Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В последний путь. Что нужно знать провожая близкого человека?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Из врачебного свидетельства о смерти (формы 106у-10) и паспорта умершего гражданина в гербовое свидетельство вносятся необходимые сведения на русском и белорусском языках. Стоит отметить, что оформление свидетельства о смерти происходит максимально быстро. Готовый документ, в 95% случаев выдаётся в день обращения. Паспорт умершего и врачебное свидетельство изымаются.
Как исправить ошибки в свидетельстве о смерти
Случается, что в бумагах допускаются ошибки или данные вводятся не полностью. За исправление информации в документе о смерти приходится платить дополнительную госпошлину – 400 руб.
Переоформление происходит там же, где и получался изначальный документ.
Если вы оформляли свидетельство в ЗАГСе, то нужно приехать туда и взять образец заявления на переоформление по причине ошибки.
В заявлении укажите:
- Паспортную информацию обращающегося,
- информацию о неправильном оформлении,
- номер оригинала свидетельства, нуждающегося в исправлении,
- список документов для обоснования исправлений.
Исправленный документ можно получить на руки в срок от 30 до 60 календарных дней.
Если вы получили отказ в переоформлении документа – следует обратиться в суд.
Зачем необходимо гербовое свидетельство
Этот документ, заверенный официальной печатью, — единственное легитимное подтверждение смерти вашего родственника. Оно требуется при расторжении договоров, процедуре эксгумации и погребения тела и так далее.
Гербовое свидетельство о смерти необходимо в следующих ситуациях:
- Похороны. Согласно закону, ни одно кладбище не имеет право принять тело на погребение без соответствующих документов.
- Снятие с регистрационного учета по месту прописки.
- Эксгумация тела для расследования с дальнейшим перезахоронением.
- Наследование. Чтобы вступить в наследство, родственники покойного должны подтвердить смерть человека.
- Оформление «груза 200». При перевозке тела на длительные расстояния нужно свидетельство с гербовой печатью. Это же касается и ситуации, когда гроб должен пересечь границу.
Организовать похороны и заказать ритуальные услуги без этого документа невозможно. Свидетельство необходимо как при ритуале погребения, так и при кремации.
Где зарегистрировать смерть родственника в соответствии с законодательством РБ
Регистрация смерти проходит в отделе ЗАГС или в сельском (поселковом) исполнительном комитете. Там же выдаётся гербовое свидетельство о смерти и справка, необходимая для того, чтобы оформить выплату пособия на похороны. Статья 219 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье указывает, в какое именно учреждение следует обратиться родственникам покойного. Местом его расположения может быть:
- населённый пункт, в котором проживал умерший;
- место, где наступила смерть;
- место, где было обнаружено тело покойного;
- населённый пункт, где было проведено погребение умершего;
- место, где находится структура, выдавшая врачебное свидетельство о смерти.
Отдел загс витебского горисполкома адрес
История образования органов загса города Витебска
До 1974 года в городе Витебске регистрация записей актов гражданского состояния осуществлялась Витебским городским бюро загса.
В 1974 году в городе Витебске были образованы: Дворец торжественных обрядов Витебского горисполкома и отделы загса исполнительных комитетов Октябрьского, Первомайского, Железнодорожного районов. В 1997 году Дворец торжественных обрядов Витебского горисполкома был переименован в отдел загса Витебского горисполкома.
При регистрации актов гражданского состояния органами загса составляются записи актов гражданского состояния. Все записи актов гражданского состояния составляются в двух экземплярах. Первый экземпляр остается на хранении в отделе загса, второй передается в сектор архива органов регистрирующих акты гражданского состояния главного управления юстиции Витебского облисполкома.
Каждый отдел загса имеет свой архив, в котором хранятся составленные в этом отделе записи актов гражданского состояния. Срок хранения таких документов – 75 лет.
В архивах отделов загса города Витебска имеются на хранении записи актов гражданского состояния:
В отделе загса Витебского горисполкома:
В отделах загса администраций Первомайского, Октябрьского, Железнодорожного районов города Витебска: все виды записей актов гражданского состояния, составленные в соответствующих отделах загса с 1974 года по настоящее время.
