Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор аренды транспортного средства». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы зарезервировать нужный вам автомобиль, мы рекомендуем делать заказ минимум за сутки до начала аренды. Если вы закажете ТС в день выдачи, вы сможете выбрать только машины, которые будут в наличии. Стоимость аренды рассчитывается по тарифам, действующим на день заказа.
Заказ аренды автомобиля:
Не все Арендаторы возвращают автомобили в срок, поэтому информация о наличии может меняться. Предварительно оплаченная бронь – это ваш гарант предоставления нужного авто. Если машина будет отсутствовать, мы заменим её на автомобиль более высокого класса без изменения стоимости аренды.
Если предварительной оплаты не было, автомобиль более высокого класса предоставляется по действующим тарифам.
Заказ автомобиля можно сделать любым удобным для вас способом:
Самый быстрый. Пройдите регистрацию на сайте (займет не более 5 минут) и получите доступ в Личный кабинет. Через него вы сможете не только оформить заказ, но и посмотреть историю по арендам, взаиморасчетам, штрафам ПДД, производить оплату аренды, оставлять свои замечания и пожелания.
Совсем скоро можно будет скачать приложение Аренда Авто, через которое вы также сможете зайти в Личный кабинет.
Заявки с сайта и мобильного приложения обрабатываются первыми, поэтому вы сэкономите своё время и сможете оперативно внести изменения, если нужно.
Заявка по телефону вашего региона или по бесплатному номеру 8 804 333-39-33. При бронировании ТС по телефону, вам потребуется предоставить данные паспорта и водительского удостоверения, в некоторых случаях вас могут спросить о работе. Время оформления и одобрения таких заявок занимает от 30 минут до 1 часа.
Заявка по электронной почте с указанием необходимых данных для бронирования.
Заказы, оставленные в нерабочее время с 21:00 до 09:00, обрабатываются в течение часа с начала работы офисов. Заказы, поступившие через сайт или мобильное приложение, обрабатываются в первую очередь.
Рекомендуем приобретать данную услугу до начала аренды, т.к. это позволит сэкономить время и средства при возврате ТС. Автомобиль выдается чистым и должен быть возвращен в том же виде.
При выдаче автомобиля по адресу, допускается незначительное загрязнение автомобиля в соответствии с погодными условиями. Из парка автомобиль выезжает чистым.
Стоимость услуги зависит от класса автомобиля и включает в себя мойку кузова и ковриков.
Подключенная услуга действует при естественном загрязнении кузова автомобиля и не распространяется:
- На сильно загрязненный кузов (требуется дополнительная очистка кузова химсоставами);
- Загрязнение салона, требующее комплексной уборки;
- Загрязнения обивки салона, требующие химчистки;
- Уборку багажного отделения.
Прокат могут организовать по правилам, установленным арендодателем, которые отличаются от других сервисов. Но условия аренды автомобиля по принципам и основным подходам, в основном на всех предприятиях одинаковые. Деятельность подобных фирм контролируют фискальные ведомства, регулируют законы Гражданского кодекса РФ. Арендодатель должен работать по лицензии, передавать ТС в хорошем техническом состоянии, безопасным для использования. Транспорт предоставляют гражданину в соответствии с законами РФ при наличии у него удостоверения на вождение с открытой категорией на то ТС, которое оформляется в аренду – легковой, грузовой, автобус. Водитель должен быть в возрасте 21 года, со стажем не меньше года.
Процедура передачи авто простая:
- Клиент выбирает машину;
- Стороны сделки составляют договор;
- Заказчик вносит предоплату.
Формирование договора аренды с экипажем
Нередко автомобиль требуется гражданам или представителям компаний для служебных поездок. В этом случае оптимально использовать образец договора аренды автомобиля с экипажем. Дополнительно в соглашении указывается предоставление услуг такси.
В таком случае сам арендодатель должен найти наемных специалистов подходящей квалификации, обладающих умениями и возможностями управлять автомобилем. Именно собственник авто несет ответственность за наличие знаний и навыков у водителя для оптимального управления машиной. У водителя должны иметься все необходимые документы, а именно водительское удостоверение, медицинская справка, страховой полис и иная документация при необходимости.
Топливо оплачивается арендодателем, для чего учитывается фактически пройденное расстояние машиной, а также затраченное на поездку время.
Заключение сделки в письменном виде очень важно для арендодателя, так как при передаче автомобиля без договора (на основании устных соглашений) может повлечь за собой:
- уклонение арендатора от уплаты штрафов за нарушение ПДД, если эти нарушения зафиксированы камерами (по российскому законодательству, штрафуется владелец авто);
- раздел гражданской ответственности между водителем и владельцем в случае ДТП;
- привлечение владельца к административной ответственности, если арендатор будет пользоваться автомобилем без водительского удостоверения или в состоянии наркотического либо алкогольного опьянения;
- уклонение арендатора от ремонта машины.
Какие документы нужны, чтобы получить автомобиль
В пункте получения автомобиля арендатор должен предъявить действительное водительское удостоверение и банковскую карту, оформленные на имя водителя. В некоторых случаях необходимо предъявить паспорт и авиабилет. Важный момент: кредитка должна быть оформлена именно на того, кто будет ездить за рулем.
