Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Унифицированного образца, обязательного к применению, законом не установлено, поэтому работники могут писать заявление в свободной форме. Однако при этом желательно все же придерживаться некоторых норм и стандартов. В частности, нужно обязательно указывать сведения об организации, должность и ФИО его руководителя. Также в заявление нужно вписывать период, за который предоставляется отпуск, его длительность, а также количество дней, за которые работник хотел бы получить денежную компенсацию.
Как составить заявление
Заявление можно оформлять в разных вариантах: рукописном и печатном, но независимо от того, какой из них будет выбран, нужно обязательно заверять бланк оригинальной «живой» подписью.
Документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается работодателю, второй остается у сотрудника.
Заявление на увольнение с компенсацией отпуска
В заявлении необходимо указать:
- В правом верхнем углу указываем наименование организации, инициалы директора, от кого заявление со своей должностью
- Четко сформулировать свое увольнения со ссылкой на Закон
- Предположительную дату увольнения
- Подпись сотрудника
Лучше зарегистрировать заявление в отделе кадров, во избежание утери, если нет возможности подать его лично, можно направить заказным письмом с уведомлением, что будет доказательством в случае взаимных претензий.
Некоторые заявления имеют особенности составления, к ним относятся:
- Когда желающий уволиться является генеральным директором
- требуется компенсация отпуска;
- в случае увольнения на испытательном сроке
- нежелание отрабатывать две недели
- увольнение предполагается из-за переезда в ругой город либо по другой не зависящей от лица причине
Законодательные нормы
Право на ежегодный оплачиваемых отдых зафиксировано в трудовом законодательстве. На основании ст. 114, 122 ТК РФ оплачиваемые дни доступны каждому принятому в штат работнику, а по его окончании человек сохраняет за собой трудоустройство.
Однако иногда у предприятия нет дополнительных кадровых ресурсов, чтобы отпустить человека на положенные по закону 28 календарных дней. Производственная необходимость и незаменимость работника вынуждают откладывать отпуск на продолжительный период времени.
Между тем, закон устанавливает обязательства для работодателя предоставлять оплачиваемые дни уже по истечении первого отработанного полугодия. Согласно ч.2 ст.122 ТК РФ, момент ухода в отпуск может произойти и раньше, если стороны трудовых отношений договорились об этом.
Право на оплачиваемые дни из расчета 28 дней в течение года зафиксировано в законе, и при отсутствии или отказе от отдыха возникают вопросы о возможном получении дополнительной денежной компенсации. Однако такой вариант замены отдыха некоторой дополнительной суммой допустим далеко не во всех случаях, и нарушении этого требования грозит серьезными неприятностями для должностных лиц.
Скачайте Бланк заявления на компенсацию отпуска (пустой) (27,5 KiB, 624 hits)
Образец заявления о замене части отпуска денежной компенсацией (46,6 KiB, 629 hits)
Форма приказа о замене части отпуска денежной компенсацией (49,4 KiB, 229 hits)
Заявление на компенсацию отпуска при увольнении (48,5 KiB, 224 hits)
Компенсационная часть зарплаты
Важно понимать, что эти компенсации (их на практике и называют компенсационные выплаты) не являются частью зарплаты – они не входят в фонд оплаты труда ни при каких условиях. При этом в законе есть именно слово «компенсации», которое полностью совпадает по смыслу с сочетанием «компенсационные выплаты».
От них следует отличать так называемую компенсационную часть зарплаты – имеются в виду денежные средства, которые начисляются сотруднику в таких случаях:
- работа в особых (тяжелых) условиях труда – например, вредность на производстве;
- работа в тяжелых климатических условиях, а также при недостатке кислорода (в горах);
- осуществление работы на сложных территориях – на земле, зараженной радиационным излучением.
Такая выплата входит в состав зарплаты наряду с окладом и стимулирующими выплатами (премии, доплаты и т.п.), а также переменной (дополнительной) частью.
