Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «По новым формам нужно сдавать отчеты о численности и зарплате». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для этого подсчитывается количество календарных дней в том периоде, за который начислена заработная плата, которое затем следует разделить на 30. Получаем число месяцев работы (с одним десятичным знаком). Для заполнения граф с 8 по 11 общую сумму начисленной работнику заработной платы разделить на число месяцев работы.
Куда и как сдавать форму
Форму можно сдать одним из трех способов:
- лично — должностным лицом, уполномоченным представлять статистическую отчетность;
- по почте, заказным письмом с описью;
- через интернет, такая возможность отмечена в Приказе № 781.
Чтобы упростить процедуру и соблюсти все правила электронной сдачи формы, воспользуйтесь интернет-сервисом, например Контур.Бухгалтерией.
В территориальный орган Росстата по месту нахождения, а также в соответствующий орган по принадлежности, форму сдают юрлица, подведомственные:
- органу местного самоуправления, осуществляющему управление в сфере здравоохранения;
- органу исполнительной власти субъекта, осуществляющему управление в сфере здравоохранения;
- Минздраву РФ.
В территориальный орган Росстата по месту нахождения и своему учредителю сдают форму все остальные организации.
Новая форма ЗП-образование (статистика)
В форме раскрывается информация о численности работающих и заработной плате.
В графе 1 образовательные учреждения пишут среднюю численность работников списочного состава, в графе 2 —среднюю численность внешних совместителей. Обе графы заполняются с одним десятичным знаком.
Начисленная зарплата находит свое отражение в графах 3–5.
За счет каких средств и в каком размере выплачена зарплата, нужно указать в графах 6–11.
Вся информация в форме ЗП-образование отмечается по разным строкам в зависимости от категории работников. Например, зарплата и численность педагогических работников дошкольных учреждений отмечаются в строке 04, зарплата и численность младшего медицинского персонала — в строке 25, те же показатели по социальным работникам указывают в строке 27, а данные по научным сотрудникам вузов заносят в строку 20.
Форма сведений утверждена приказом Росстата от 27.01.2021 № 37. С введением в действие этого приказа, старый приказ от 17.01.2019 № 7 утратил силу.
Отчет немного подкорректировали:
- исправили размер МРОТ в основной таблице и разделе «Справочно»;
- ввели дополнительную градацию по зарплате свыше миллиона рублей.
В адресной части сведений указывают полное название организации, как в учредительных документах, а затем в скобках сокращенное.
Обособленное подразделение указывает сначала свое наименование, а после — головной организации.
По строке «Почтовый адрес» указывают юридический адрес предприятия с почтовым индексом. Обособленные подразделения без юридического адреса вписывают почтовый адрес с индексом.
Далее организации без подразделений указывают код ОКПО. Обособленные подразделения или их головная организация указывают свой идентификационный номер.
В графы 3 и 4 вносят сведения о сотрудниках, которым была начислена зарплата за апрель. В их число включают постоянных, временных, сезонных работников и тех, кто трудился неполное время по трудовому договору.
В графе 3 не учитывают сотрудников, которые:
- были наняты после 1 апреля и уволены до 1 мая;
- находились в отпуске по беременности и родам или уходу за ребенком;
- временно утратили работоспособность в апреле;
- работали, как внешние совместители;
- находились в апреле в отпуске без сохранения зарплаты дольше пяти дней;
- работали по договору ГПХ;
- не работали из-за простоя, по вине работодателя, или по причинам, не зависящим от обеих сторон дольше пяти дней в апреле;
- работали в условиях неполного рабочего времени по трудовому договору, и оно составило меньше половины нормальной продолжительности рабочего времени;
- работали в условиях неполного рабочего времени по инициативе работодателя, и неотработанное время в апреле превысило 40 часов.
Состав выплат, включаемых в зарплату для заполнения графы 4, определяют с учетом следующих особенностей:
- Не включают выплаты разового характера. Например: единовременное поощрение, матпомощь к отпуску, вознаграждение за выслугу лет.
