Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учебный отпуск по совместительству как оплачивается». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В графике работы в обязательном порядке предусмотрено право профессионалов на отдых от трудового процесса. Основная часть сотрудников отправляется в оплачиваемый отпуск, назначаемый по расписанию и с учетом времени работы специалиста.
Кому предоставляется учебный отпуск
Работники-студенты имеют право на получение дополнительного учебного освобождения от работы. Существуют общие правила, позволяющие сотрудникам подать заявление предоставление отпуска в связи с обучением:
- Учащийся осваивает данную образовательную ступень впервые. Правило распространяется на вечерние школы, колледжи и другие ссуз, бакалавриат или специалитет, магистратуру, аспирантуру.
- Студент не имеет академических задолженностей и успешно сдает необходимые экзамены.
- Образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию и лицензию. Документы учебных заведений рекомендуется изучить перед подачей документов на поступление. Отдельное внимание необходимо уделить просмотру срока действия аккредитации. Если документ прекращает действие до момента получения диплома, то есть риск не закончить данный вуз или колледж. Важное значение имеет репутация и рейтинг образовательной организации. Топовые университеты без проблем проходят периодическую аттестацию, и волноваться учащимся не стоит.
- Работодателю необходимо предъявить справку-вызов из института или ссуз.
- Заявление принимается только по основному месту работы.
- Отпуск может быть оплачиваемым или неоплачиваемым. При совмещении 2 должностей оплата сохраняется только по основной ставке.
- Дополнительные отдельные правила, не противоречащие ТК РФ прописываются в трудовом договоре.
Право на получение учебного отпуска имеют учащиеся:
- Вузов – институтов, университетов, академий;
- Ссузов – колледжей, техникумов, училищ;
- Вечерних школ и гимназий.
Отпуск предоставляется для посещения:
- Установочной
- Промежуточных;
- Итоговых сессий.
Работодатель не вправе отказать сотруднику в предоставлении учебного отпуска. Причина «производственной необходимости» не влияет на решение руководителя.
Как оформить учебный отпуск
Правила оформления при сохранении заработной платы:
- Получение в учебной части образовательного учреждения справки-вызова.
- Предоставление документа в отдел кадров компании.
- Заполнение дополнительного заявления при необходимости.
- Указание сроков отсутствия, с учетом длительности сессий прописанных в учебном плане.
- Предоставление отрывного бланка от справки-вызова для подтверждения присутствия на занятиях в вузе и успешного прохождения аттестации.
Правила получения учебного отпуска без сохранения зп:
- Учеба очно, в дневном формате.
- Предоставляется только на время вступительных и выпускных экзаменов.
- Может совмещаться с основным.
- Справка-вызов выдается в формате документа из Приложения 2 Приказа Минобразования РФ 2057;
- Оформляется в формате подачи заявления на предоставление неоплачиваемого отпуска.
Особенности:
- Справка-вызов для вечерних школ и вузов имеет стандартизированный бланк, прописанный в Приказе Министерства Образования РФ N2057;
- Колледжи оформляют вариант разработанный ссуз;
- Работники предоставляют документ до начала учебы.
В заявлении от сотрудников указывается:
- Название организации;
- ФИО руководителя или ответственного заместителя
- Инициалы и должность специалиста-ученика;
- Причина студенческого отпуска;
- Продолжительность отсутствия;
- Подпись.
Важно не путать понятия «учебный» и «академический» отпуск. Академ предоставляется студентам и освобождает их от учебы с сохранением места в группе. Причины оформления академического отпуска:
- Болезнь;
- Беременность и роды;
- Семейные обстоятельства;
- Необходимость ухода за больным членом семьи;
- Период реабилитации после заболеваний;
- Временные финансовые трудности, выступающие причиной невозможности продолжения оплаты обучения на коммерческой основе;
- Срочная служба в рядах Вооруженных Сил РФ.
Причина подтверждается документарно. Максимальный срок академа – 2 года. Академический отпуск никак не связан с ТК РФ.