Нюансы при начислении компенсаций
Важно понимать, что заменить можно только то количество дней, которое превышает 28 календарных дней. Даже в случае переноса целого отпуска на следующий год, работник не сможет требовать замены его деньгами, т.к. в соответствии со статьей 126 ТК РФ, при суммировании ежегодных оплачиваемых периодов или их перенесении на следующий рабочий год, денежной выплатой может быть заменена только часть каждого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.
Кроме того, согласно статье 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.
При увольнении выплатить все причитающиеся деньги, в том числе за неиспользованный отдых, — обязанность работодателя, предусмотренная статьей 140 ТК РФ. Если человек увольняется, оформлять какое либо заявление на компенсацию не требуется, работодатель обязан самостоятельно произвести все расчеты и начислить причитающиеся суммы в день увольнения работника.
Если работник продолжает работать, выплата денежного возмещения является правом работодателя, которым он может не воспользоваться и отказать работнику, обосновав свое решение соответствующим образом (см. Определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 N 33-4410/2011).
В любом случае, если работник продолжает трудиться и хочет получить деньги вместо положенных ему календарных дней отдыха, он должен обратиться к работодателю с письменным заявлением.
Обязан ли работодатель предоставлять компенсацию
Наличие возможности компенсировать в виде денежной суммы неиспользованную часть отпуска не гарантирует, что работодатель согласует заявление на компенсацию отпуска, составленного по образцу. Вариант замены отдыха денежными средствами допускается только по согласованию сторон трудовых отношений. Часто компания идет навстречу человеку, испытывающему материальные затруднения и готовому к продолжению работы без отпуска.
Однако не менее важен фактор финансовых возможностей предприятия при оплате дополнительной части и производственной необходимости или ее отсутствия. Известны случаи, когда руководство по собственной инициативе просит работников писать заявления на отпуск неотгуленный (по образцу или на бланке кадрового отдела) в период спада объемов производства или отсутствия потребностей в работнике в течение ограниченного промежутка времени.
Если закон не запрещает получать компенсацию, стороны вправе согласовать любой из вариантов действий. Зачисление сумм вместо отпуска происходит также по согласованию сторон. Как правило, при издании приказа на выплату компенсации руководитель определяет период, в течение которого сможет выплатить сумму. Как правило, это происходит вместе со следующим зарплатным перечислением.
Оформление денежной компенсации
Если работодатель согласен с заявлением, на его основании он издает приказ о замене сотруднику части отдыха денежной выплатой. Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому он составляется на бланке предприятия в произвольной форме. Важно указать в приказе следующие позиции: ФИО и должность работника, количество дней, которые компенсируются деньгами, расчетный период, за который предоставляется отдых, основание издания приказа. С документом необходимо ознакомить работника под подпись. Ниже вы найдете образец — приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск.
Сотрудник, который ведет кадровое делопроизводство, должен обязательно внести информацию о замене части ежегодного оплачиваемого отдыха денежной выплатой в личную карточку (унифицированная форма N Т-2). В разделе VIII необходимо указать, какой отпуск компенсируется (основной, дополнительный), отразить количество дней, которые подлежат замене, и основание (реквизиты приказа).
Для расчета суммы используется следующая формула:
Размер компенсации = L х S, где
- L — количество дней,
- S — средний дневной заработок, рассчитанный за 12 предшествующих месяцев.
Составление заявления на компенсацию неиспользованного отпуска
- Заявление составляется от руки на листе стандартного формата А4. Практикуются написания в электронном виде с возможностью электронной подписи. В отдельных случаях заявление может быть набрано на ПК, но с обязательной личной «мокрой» подписью заявителя составившего заявление.
- Структура заявления на компенсацию отпуска:
- Шапка.
- Название документа.
- Текст с четко изложенными желаниями или требованиями.
- Дата составления такого рода заявления.
- Личная подпись составляющего.
Шапка заявления в правом верхнем углу листа содержит в себе следующие данные:
- Полное название предприятия с формой собственности.
- Должность адресата.(руководителю, директору, руководителю отд., в некоторых случаях главному бухгалтеру).
- Полное ФИО адресата, в родительном падеже.