- Включают премии из расчетно-платежной ведомости за работу в апреле или марте (если премию за март начислили в апреле).
- Квартальную премию включают в размере 1/3 суммы, начисленной за первый квартал.
- При вахтовом методе работ, если зарплата начисляется за период больше одного месяца, приводят данные за один месяц. Для этого рассчитывают зарплату за один отработанный час и умножают на количество отработанных часов в апреле.
- Включают премии за ввод производственных мощностей, если они начислены к оплате в апреле.
- При совмещении должностей указывают общую сумму зарплаты по основной и совмещаемым должностям.
- Не включают оплату стоимости бесплатного питания, если нет данных о суммах на каждого сотрудника.
- Если работник находился в отпуске, то включают только часть суммы, которая пришлась на дни отпуска в апреле.
Повышение зарплаты бюджетникам в 2022 году
У многих возникает логичный вопрос — когда повысят зарплату бюджетникам в 2022 году? Индексация заработных плат работникам бюджетной сферы традиционно в течение последних нескольких лет проходит 1 октября. Увеличение зарплаты осуществляется на величину не меньшую, чем инфляция. Предыдущее повышение зарплат выглядело следующим образом:
- В 2019 году заработные платы были подняты на 4,3%, в то время как инфляция в 2018 году составила 4,27%.
- В 2020 году зарплаты были повышены на 3%, а инфляция за 2019 год была на уровне 3,05%.
- В 2021 году уровень заработных плат был повышен на 4%, в 2020 году размер инфляции составил 4,91%.
Будет ли повышена зарплата бюджетников в 2022 — последние новости России говорят о том, что стоит ожидать повышения на 4%, несмотря на то, что размер инфляции за 2021 год достиг 8,39%.
Данное повышение касается тех работников бюджетной сферы, которые не подпадают под майские указы президента РФ. К таким работникам относятся следующие категории бюджетников: государственные служащие, гражданские работники Росстандарта, Роспотребнадзора, МЧС и некоторых других государственных структур.
Сотрудников бюджетных организаций, которые попали под действие майских указов, также ждёт повышение заработных плат, но уже по другой схеме. Их оклады будут повышены 1 октября 2022 года. Главная особенность новой схемы начисления заработных плат — это подгон их размера под среднюю заработную плату по региону. При этом повышение зарплаты бюджетникам в 2022 году в каждом конкретном случае зависит от распоряжения местных властей и руководителей учреждений (школы, больницы, детские садики и т.д.).
Новые квартальные формы с отчета за I квартал 2023 года.
Также, этим же приказом Росстата вводится новые квартальные формы с отчета за 1 квартал 2023 года:
- № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
- № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала»;
- № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
- № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
- № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
- № П-4(НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».
Форма ЗП-образование: кто должен сдавать
Статотчет ЗП-образование в 2021 году обязаны предоставлять государственные образовательные учреждения, код вида деятельности которых соответствует одному из кодов ОКВЭД, приведенным в Приложении № 9 к Приказу № 412: это учреждения дошкольного, начального, среднего, профессионального (среднего и высшего), дополнительного образования, профобучения, образования в сфере культуры и спорта и т.д.
По обособленным подразделениям юрлиц, которые осуществляют деятельность за пределами РФ, предоставлять статочетность не нужно.
Уточнить необходимость сдачи формы ЗП-образование можно с помощью специального сервиса Росстата. Для получения необходимых сведений респонденту надо указать ОКПО, ИНН или ОГРН, и система выведет перечень отчетов.
Кадровая отчетность: календарь кадровика на 2019-2020
Утверждена форма статистического наблюдения № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала» для квартальной отчетности 2021 года. Приказ Росстата от 15.07.2019 № 404.
Среднесписочная численность работников за период с начала года определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года.
Так как до 1.07.2020 г. сопровождение поставки электронным УПД не является обязательным для всех участников оборота табачной продукции, то могут …
Каждое образовательное учреждение заполняет строки только по тем категориям персонала, которые соответствуют этому уровню образования.