Обоснованность отсутствия на работе учащихся сотрудников
Занятие после работы самообразованием – не повод прийти к руководителю с заявлением на, так сказать, ученический отпуск. Прежде чем заводить разговор по теме о том, как получить учебный отпуск, нужно понять, что предоставляется он лишь, если работник действительно повышает свой уровень знаний в образовательных заведениях.
Закон гарантирует эту возможность, только если работающие граждане получают образование в государственных учебных заведениях (получивших соответствующую аккредитацию).
В любое время года отпуск взять не получится. Должно быть подтверждение о том, что:
- сотрудник допущен к вступительным испытаниям (экзаменам, собеседованию) в высшие или средние профессиональные образовательные заведения;
- при успешном поступлении – в течение периода обучения студента вызывают пройти аттестационные сессии;
- заканчивая получение образования, нужно подготовиться к защите дипломного проекта, сдаче выпускных государственных экзаменов.
Поводом обращения к работодателю для оформления дополнительных дней, свободных от работы (помимо выходных и очередного отпуска), когда будет сохранено рабочее место, может стать сдача экзаменов для получения аттестата (или свидетельства) об окончании школы.
По различным обстоятельствам человек может пойти работать, не получив общее или среднее образование. В любой момент у него есть возможность это исправить. Никаких испытаний при подаче документов и заявления, чтобы заочно окончить школу, нет.
Но выпускные экзамены (тесты) пройти придется. Именно на этот период работающий ученик вправе взять полагающийся отпуск.
Учебный отпуск для совместителя
Учебный отпуск представляет собой особый период в жизни сотрудника, во время которого он полностью освобождается от исполнения возложенных на него функций. При этом само освобождение предполагает наличие главного основания, а именно – какое-либо важное событие в учебной жизни служащего. Это может быть, например, сдача вступительных или итоговых экзаменов, подготовка выпускной работы и т.д. Следует отметить, что у учебного заведения в обязательном порядке должна иметься государственная аккредитация.
Что же касается совместителей – к сожалению, действующими нормами не было утверждено их законное право на уход в учебный отпуск. Дело в том, что данный период отдыха может быть положен сотруднику исключительно по месту его основной работы. При этом данное правило будет действовать на все виды совместительства, включая, как внутреннее, так и внешнее.
Следует отметить, что при наличии острой необходимости в учебном отпуске можно попробовать просто договориться с работодателем по дополнительному месту трудоустройства. Вполне возможно, что руководитель все же согласится предоставить своему сотруднику несколько выходных дней за собственный счет.
Обложение сумм оплаты учебного отпуска НДФЛ и страховыми взносами
НДФЛ. В силу п. 1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, которые получены им как в денежной, так и в натуральной формах или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 НК РФ.
Перечень доходов, не облагаемых НДФЛ, установлен ст. 217 НК РФ.
Поскольку суммы оплаты учебного отпуска работника в размере среднего заработка в п. 3 ст. 217 НК РФ не включены, они подлежат обложению НДФЛ в общеустановленном порядке. Аналогичное мнение приведено в Письме Минфина РФ от 24.07.2007 № 03-04-06-01/260.
Датой фактического получения дохода в виде сумм отпускных признается дата фактической выплаты такого дохода (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). При выплате налогоплательщику доходов в виде отпускных налоговые агенты – работодатели обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ).
Страховые взносы. Сумма среднего заработка, причитающегося работнику за время его нахождения в учебном отпуске, облагается страховыми взносами, уплачиваемыми в ПФР, ФСС и ФФОМС. В базу для начисления страховых взносов суммы отпускных включаются в полном объеме на дату их начисления (п. 1 ст. 7, п. 1 ст. 8, п. 1 ст. 11 Федерального закона № 212-ФЗ[1]).