Важно!Проверьте также, чтобы вам дали документы (свидетельство о регистрации и страховой полис) именно на ту машину, которую вы принимаете. Случаи путаницы в документах, увы, нередки.
Если вы платите за второго водителя, это значения не имеет. Второй момент: на самом деле паспорт требуется всегда, причем на всех водителей. Авиабилет не спрашивали ни разу. Также нужно предъявить ваучер. Его, кстати, лучше всегда иметь с собой, так как он содержит всю основную информацию, контактные данные в случае поломки или ДТП, условия аренды и пр.
Само соглашение может быть оформлено от руки или распечатано на принтере. Оба варианта имеют равнозначную юридическую силу.
Нотариальное заверение соглашение не является обязательным. Но если стороны прибегли к услугам нотариуса, то потребуется три экземпляра соглашения (для арендатора, арендодателя и самого нотариуса). В противном случае – только два.
Реквизиты сторон, предмет договора и стоимость – обязательные элементы соглашения.
Аренда транспортного средства – процесс непростой. Полностью описать его соглашением нереально, даже если в составлении договора примет участие высококвалифицированный юрист. В связи с этим в конце текста соглашения целесообразно сделать приписку о том, что все неучтенные данным договором аспекты регламентируются действующим национальным законодательством.
Какие пункты включаются в этот договор?
Может составляться договор между физлицами или юрлицами. Он может содержать разные условия и нюансы, но стандартно образец договора аренды автомобиля включает важные пункты:
Значимая часть документа
В нее вписывается название договора, цель его формирования, дата и место составления.
Ими могут быть физлица или компании. Образец договора аренды автомобиля между физическими лицами содержит ФИО каждого участника, места их постоянной регистрации, а также данные паспорта. Может потребоваться привлечение свидетелей или регистрация нотариуса. Образец договора аренды автомобиля между юридическими лицами содержит информацию о наименовании компаний, их реквизитах, юридическом адресе и ИНН. Дополнительно вносятся сведения о руководителе, а также заверяется документ печатью фирмы.
В качестве него выступает конкретная машина. Вносится ее детальное описание, характеристики, а также приводится цель передачи.
Права и обязанности каждой стороны
Указывается, на каких основаниях передается имущество, какие уплачиваются платежи, а также каков порядок расчета, срок действия документа и ответственность каждой стороны.
Кроме образца договора аренды автомобиля, дополнительно надо изучить другие документы, которые должны прикладываться к нему. Сюда относится акт приема-передачи, а также фотографии автомобиля. Могут использоваться другие бумаги при необходимости.
Таким образом, по вышеуказанной схеме сформировать соглашение не составит труда.
Процесс блокировки залога при аренде авто
Для блокировки залога (депозита) уже в момент получения машины напрокат зачастую может потребоваться только кредитная карта. Это зависит от условий конкретного прокатчика. В крупных международных компаниях (Avis, Hertz, Sixt и т.п.) наличие кредитной карты, как правило, – обязательное требование.
Необходимость наличия кредитной карты для залога – извечная проблема при аренде авто у крупных прокатчиков во всем мире. Дебетовые карты для блокировки депозита не всегда принимают. Но у многих туристов из России и стран СНГ в принципе отсутствуют кредитки.
Как прокатная контора определяет вид карты? Все просто: по ее БИН-коду (первые шесть цифр номера банковской карты). Если у Вас есть только дебетовая карта – не расстраивайтесь. Большинство банков под видом дебетовых карт выпускают на самом деле кредитные карты (то есть по БИНу они пробиваются как Credit), но с нулевым кредитным лимитом.
Проверить БИН-код своей карты можно здесь =>>. Если дебетовая карточка высвечивается как Credit, то она подойдет для блокировки залога, главное, чтобы на остатке хватило денежных средств под депозит. На практике зачастую подходят и карты, пробиваемые как Debit, но нужно быть готовым, что прокатчик может отказать в аренде машины.
Особенности договора аренды движимого имущества
ГК РФ). В скобках указывается иное наименование договора аренды транспортного средства с экипажем, а именно: «фрахтование на время».
Организация планирует взять в аренду для перевозки металлолома грузовой автомобиль, при этом заключить договор аренды с экипажем. Может ли организация взять на себя затраты по ремонту этой машины (в том числе покупку автошин), прописать это в договоре аренды с экипажем и в дальнейшем учесть расходы в затратах?
Напомним, что сдавать имущество в аренду имеет право только его собственник либо лицо, уполномоченное законом или опять же собственником (ст. 608 ГК РФ). Это значит, что для признания расходов арендатора работник, сдающий в аренду свой автомобиль, должен представить организации документы, подтверждающие его право владения на машину. Такой бумагой является паспорт транспортного средства (ПТС).
Таким образом, договор имеет две составляющие: аренду транспортного средства и плату за услуги по управлению этим транспортным средством. Поэтому при приеме-передаче объекта договора нужно отразить поступление от арендодателя к арендатору автомобиля, а также в передаточном акте или ином документе указать, что автомобиль передан с экипажем.
