражданина, код паспорта иностранного гражданина – 10.
Использовать для регистрации вид на жительство в Российской Федерации вместо паспорта иностранного гражданина не рекомендуется, возможен отказ в регистрации в налоговой, данный нюанс необходимо уточнять перед регистрацией в своей налоговой инспекции.
Применение цифровых обозначений для внутренней документации ФНС исходит из необходимости упрощения оборота деклараций, поступивших от частных предпринимателей и других категорий граждан. Сотруднику налогового ведомства, а также самому заявителю, не нужно каждый раз писать полное наименование какой-либо справки или свидетельства. Достаточно указать двузначную цифровую комбинацию.
Большие трудности с вводом кодов имеют авторы налоговых деклараций. Однако они всегда могут узнать для своего паспорта гражданина РФ код документа. При желании получить необходимую информацию можно за считанные минуты через интернет.
Существует также еще один способ, как узнать код паспорта. Для этого придется обратиться за помощью к сотруднику налоговой службы. Это можно сделать, позвонив по телефону в местное управление ФНС.
Похожие записи:
- Регистрация ООО