Правила предоставления отпуска совместителям
Проанализировав нормы российского трудового законодательства, касающиеся совмещения основного места трудоустройства с дополнительным, можно обозначить ряд тезисов, затрагивающих вопросы оформления процедуры предоставления дней отдыха лицам, совмещающим две должности:
- Оплачиваемые дни ежегодного отдыха, которые финансируются за счет работодателя, должен предоставляться одновременным по всем официальным местам трудоустройства. Нельзя трудиться на одной работе, одновременно отдыхая на другой (если на то нет желания сотрудника).
- Работодатель, трудоустроивший человека на должность по совместительству, не вправе отказать ему в предоставлении отпуска в тот период, когда сотруднику дают дни непрерывного отдыха по месту, где человек работает больше времени.
- Чтобы оформить отпуск на совмещаемой должности, не нужно соблюдать шестимесячный период времени отработки. Если у работника на основной работе подошло время ежегодного отдыха, на втором месте трудоустройства ему обязаны также предоставить отпуск, даже если он будет начислен авансом.
- Если речь идет о внутреннем совмещении, такой сотрудник также получает отпуск по двум своим должностям.
Если по внутреннему или внешнему совмещению отпуск по графику ставится по дополнительному и основному месту работы в разное время, работодатель обязан отпустить сотрудника отдыхать в один период (ориентируясь на основное место работы).
Другие типы отпусков для совмещающих сотрудников
Помимо ежегодных дней отдыха, которые работодатель должен своевременно оплачивать, российское трудовое законодательство содержит указание на другие типы отпусков, как для лиц, совмещающих две должности, так и для основных сотрудников.
Первый вид отпуска – декретный. Он не может быть перенесен на другой период, поэтому предоставляется одновременно на всех местах трудоустройства. Его оформляют на основании больничного листа, который подтверждает факт беременности, и ее срок.
Работодатель обязан отпустить сотрудника в декретный отпуск на тридцатой неделе. При этом выплаты, которые положены работнику в связи с беременностью и при рождении малыша, возможно оформить только у одного из работодателей.
Чтобы получить выплаты декретного типа, необходимо предоставить работодателю справку о двухлетнем заработке в том месте, с которого эти деньги будут перечисляться сотруднику.
Второй тип отпуска – учебный. По нормам российского трудового законодательства, предоставить дни отдыха для прохождения сессии обязан только основной работодатель.
На дополнительном месте работы сотрудник должен продолжать трудиться. В противном случае он может оформить отпуск за свой счет на совмещаемой должности. Оплата времени обучения осуществляется работодателем по основной работе.
Если на дополнительном месте трудоустройства возникают сложности с посещением занятий, сотрудник может:
- оформить неоплачиваемый отпуск на несколько дней;
- учиться в свои выходные дни или свободные часы;
- обучаться по особому графику по договоренности с работодателем и деканатом учебного заведения.
Особенности предоставления отпуска при работе по совместительству
Оплата труда совместителя Оплата труда работнику по совместительству рассчитывается и производится пропорционально количеству отработанных им часов за отчетный период, если трудовым договором или иным соглашением не предусмотрен иной порядок оплаты. Если совместителю установлено задание, то оплата исчисляется в соответствии с объемом работ, который он выполнил за расчетный период. Лицам, осуществляющим трудовую деятельность в регионах страны, где законом установлена выплата соответствующих условиям труда надбавок и доплат, заработная плата начисляется с учетом установленных надбавок и коэффициентов. Общие положения об отпуске работника, выполняющего трудовые обязанности по совместительству Наравне с основными работниками совместителю полагается ежегодный отпуск с соответствующей его продолжительности выплатой.
Положен ли отпуск при работе по совместительству?
Совместительством считается осуществление человеком дополнительной оплачиваемой трудовой деятельности в рамках трудового договора. При этом она должна отличаться от его деятельности на основном месте работы и выполняться в нерабочее время (ст. 282 ТК РФ). В договоре должно уточняться, что данная работа является совместительством.