Записи актов гражданского состояния, составленные в Рубовском поселковом исполнительном комитете Витебской области с 1971 г. по 2017 г. находятся на хранении в отделе загса администрации Железнодорожного района г. Витебска.
Задачами законодательства Республики Беларусь о браке и семье являются:
Укрепление семьи в Республике Беларусь как естественной и основной ячейки общества на принципах общечеловеческой морали, недопущение ослабления и разрушения семейных связей;
Построение семейных отношений на добровольном брачном союзе женщины и мужчины, равенстве прав супругов в семье, на взаимной любви, уважении и взаимопомощи всех членов семьи;
Установление прав детей и обеспечение их приоритета в соответствии с Кодексом Республики Беларусь о браке и семье;
Установление прав и обязанностей супругов, родителей и других членов семьи в соответствии с положениями Конституции Республики Беларусь, нормами международного права;
Охрана материнства и отцовства, прав и законных интересов детей, обеспечение благоприятных условий для развития и становления каждого ребенка.
Принципами деятельности органов, регистрирующих акты гражданского состояния, являются:
— строгое соблюдение законности при регистрации актов гражданского состояния;
— правильная, полная и своевременная регистрация актов гражданского состояния в целях защиты личных неимущественных и имущественных прав граждан, государственных и общественных организаций.
Отделы загса осуществляют административные процедуры по заявлениям граждан, предусмотренные главой 5 Перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утверждённого Указом Президента Республики Беларусь от 26.04.2010г. № 200.
5.1. Регистрация рождения
5.2. Регистрация заключения брака.
5.3. Регистрация установления отцовства.
5.4. Регистрация установления материнства.
5.5. Регистрация смерти.
5.6. Регистрация расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 года.
5.7. Регистрация усыновления (удочерения)
5.8. Регистрация перемены фамилии, собственного имени, отчества.
5.9. Выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния.
5.10. Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния.
5.11. Восстановление записей актов гражданского состояния.
5.12. Аннулирование записей актов гражданского состояния.
5.13. Выдача справок о рождении, о смерти.
5.14. Выдача справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния (о записи акта гражданского состояния, об отсутствии записи акта о заключении брака), и извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния.
Отделы загс осуществляют свою деятельность в соответствии с заявительным принципом «одно окно». Самостоятельно запрашивает документы и (или) сведения, необходимые для осуществления административных процедур, за исключением тех, которые включены в перечни документов и (или) сведений, представляемых заинтересованными лицами.
Осуществляют приём предварительных заявок по телефону на изготовление справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния.
Обжалование административных решений отделов загса:
Административные решения отделов загса возможно обжаловать в главном управлении юстиции Витебского облисполкома (210015, г. Витебск, ул. Правды, д. 18).
Обжалование административных решений отделов загса, связанных с отказом во внесении изменений, исправлений, дополнений в записи актов гражданского состояния производится в судебном порядке.
Инвалиды Великой Отечественной войны и другие инвалиды с заболеванием опорно-двигательного аппарата обслуживаются вне очереди.
Воронова Ольга Николаевна
Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры:
Помимо указанных документов лицами, вступающими в брак, представляются:
гражданами Республики Беларусь:
иностранными гражданами и лицами без гражданства
(за исключением иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца или убежище в Республике Беларусь):
иностранными гражданами и лицами без гражданства, которым предоставлен статус беженца или убежище в Республике Беларусь:
Документы и (или) сведения, запрашиваемые государственным органом:
опии записей актов гражданского состояния, регистрация которых произведена на территории Республики Беларусь ведения и (или) иные документы, которые могут быть получены от других государственных органов, иных организаций.