- ФИО работника, в родительном падеже.
- Занимаемая должность работника.
Заявление на получение компенсации
В случае если работник уходит из предприятия или же желает заменить часть отпуска, превышающего 28 дней денежной компенсацией, он обязан написать заявление. На основе данной бумаги руководитель организации может принять решение о выплате компенсации или же предложить отгулять отпуск, и лишь затем уволиться.
Заявление на компенсацию пишется на листе формата А4 от руки или же набирается на компьютере:
- Справа, в шапке указывается должность руководителя организации, ее наименование, фамилия и инициалы руководителя в дательном падеже.
- Ниже в родительном падеже указывается должность и полные фамилия, имя, отчество составителя.
- После шапки пропускается несколько строк и посередине пишется «Заявление».
- Под названием документа излагается просьба о замене отпуска денежной компенсацией.
- В самом низу указывается число и подпись составителя.
Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск: образец о предоставлении денежной выплаты, возможна ли замена отдыха деньгами?
- Действующее трудовое законодательство обязует работодателей, вне зависимости от их формы собственности и организационной формы юридического лица, предоставлять своим трудящимся ежегодный отпуск на оплачиваемом основании.
- Он состоит из основного (с установленной Трудовым кодексом продолжительностью) и дополнительного (продолжительность определяется специальными нормами).
- В некоторых случаях трудящийся имеет право отказаться от заслуженных дней отдыха в пользу денежной компенсации, однако такая возможность предоставляется не всем категориям работников и не может основываться исключительно на желании трудящегося.
Оформление денежной компенсации
Если работодатель согласен с заявлением, на его основании он издает приказ о замене сотруднику части отдыха денежной выплатой. Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому он составляется на бланке предприятия в произвольной форме. Важно указать в приказе следующие позиции: ФИО и должность работника, количество дней, которые компенсируются деньгами, расчетный период, за который предоставляется отдых, основание издания приказа. С документом необходимо ознакомить работника под подпись. Ниже вы найдете образец — приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск.
Сотрудник, который ведет кадровое делопроизводство, должен обязательно внести информацию о замене части ежегодного оплачиваемого отдыха денежной выплатой в личную карточку (унифицированная форма N Т-2). В разделе VIII необходимо указать, какой отпуск компенсируется (основной, дополнительный), отразить количество дней, которые подлежат замене, и основание (реквизиты приказа).
Для расчета суммы используется следующая формула:
Размер компенсации = L х S, где
- L — количество дней,
- S — средний дневной заработок, рассчитанный за 12 предшествующих месяцев.
Порядок действий при назначении компенсации вместо отпуска
Если вы желаете вместо отпуска получить компенсацию, стоит написать заявление и предоставить его непосредственному руководителю. Он рассматривает обращение и принимает решение.
Если начальник согласен, он ставит свою подпись на заявлении. Далее работник вправе отдохнуть 28 дней, а за остальной период получить наличные средства. После получения полноценных законных отгулов специалист приступает к исполнению прямых обязанностей в обычном режиме.
Если руководитель отказывается компенсировать отпуск, он отклоняет заявление и не ставит свой автограф. Работнику приходится использовать отдых в полном объеме.
Если работник написал заявление на получение компенсации вместо отпуска, а потом передумал, он имеет право в любой момент до наступления отдыха отказаться от него.
Порядок оформления компенсации за неиспользованный отпускной период
Получить соответствующие начисления за неотгулянные выходные дни можно только в том случае, если подобающим образом оформить данную процедуру. Итак, пошаговая процедура ее реализации выглядит следующим образом:
- Оформление заявления на имя начальника организации с просьбой о замене части отпуска финансовой компенсацией. В связи с тем, что разработанной единой формы оформления документа нет, все данные заполняются в свободной форме на чистом листе формата А-4. Для того чтобы заявление было принято и утверждено руководством, в него следует внести следующие сведения:
- Должность, занимаемая начальником организации;
- Наименование предприятия, в котором сотрудник выполняет свои трудовые функции;
- ФИО руководителя;
- Личные данные сотрудника и занимаемая им должность;
- Наименование документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ»;
- Просьба о замене части доп. отпуска денежной выплатой;
- Ссылка на законодательный акт, предоставляющий сотруднику право на реализацию процедуры;
- Количество имеющихся сверх «лимита» дней отдыха, которые подлежат обмену;
- Дата оформления документа;
- Личный автограф заявителя.