Законодательство не содержит норм по ограничению количества таких работ, но основной может быть только одна. При этом сотрудник может устроиться по совместительству у своего основного работодателя или найти других. В 1-м случае совместительство будет считаться внутренним, а во 2-м — внешним.
Важно! Трудиться в таком режиме разрешено не всем работникам. Трудовой кодекс РФ запрещает работать по совместительству несовершеннолетним и сотрудникам, деятельность которых на основном и дополнительном местах работы связана с опасными и вредными условиями труда (ст. 282 ТК РФ). Либо если их обязанности имеют отношение к управлению транспортными средствами и их движением (ст. 329 ТК РФ). Есть ограничения и для служащих органов внутренних дел и адвокатов.
Кроме того, законодательство содержит уточнения по поводу совместительства для работников сферы образования, культуры, медицины и фармацевтики (постановление Минтруда РФ от 30.06.2003 № 41).
При совместительстве работнику полагаются те же гарантии и компенсации, что и на основном месте работы. Они могут быть и шире, если это предусмотрено положениями внутренних документов и актов, действующих в каждой конкретной компании.
Однако некоторые гарантии и компенсации могут быть получены только на основном месте работы, например оформление учебного отпуска или получение льгот и компенсаций при работе на Крайнем Севере и приравненных к нему территориях.
Учебный отпуск по ТК РФ: 5 правил для бухгалтера
Учебный отпуск — это отпуск работнику, который совмещает работу с учебой. При каких условиях работодатель обязан предоставить такой отпуск? Как правильно его рассчитать и оплатить, в том числе совместителям? Разберем правила и ответим на распространенные вопросы
Работодатель обязан предоставить учебный отпуск работникам, которые работают и получают образование:
- высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
- высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации или являются соискателями ученой степени кандидата или доктора наук (ст. 173.1 ТК РФ);
- среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования (ст. 174 ТК РФ);
- основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).
Как предоставляется отпуск по беременности и родам совместителю?
Если на момент наступления декретного отпуска сотрудница трудится не только на основной работе, но и по совместительству, то есть нюансы, как оформляется отпуск по беременности и родам и выплачиваются связанные с ним пособия. Прежде всего, работница все так же имеет право на отдых на работе по совместительству.
Далее порядок зависит от того, где трудилась женщина в текущем году и в течение двух предшествующих календарных лет. Это связано с тем, что общий порядок расчета пособия по беременности и родам, как и других пособий, предполагает расчет среднего заработка за два календарных года, предшествующих году, когда наступил страховой случай, то есть случился отпуск по беременности и родам.
Трудовое законодательство различает следующие ситуации:
- Два предшествующих календарных года работница трудилась только у тех же нанимателей (и по основному месту работы и по совместительству), что и на момент наступления страхового случая.
- В два предшествующих календарных года сотрудница работала какой-то период в других организациях, а у текущих нанимателей она трудится не так давно.
- Эти два календарных года работница трудилась в текущих компаниях, но при этом и у других работодателей также.
| Листок нетрудоспособности | Пособие по беременности и родам (п. 2, 2.1 и 2.2 ст. 13 закона № 255-ФЗ) | Отпуск по беременности и родам | |
| Трудоустройство у одних и тех же работодателей в текущем году и два предшествующих календарных года | Выдается несколько листков для предоставления по всем местам трудоустройства (при внешнем совместительстве) | Выплачивается по всем местам работы | Оформляется в обычном порядке |
| Трудоустройство у текущих работодателей менее двух лет, а до этого — у другого работодателя | Выдается один листок для предоставления по одному из последних мест на выбор работницы | Выплачивается по одному из последних мест с учетом заработка у других работодателей | На одном месте работы оформляется на основании листка нетрудоспособности, на остальных — на основании копий |
| Трудоустройство в текущем году и в предшествующие два года как у текущих работодателей, так и у других. | В этом случае можно выбрать либо сценарий 1, либо сценарий 2, описанные выше | В зависимости от выбранного сценария | В зависимости от выбранного сценария |
Отпуск по внутреннему совместительству как оформить правильно
Любой работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной занятости время.