Данные документы и (или) сведения могут быть предоставлены гражданином самостоятельно
| Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры: |
1 базовая величина за регистрацию заключения брака, включая выдачу свидетельства |
| Максимальный срок осуществления административной процедуры | 3 месяца со дня подачи заявления |
| Срок действия свидетельства, другого документа (решения), выдаваемых (принимаемого) при осуществлении административной процедуры |
Бессрочно |
Для чего нужно свидетельство о смерти
Таким образом получается, что гербовое свидетельство о смерти необходимо для осуществления следующих действий:
- Непосредственно проведения церемонии захоронения умершего человека. Получения выделяемой государством социальной компенсации на погребение (для его получения необходима справка No11, ее можно получить в любом МФЦ).
- Оформления о транспортировки груза 200 в другие регионы.
- Заказа проведения кремации останков в крематориях.
- Оформления особого документа, в котором регистрируются оказанные ритуальные услуги и все сопутствующие товары, что были приобретены клиентом у похоронного агентства — так называемая форма БО-13.
- Заказа и оформления эксгумации останков для дальнейшего их перезахоронения.
- Решения вопросов, касаемых наследования имущества покойного.
- Получения всех тех пособий и выплат, которые предусмотрены законом после гибели человека. Наглядный пример — оформление пенсии по потере кормильца.
- Решения вопроса с местом захоронения на кладбище, а так же для последующего переоформления ответственного за могилу.
Алгоритм получения документа в МФЦ Мои документы
Сам процесс получения услуги происходит согласно следующему алгоритму:
- Личный визит в подразделение МФЦ на подведомственной территории которого проживал покойный с медицинским заключением о смерти. Предварительная запись не требуется, достаточно взять электронный талон. В меню следует выбрать цель посещения — «Регистрация смерти». Далее останется дождаться приглашения на прием к специалисту центра, очередность указана на табло в зале ожидания для посетителей.
- Специалист принимает решение о предоставление данной услуги на основании изучения предоставленных документов. Если в документах обнаружены какие-то неточности, может последовать отказ. Отказ обязательно должна быть обоснован и озвучена его причина.
- Далее эти сведения подлежат внесению в ЕГР — единый государственный реестр, только после этого оформляется само свидетельство, это происходит в автоматическом режиме. После досконального изучения заявитель подписывает его.
- Сотрудник МФЦ должен осуществить актовую запись и так же предоставить документ на подпись заявителю.
- После этого следует непосредственно оформление свидетельства, подпись и печать на нем должен поставить руководитель подразделения.
- Затем специалист может выдать посетителю на руки готовый документ — гербовое свидетельство о смерти. Так же ставится соответствующая отметка в журнал по использованию бланков.
- Помимо этого специалист должен сформировать и выдать заявителю справку, которая потребуется для оформления пособия на погребение.
- Таким образом у ответственного сотрудника остается паспорт усопшего человека и медицинское заключение о его смерти. Они передаются далее в орган МВД РФ, расположенный на этой же территории.
- Заявитель покидает МФЦ, имея на руках гербовое свидетельство о смерти на бланке утвержденной минюстом РФ 13.08.2018 года формы и справку на предоставление пособия (по форме No200, утвержденной минюстом РФ 01.10.2018 года).
Свидетельство о смерти потеряно — что делать?
Если вы не можете найти свидетельство о смерти, вот что нужно предпринять.
- Попытаться найти копию свидетельства. В ней указан адрес ЗАГСа, где выдавали свидетельство о смерти. При подаче заявления, вам надо доказать степень родства с умершим. Для этого потребуется предъявить паспорт.
- Если копия не сохранилась, обращаться надо в ЗАГС или в МФЦ по месту последнего проживания умершего. В МФЦ лучше обращаться, когда нет никаких данных о смерти в ЗАГСе. Если об умершем нет никаких упоминаний, то сотрудники МФЦ сами отправят заявителя в нужную инстанцию.
- Если человек умер в дороге (в поезде, самолете, машине, например) то свидетельство выдается в ближайшем ЗАГСе, где человека сняли с транспорта. Может случиться такое, что тело было найдено в месте далеком от жилой зоны. Тогда свидетельство о смерти выдается в ЗАГСе, расположенном в ближайшем населенном пункте. Очевидно, что в этом случае восстановление свидетельства о смерти займет больше времени.