Напомним, что сдавать имущество в аренду имеет право только его собственник либо лицо, уполномоченное законом или опять же собственником (ст. 608 ГК РФ). Это значит, что для признания расходов арендатора работник, сдающий в аренду свой автомобиль, должен представить организации документы, подтверждающие его право владения на машину. Такой бумагой является паспорт транспортного средства (ПТС).
В договоре аренды есть обязательные элементы, без которых он не действует, и есть дополнительные пункты, которые стороны могут включить, потому что им так удобно.
Выплачивая сумму арендной платы физическому лицу (работнику), организация должна со всей суммы (в том числе с суммы вознаграждения за услуги по управлению автомобилем) удержать налог на доходы физических лиц, так как доходы, полученные работником от сдачи имущества в аренду, облагаются НДФЛ, на что указывает подпункт 4 пункта 1 статьи 208 НК РФ.
Стоимость услуги проката
Выбор между такси и прокатом автомобиля далеко не всегда очевиден. Если не обсуждать ситуации, когда аренда транспортного средства без водителя является единственным вариантом решения проблем, то здесь также могут быть разные случаи, причём нередко прокат оказывается выгоднее такси по многим параметрам. На стоимость услуги проката легковых авто без водителя влияют следующие факторы:
- категория предоставляемого ТС (автомобили эконом-класса, внедорожники, люксовый сегмент, бизнес-класс);
- год выпуска автомобиля (новые машины, естественно, стоят дороже, чем аналогичный по комплектации автомобиль с большим пробегом);
- имеет значение и комплектация: наличие АКПП, детского кресла, кондиционера и других опций удорожают аренду;
- срок предоставления авто (чем он больше – тем более выгоден прокат);
- география поездок (многие автопрокатные фирмы комплектую свою технику устройствами, позволяющими отслеживать местонахождение автомобиля);
- вид страхового полиса.
В договоре стоимость аренды должна прописываться, но нередко встречаются ситуации, когда в этом документе не отображаются те услуги и параметры, которые также могут повлиять на ценообразование не в пользу клиента:
- возраст и водительский стаж арендатора (например, водитель моложе 25 лет, или его стаж меньше 5 лет);
- наличие незадокументированного дополнительного оборудования (например, установленного на крыше машины багажника);
- возврат автомобиля с количеством топлива, меньшим, чем в момент его предоставления в прокат;
- если машина нарушала географические ограничения её использования;
- при превышении граничного пробега;
- если автомобиль возвращается грязным.
Все эти факторы могут стать причиной предъявления претензий со стороны арендодателя и могут повлиять на конечную стоимость владения транспортным средством.
Выдача/возврат прокатного автомобиля
Приятной процедуре получения автомобиля в своё распоряжение обычно предшествует процедура составления акта его приёмки – либо как отдельного документа, либо как приложения к договору. Важно лично присутствовать при осмотре машины и не полагаться целиком на слова менеджера. Нужно самому тщательно осмотреть автомобиль снаружи. Не полениться заглянуть в подкапотное пространство и багажное отделение, исследовать салон на наличие дефектов и повреждений. Всё, что вы заметите (царапины, вмятины, сколы краски, отсутствие крепёжных элементов, неработоспособность оборудования) должно быть занесено в акт приёмки. Чем качественнее будет ваш осмотр, тем меньше претензий будет предъявлено при возврате авто. Незамеченные вами дыры в обивке салона от сигареты, неработающий поворот или небольшая вмятина на диске часто становятся основанием для востребования с вас нечестными фирмами соответствующей компенсации. Доказать, что вы приняли автомобиль уже с указанными дефектами, будет крайне сложно (вам придётся найти клиентов, уже бравших этот автомобиль напрокат и могущих подтвердить правдивость ваших доводов в суде).
Приёмка автомобиля не должна ограничиваться только его осмотром – важно при участии представителя компании запустить силовой агрегат авто и проверить работоспособность всех электроприборов, включая медийные, убедиться в отсутствии горящих индикаторов, свидетельствующих о наличии неисправностей. Желательно также попросить совершить небольшую поездку – опытный водитель даже по звуку мотора или ходовой части сможет определить наличие тех или иных проблем, которые простым внешним осмотром выявить затруднительно.
Сдача автомобиля прокатной фирме – не менее ответственный момент. Если менеджер попросит вас оставить автомобиль там-то и там-то, аргументируя свои слова тем, что компания доверяет своим клиентам, следует отвергнуть подобное предложение и произвести сдачу машины исключительно в присутствии представителя прокатчика. И уж тем более нельзя сотрудничать с компанией, которая заявляет, что не практикует подписания актов приёмки/сдачи. Сама же сдача прокатного автомобиля представляет собой его осмотр на предмет выявления дефектов, которые могут появиться в результате неаккуратного вождения. Если таковые будут обнаружены, вам нужно будет либо выплатить компании компенсацию, либо обжаловать её в судебном порядке (но если проиграете, придётся оплачивать и судебные издержки).