Совместителям организация не обязана предоставлять учебный отпуск.
Это может быть трудовой договор с тем же работодателем (внутреннее совместительство) и/или с другим работодателем (внешнее совместительство).
И внешний, и внутренний совместители имеют право на обычный ежегодный оплачиваемый, удлиненный ежегодный оплачиваемый, дополнительный и декретный отпуска. Основной ежегодный отпуск полагается и на основной работе, и на работе по совместительству (ст. 286 ТК РФ), причем одновременно. Если в порядке совместительства сотрудник занимает должность или выполняет работу, по которой предусмотрен удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск и/или дополнительный оплачиваемый отпуск, то работодатель обязан ему такой отпуск предоставить.
В этом вопросе никаких исключений для совместителей не делается. Например, на удлиненный основной оплачиваемый отпуск имеют право:
Отпуск учителю совместителю сколько дней
Дополнительные часы совместителям будут засчитаны в льготный педагогический стаж для исчисления досрочной пенсии лишь при условии работы на втором месте на полной штатной ставке.
Подтвердить такой стаж можно на основании справок работодателя, выданных в соответствии с требованиями закона и имеющих в своем составе все установленные законодательством реквизиты.
Дополнительная информация В педстаж засчитывается выполнение педагогических, руководящих и методических обязанностей в учреждениях образования. Нюансы Работа по совместительству педагогам не запрещена, но имеет свою специфику.
Не все виды педагогической деятельности признаются совместительством, некоторые из них сотрудник может выполнять за дополнительную плату, но без оформления совмещения. Трудовой договор на совместителей-педагогов заключается лишь при трудоустройстве у другого работодателя.
Продолжительность отпуска при работе по совместительству
Обычно на работе по совместительству работник задействован не более 4 часов в день. Однако это не означает, что ему полагается только половина отпуска. В соответствии с законодательством отпуск совместителя составляет такой же временной период, как отпуск трудящегося по основному месту работу аналогичной профессии. Закон определил минимальную длительность отпуска трудящихся как на основном месте работы, так и на дополнительном, в 28 календарных дней.
Отпуск совместителя должен быть ежегодным. Если возникает производственная необходимость, которая обуславливает нецелесообразность ухода совместителя в отпуск в этом году, то в следующем году работнику будет предоставлен отпуск за 2 года. Неиспользование отпуска совместителем за больший период является грубым нарушением законодательства.
Ежегодный оплачиваемый отдых некоторых работников может превышать эту величину. Например, дополнительный отпуск полагается:
- педагогам;
- медицинским работникам;
- трудящихся в условиях Крайнего Севера;
- и других групп, установленных законом.
При подсчете продолжительности отпуска учитывают календарные дни, но не включают праздничные.
Например, метролог предприятия, работающий на условиях совместительства, уходит в отпуск 5 декабря. Длительность его составляет 28 календарных дней. Если вести расчет в календарных днях, то отпуск должен закончиться 1 января, а 2 января нужно выйти на работу. Такой расчет неверный, поскольку не учтены праздники 1 и 2 января. С учетом этого отпуск удлиняется на 2 дня, и работник приступает к исполнению трудовых обязанностей с 4 января.
Сейчас, когда в большинстве вузов образование стало платным, редко можно встретить неработающего студента. Работодателям сотрудники-студенты тоже нужны.
Во-первых, это более низкооплачиваемый персонал по сравнению с опытными специалистами. Во-вторых, немало компаний предпочитает выращивать кадры с нуля, нежели переманивать их у конкурентов. Ведь, по мнению многих HR-менеджеров, именно практика «выращивания кадров в стенах компании» наиболее благоприятно сказывается в дальнейшем на корпоративной культуре фирмы, на ее командном духе.
Июнь – традиционное время студенческих сессий. А это значит, что кадровой службе придется отправить некоторых работников в учебные отпуска.