- Если ни в одном из указанных мест нет записей о смерти, следует обратиться в суд. Свидетельство о смерти может понадобиться как ближайшим родственникам, так и родственникам для получения документов, поездок за рубеж, решения наследственных вопросов.
- Если смерть наступила на территории другого государства, то регистрация смерти производилась в консульстве или посольстве. В этом случае нужно обратиться в архив. Получив архивные данные, необходимо обратиться в консульство страны, где произошла смерть. При этом необходимо предоставить решение суда, подтверждающее факт смерти. Или же аналогичное решение об объявлении гражданина умершим.
Отдел ЗАГС Витебского горисполкома
Отдел загс Витебского горисполкома
почтовый адрес: 210015, г. Витебск, ул. Ленина, 5,
телефоны (0212) 68 70 52, 68 70 43
График приема заинтересованных лиц по осуществлению административных процедур
четверг, пятница, суббота –8.00 – 13.00; 14.00 – 17.00,
В пятницу и субботу осуществляется торжественная регистрация браков и рождений.
Предварительная запись на приём и предварительное консультирование осуществляется заместителем начальника Коршак Ольгой Ивановной (кабинет № 3), по телефону 68 70 43 или при личном обращении, в ее отсутствие – главным специалистом отдела Шпац Анной Михайловной (кабинет № 1) по телефону 68 70 43 или при личном обращении.
Получить информацию о наличии свободных мест на регистрацию заключения брака возможно при личном обращении к заместителю начальника отдела загса Коршак Ольге Ивановне (кабинет № 3), либо по телефону 68 70 43, в ее отсутствие к – главному специалисту отдела Шпац Анне Михайловне (кабинет № 1) по телефону 68 70 43 или при личном обращении.
Структура отдела загса
Фамилия, собственное имя, отчество
Контактный телефон, номер кабинета
Гусева Галина Анатольевна
68 70 52
кабинет №2
Коршак Ольга Ивановна
68 70 43
кабинет №3
Викентьева Наталья Александровна
68 70 43
кабинет №1
Шпац Анна Михайловна
68 70 43
кабинет №1
Режим работы отдела загса:
вторник – 11.00 – 14.00; 15.00 – 20.00,
Выходные дни – воскресенье, понедельник.
Отдел загса Витебского горисполкома регистрацию смерти производит по адресу:
г. Витебск, ул. С. Панковой, д. 5 (в помещении ГП «Витебский специализированный комбинат гражданского обслуживания»), тел. (8-0212) 64 06 12.
Режим работы и график приема заинтересованных лиц по осуществлению административной процедуры на участке отдела загса по регистрации смертей:
понедельник, вторник, среда, четверг, пятница – 8.00 – 13.00; 14.00 – 17.00
суббота – 9.00 – 13.00.
Выходной день – воскресенье.
Фамилия, собственное имя, отчество
Контактный телефон, номер кабинета
Иванова Галина Витальевна
64 06 12
кабинет №1
Консультации граждан, их представителей, представителей юридических лиц, осуществляется начальником отдела Гусевой Галиной Анатольевной (г. Витебск, ул. Ленина, 5) кабинет № 2, тел. 68 70 52, в случае ее отсутствия – заместителем начальника отдела Коршак Ольгой Ивановной – (г. Витебск, ул. Ленина, 5), кабинет №3, тел. 68 70 43
третья среда месяца –8.00 – 13.00
Книги замечаний и предложений находятся:
В кабинете заместителя начальника отдела № 3 (г. Витебск, ул. Ленина,5). Ответственная за ведение и хранение книги замечаний и предложений является заместитель начальника отдела загса Коршак Ольга Ивановна (кабинет № 3, телефон 68 70 43), в ее отсутствие – главный специалист отдела загса Шпац Анна Михайловна – (кабинет № 1, телефон 68 70 43).
Отдел загса Витебского горисполкома регистрирует в торжественной обстановке:
рождение, заключение брака; проводит юбилейные свадьбы; помолвки.