Ежегодная статистическая отчетность по итогам 2021 года
| Форма статистического отчета | Срок сдачи |
| № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» (Приказ Росстата от 06.08.2018 № 485) | Не позднее 21.01.2019 |
| № 7-травматизм — о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях (Приказ Росстата от 21.06.2017 № 417) | Не позднее 25.01.2019 |
| № МП (микро) — данные об основных показателях деятельности микропредприятия (Приказ Росстата от 27.07.2018 № 461 (ред. от 10.10.2018)) | Не позднее 05.02.2019 |
| № 1-Предприятие — о деятельности организации (Приказ Росстата от 27.07.2018 № 461 (ред. от 10.10.2018)) | |
| № 12-Ф — об использовании денежных средств (Приказ Росстата от 31.07.2018 № 468 (ред. от 07.09.2018) | |
| № 57-Т — о заработной плате работников по профессиям и должностям (Приказ Росстата от 26.06.2017 № 430) | Не позднее 30.11.2019 |
| № 23-Н — о производстве, передаче, распределении и потреблении электрической энергии (Приказ Росстата от 27.07.2018 № 461 (ред. от 10.10.2018)) | |
| № 4-ТЭР — об использовании топливно-энергетических ресурсов (Приказ Росстата от 27.07.2018 № 461 (ред. от 10.10.2018)) |
ЗП-образование: инструкция по заполнению
Статотчет ЗП-образование в 2021 году обязаны предоставлять государственные образовательные учреждения, код вида деятельности которых соответствует одному из кодов ОКВЭД, приведенным в Приложении № 9 к Приказу № 412: это учреждения дошкольного, начального, среднего, профессионального (среднего и высшего), дополнительного образования, профобучения, образования в сфере культуры и спорта и т.д.
По обособленным подразделениям юрлиц, которые осуществляют деятельность за пределами РФ, предоставлять статочетность не нужно.
Уточнить необходимость сдачи формы ЗП-образование можно с помощью специального сервиса Росстата. Для получения необходимых сведений респонденту надо указать ОКПО, ИНН или ОГРН, и система выведет перечень отчетов.
В качестве головного подразделения юридического лица выступает обособленное подразделение, где находится администрация предприятия или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.
Эти отчеты в Росстат в 2021 году придется сдавать всем микро- и малым предприятиям и предпринимателям. Срок — до 1 апреля 2021 г.
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
Еще пара моментов: если у организации имеются филиалы или обособленные подразделения, отчитывается только головная компания, но передает в общие сведения. Отчет отправляют в территориальный орган по месту регистрации юрлица, независимо от того, в каких регионах функционируют филиалы или обособленные подразделения.
Как отчитаться в ПФР о зарплате бюджетников
Ответственность за непредоставление статистической отчетности установлена статьей 13.19 КоАП РФ. В ней нарушением признается:
- неподача отчета;
- сдача отчетности несвоевременно;
- предоставление недостоверных статистических данных.
Размеры штрафов достаточно существенны:
| Штрафуемое лицо | Сумма штрафа | |
| Первичное нарушение | Повторное нарушение | |
| Должностные лица | От 10 000 до 20 000 рублей | От 20 000 до 50 000 рублей |
| Организации | От 20 000 до 70 000 рублей | От 100 000 до 150 000 рублей |
Форма статистики 3-Ф за 2021 год является месячной. Предоставить отчетную статформу в Росстат необходимо на следующий день после отчетной даты. Таким образом, датой сдачи является первое число месяца, следующего за отчетным (например, за январь отчетность сдается до 1 февраля, за апрель — в первый рабочий день после майских праздников).
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством
Календарь абитуриента: сроки подачи и другие важные даты
C 2023 года сроки подачи документов и зачислений будут отличаться от прежних.
До 2022 года прием на очно-заочную и заочную формы обучения завершался 31 августа. Прием на очную форму — 25 июля.