Отдел загса Витебского горисполкома осуществляет выезд специалиста к месту проведения торжества в ГУ Культурно-исторический комплекс «Золотое кольцо города Витебска «Двина» (г. Витебск, ул. Чайковского, д. 3,5).
В день регистрации брака специалистами культуры ГУ Культурно-исторического комплекса «Золотое кольцо города Витебска «Двина» предлагается культурная программа, которая при желании молодожёнов, может быть построена по индивидуальным сценариям с учётом национальных традиций различных народов.
Отдел загса Витебского горисполкома – 68 70 43
В 2020 году в отделе загса Витебского горисполкома зарегистрировано:
Заключенных браков – 700
Тарифы на оказание дополнительных платных услуг
ОАО «Белагропромбанк» г. Витебск, ул. Ленина, 10А;
В любом почтовом отделении связи г. Витебска.
Оплата госпошлины производится на счет Главного управления Министерства финансов Республики Беларусь по Витебской области (Октябрьский район)
номер счета BY13АКВВ36023020000430000000
код банка АКВВВY2X
Код платежа: 03002 – Государственная пошлина за совершение юридически значимых действий физическим лицом.
Оплата за услуги отдела загса горисполкома производится на счет Витебского горисполкома номер счета BY14АКВВ36423020002802000000 код банка АКВВВY2Х ВОУ № 200 ОАО «АСБ Беларусбанк» МФО 150801635, УНП 300200386.
Как и где получить свидетельство о смерти?
В Санкт-Петербурге получить свидетельство о смерти можно в медицинском учреждении, который констатировал смерть гражданина, районном ЗАГСе или филиале Многофункционального Центра (МФЦ «Мои документы»). Участковый врач по недавно введённым изменениям в законодательство теперь не имеет право выписывать подобные справки.
В связи с этим хранение тела в домашних условиях до момента захоронения представляется проблематичным. Согласно тех же нормативных актов вызванная на дом санитарная бригада отвозит умершего в танатологическое отделение (морг).
Для тех, кто впервые столкнулся с потерей близкого человека, кратко опишем, как получить свидетельство о смерти:
- Узнать в приёмном отделении больницы или морга, где находится тело, часы выдачи справок.
- В указанное время явиться в медицинское учреждение и получить документ.
- Сделать ксерокопию врачебного свидетельства о смерти во избежание повторной выписки.
- Обратиться в ЗАГС или МФЦ по адресу прописки умершего и получить гербовое свидетельство.
Свидетельство или справка?
Многие путают между собой эти документы. Но свидетельство о смерти и справка формы № 33 — это различные документы. Объединяет их лишь факт, что они оформляются в ЗАГСе.
Рассмотрим разницу:
- Свидетельство о смерти. Данный документ в России подтверждает, что конкретный гражданин мертв. Это важный документ на специальном бланке, отличающимся высокой степенью защиты от подделок и фальсификации. Такое свидетельство позволяет родственникам и близким усопшего обращаться в судебные инстанции с различными исками по наследственным, имущественным и иным вопросам.
- Справка о смерти. Получение данного документа не обязательно. Он необходим только в том случае, когда семья покойного желает получить от государства денежную компенсацию за погребение. Бумага так же выдается в ЗАГСе, как и свидетельство о смерти. Основанием для ее выдачи выступает то же медицинское заключение, оформленное в медучреждении или морге.
Пенсионный фонд РФ осуществляет несколько выплат родственникам умершего. Во-первых, это пособие на погребение — оно выдаётся близким неработающего пенсионера, которые организовали похороны за свой счёт. Во-вторых, это неполученная пенсия за месяц, в котором умер человек. В-третьих, это пенсионные накопления человека (если они были). За этими выплатами нужно приходить в территориальный орган ПФР в течение шести месяцев со дня смерти. Также нетрудоспособные члены семьи умершего, которые состояли на его иждивении, могут претендовать на получение пенсии по случаю потери кормильца — за её назначением следует обратиться в ПФР, МФЦ или подать заявление в личном кабинете на сайте ПФР.
Как зарегистрировать смерть
Зарегистрировать смерть и получить свидетельство о смерти можно только в том случае, если факт смерти человека подтвержден документально. Такими документами могут быть:
- медицинское свидетельство о смерти;
- решение суда об установлении факта смерти или признании человека умершим;
- документ, подтверждающий смерть реабилитированного человека. Выдается органами МВД или прокуратуры.
Получить свидетельство о смерти может любой человек, имеющий на руках необходимые документы.
Регистрировать смерть рекомендуется в течение трех дней, но никаких санкций за нарушение срока подачи заявления законодательством не предусмотрено, поэтому свидетельство о смерти можно беспрепятственно получить и позже. Главное — до похорон, так как без свидетельства о смерти не получится захоронить умершего на московском кладбище: документ является обязательным.
Для регистрации смерти вам понадобятся:
- заявление;
- документ, подтверждающий смерть: медицинское свидетельство о смерти, решение суда об установлении факта смерти или признании человека умершим, документ, подтверждающий смерть реабилитированного человека;
- документ, удостоверяющий личность заявителя;
- документ, удостоверяющий личность умершего.
Если заявитель или умерший — иностранный гражданин или лицо без гражданства, потребуется нотариально заверенный перевод на русский язык документа, удостоверяющего личность.
Зарегистрировать смерть можно в любом центре госуслуг «Мои документы» или в Новофедоровском отделе ЗАГС только в случае, если Москва — это:
- последнее место жительства умершего;
- место наступления смерти;
- место нахождения организации, выдавшей документ о смерти;
- место жительства родителей (одного из родителей), детей, пережившего супруга.
Гербовое свидетельство о смерти
В отличие от врачебного свидетельства, лишь подтверждающего факт смерти с медицинской точки зрения, гербовое свидетельство о смерти – основной юридический документ, официально фиксирующий факт смерти.
Проблема в том, что после кончины человек уже не считается физическим лицом и не выступает как субъект права – он уже не имеет законных прав на территории РФ. Чтобы вернуть умершего в правовое поле, необходимо оформить свидетельство о смерти с гербовой печатью (отсюда – «гербовое»).
В документ вносятся личные данные покойного и его паспорта, сведения о дате и месте смерти, дата оформления и, что важно, номер акта о смерти.
После записи акта о смерти правовой статус умершего восстанавливается: с этого момента гербовое свидетельство о смерти выполняет ту же роль, что и паспорт для живого – оно является его удостоверением личности.
Обратите внимание, что без этого документа родственники покойного ничего не могут сделать с его телом:
- нельзя забрать тело из морга, так как для этого необходимо предъявить не только само свидетельство, но и договор на ритуальные услуги, которое также не оформляется без свидетельства;
- ритуальная служба не заключит с вами договор на оказание ритуальных услуг;
- без договора вы не сможете организовать и провести похороны, а также кремировать умершего;
- без официального документа нельзя перевезти тело в другой город или страну (груз 200).
Без гербового свидетельства о смерти вы не сможете решить никакие юридические вопросы, связанные с покойным:
- получить социальное пособие на похороны: для него требуется справка по форме № 11, которая выдается вместе с гербовым свидетельством;
- получить в Пенсионном фонде пенсию покойного за последний месяц, если он её не получал;
- снять с регистрации по месту жительства (выписать из квартиры);
- вычеркнуть из числа тех, на кого начисляются коммунальные платежи;
- остановить льготы покойного по месту жительства (во избежание последующих взысканий);
- закрыть счета, карты и кредиты в банках: это позволит остановить начисление процентов, а также убережет от возможных махинаций;
- оформить пособие на потерю кормильца;
- получить страховые выплаты;
- вступить в наследство покойного.
Гербовое свидетельство о смерти выдается органами ЗАГС, в Москве его можно получить и в МФЦ. Обычно обращаются в учреждение по месту последней регистрации покойного, но также допускается подать заявление и в орган, где расположен морг или медучреждение, выдавшее медицинское свидетельство о смерти.