По новым правилам прием на все формы обучения (очную, очно-заочную и заочную) завершается 25 июля.
Это значит, что со следующего года у студентов, которые не прошли на очную форму, не будет времени подать документы на заочную. С формой обучения нужно определяться заранее, изменить ее во время поступления уже не получится.
|
Дата |
Событие |
|
До 25 июля |
Прием заявлений и документов у абитуриентов |
|
27 июля |
Публикация конкурсных списков |
|
28 июля |
Завершение приема заявлений о согласии на приоритетное зачисление |
|
30 июля |
Издание приказов о приоритетном зачислении |
|
3 августа |
Завершение приема заявлений о согласии на основное зачисление |
|
9 августа |
Издание приказов об основном зачислении |
Новые формы статотчетности по кадрам, зарплате, платным услугам
Форму можно сдать одним из трех способов:
- лично — должностным лицом, уполномоченным представлять статистическую отчетность;
- по почте, заказным письмом с описью;
- через интернет, такая возможность отмечена в Приказе № 781.
Чтобы упростить процедуру и соблюсти все правила электронной сдачи формы, воспользуйтесь интернет-сервисом, например Контур.Бухгалтерией.
В территориальный орган Росстата по месту нахождения, а также в соответствующий орган по принадлежности, форму сдают юрлица, подведомственные:
- органу местного самоуправления, осуществляющему управление в сфере здравоохранения;
- органу исполнительной власти субъекта, осуществляющему управление в сфере здравоохранения;
- Минздраву РФ.
В территориальный орган Росстата по месту нахождения и своему учредителю сдают форму все остальные организации.
Сдают форму ежеквартально, до 10-го числа (включительно) первого месяца следующего квартала. Если последние дни срока сдачи выпадают на выходные, а обычно для отделений Росстата это суббота и воскресенье, или праздники, то последний день срока сдвигают на ближайший рабочий день.
- Первый квартал — январь-март, сдать до 10 апреля;
- второй квартал — апрель-июнь, сдать до 10 июля;
- третий квартал — июль-сентябрь, сдать до 10 октября;
- четвертый квартал — октябрь-декабрь, сдать до 10 января.
Хозяйствующие субъекты (организации и предприниматели) наряду с бухгалтерской и налоговой отчетностью обязаны предоставлять государству статистическую отчетность, эта обязанность установлена на законодательном уровне. В федеральном законе №282-ФЗ от 29.11.2007 «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ» и принятом во исполнение этого закона постановлении правительства №620 от 18.08.2008 «Об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета» указано, зачем составлять статотчетность, — это требуется для сбора и анализа профильной информации о деятельности экономических субъектов.
Статотчетность сдают в обязательном порядке по установленным формам в бумажном или электронном виде. По правилам формирование статистической отчетности подразделяется на сплошное и выборочное. Сплошное — это то, в результате которого необходимо отчитываться постоянно, в установленные законами сроки. Выборочное наблюдение — когда органы статистики делают исследование по определенной ими выборке, и шанс попасть в эту выборку для каждой конкретной организации или ИП есть, но он не составляет 100%.
ВАЖНО!
В 2021 году статотчетность необходимо сдавать в электронном виде. Точная дата ввода нового правила неизвестна: поправки в 282-ФЗ еще не внесли, но приняли во втором чтении. Как только новый закон вступит в силу, отправляйте только электронные отчеты. До этого момента действующий формат сдачи (электронный или бумажный) сохраняется.
Росстат утверждает формы статистической отчетности, подписывает заполненные бланки руководитель организации или ответственный сотрудник. В каждую форму включены статистические показатели, периодичность, сроки, способы и адреса представления, а также порядок заполнения формы.
Все формы статотчетности представлены на официальном сайте Росстата. Их довольно много, перечислим лишь некоторые, актуальные для большинства компаний:
- основные сведения о деятельности предприятий (1-Предприятие);
- сведения о финансовом состоянии организации (П-З);
- сведения о численности, заработной плате и движении работников организации (П-4);
- сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ));
- сведения о численности и заработной плате работников (1-Т) — для организаций, не отчитывающихся ежемесячно по форме П-4.
ВАЖНО!
Полный перечень обязательных для организации форм проверяйте по ИНН или иным реквизитам через специальный сервис Росстата.
Бухгалтеры ведут учет заработной платы, и отчетность сдают в разные фонды. В ФСС необходимо отправлять ежеквартальный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В ПФР надо ежемесячно предоставлять сведения о застрахованных лицах и трудовой деятельности зарегистрированного лица.
Отчет №ЗП-культура сдают государственные и муниципальные культурные заведения с кодировкой ОКВЭД с №59 по №93, и кодировкой ОКОПФ, см. таблицу:
| КОДЫ ОКОПФ | НАИМЕНОВАНИЕ |
|---|---|
| 3 00 00 | Организационно-правовые формы организаций, созданных без прав юридического лица |
| 3 00 02 | Филиалы юридических лиц |
| 3 00 03 | Обособленные подразделения юридических лиц |
| 3 00 04 | Структурные подразделения обособленных подразделений юридических лиц |
| 7 51 01 | Федеральные государственные автономные учреждения |
| 7 51 03 | Федеральные государственные бюджетные учреждения |
| 7 51 04 | Федеральные государственные казенные учреждения |
| 7 52 01 | Государственные автономные учреждения субъектов Российской Федерации |
| 7 52 03 | Государственные бюджетные учреждения субъектов Российской Федерации |
| 7 52 04 | Государственные казенные учреждения субъектов Российской Федерации |
| 7 53 00 | Государственные академии наук |
| 7 54 01 | Муниципальные автономные учреждения |
| 7 54 03 | Муниципальные бюджетные учреждения |
| 7 54 04 | Муниципальные казенные учреждения |
Учреждения государственной и муниципальной форм собственности, работающие в области научных исследований и разработок, сдают форму в Росстат.
| КОДЫ ОКОПФ | НАИМЕНОВАНИЕ |
|---|---|
| 3 00 00 | Организационно-правовые формы организаций, созданных без прав юридического лица |
| 3 00 02 | Филиалы юридических лиц |
| 3 00 03 | Обособленные подразделения юридических лиц |
| 3 00 04 | Структурные подразделения обособленных подразделений юридических лиц |
| 7 51 01 | Федеральные государственные автономные учреждения |
| 7 51 03 | Федеральные государственные бюджетные учреждения |
| 7 51 04 | Федеральные государственные казенные учреждения |
| 7 52 01 | Государственные автономные учреждения субъектов Российской Федерации |
| 7 52 03 | Государственные бюджетные учреждения субъектов Российской Федерации |
| 7 52 04 | Государственные казенные учреждения субъектов Российской Федерации |
| 7 53 00 | Государственные академии наук |
| 7 54 01 | Муниципальные автономные учреждения |
| 7 54 03 | Муниципальные бюджетные учреждения |
| 7 54 04 | Муниципальные казенные учреждения |
Куда и как сдавать форму
Форму можно сдать одним из трех способов:
- лично — должностным лицом, уполномоченным представлять статистическую отчетность;
- по почте, заказным письмом с описью;
- через интернет, такая возможность отмечена в Приказе № 781.
Чтобы упростить процедуру и соблюсти все правила электронной сдачи формы, воспользуйтесь интернет-сервисом, например Контур.Бухгалтерией.
В территориальный орган Росстата по месту нахождения, а также в соответствующий орган по принадлежности, форму сдают юрлица, подведомственные:
- органу местного самоуправления, осуществляющему управление в сфере здравоохранения;
- органу исполнительной власти субъекта, осуществляющему управление в сфере здравоохранения;
- Минздраву РФ.
В территориальный орган Росстата по месту нахождения и своему учредителю сдают форму все остальные организации.