- Документ необходимо вручить работодателю или в Отдел кадров предприятия, дождавшись его регистрации в специальном журнале. В случае согласия начальника на реализацию процедуры, заявление будет завизировано его личной подписью;
- Далее в организации издается соответствующий Приказ, который подписывается руководителем и сотрудником-заявителем. Распорядительный документ передается в бухгалтерию, где на ответственного специалиста возлагаются обязательства по установлению суммы материальной компенсации взамен указанного количества выходных дней.
Понятие и условия компенсации отпуска по ТК РФ
Вопрос компенсации отпуска регулируется ст. 168 ТК РФ. Cогласно ее положениям, практически любой работник, имеющий избыточное количество дней отпуска, имеет право на пересчёт и получение их денежного эквивалента. По закону, материальная компенсация дней отдыха возможна при условии, что сумма не отгулянных дней при переносе на следующий год будет превышать 28 суток. Основанием для выплаты денег является приказ администрации предприятия, изданный на основании письменного заявления сотрудника.
Законодатель не вменяет в обязанность работодателю безоговорочно выплачивать материальную компенсацию неиспользованного отпуска. Работник может подать заявление, но наниматель сам решает, производить данную операцию или нет. В конце концов, остаток можно отгулять в любой удобный момент по согласию сторон.
Закон не устанавливает временных ограничений того, когда именно нужно писать заявление на компенсацию отпуска. С подобным прошением работник может обратиться в любой момент, и именно на этом этапе управленцу важно качественно проанализировать ситуацию и принять правильное решение.
Предприниматель может задаться вопросом о том, как именно рассчитываются дни отпуска? Как понять, какую сумму нужно заплатить? Для корректного начисления денежных средств нужно разделить годовую зарплату работника на 12, а потом – на среднее количество календарных дней. Итоговая цифра будет отражать средний дневной заработок. Полученный результат нужно умножить на количество дней, по которым выплачивается компенсация.
Законодательные нормы
Право на ежегодный оплачиваемых отдых зафиксировано в трудовом законодательстве. На основании ст. 114, 122 ТК РФ оплачиваемые дни доступны каждому принятому в штат работнику, а по его окончании человек сохраняет за собой трудоустройство.
Однако иногда у предприятия нет дополнительных кадровых ресурсов, чтобы отпустить человека на положенные по закону 28 календарных дней. Производственная необходимость и незаменимость работника вынуждают откладывать отпуск на продолжительный период времени.
Между тем, закон устанавливает обязательства для работодателя предоставлять оплачиваемые дни уже по истечении первого отработанного полугодия. Согласно ч.2 ст.122 ТК РФ, момент ухода в отпуск может произойти и раньше, если стороны трудовых отношений договорились об этом.
Право на оплачиваемые дни из расчета 28 дней в течение года зафиксировано в законе, и при отсутствии или отказе от отдыха возникают вопросы о возможном получении дополнительной денежной компенсации. Однако такой вариант замены отдыха некоторой дополнительной суммой допустим далеко не во всех случаях, и нарушении этого требования грозит серьезными неприятностями для должностных лиц.
Скачайте
Бланк заявления на компенсацию отпуска (пустой) (27,5 KiB, 1 145 hits)
Образец заявления о замене части отпуска денежной компенсацией (46,6 KiB, 1 171 hits)
Форма приказа о замене части отпуска денежной компенсацией (49,4 KiB, 439 hits)
Заявление на компенсацию отпуска при увольнении (48,5 KiB, 408 hits)
Размер и расчет выплат
Сумма компенсации рассчитывается бухгалтером на основании среднедневной заработной платы сотрудника, которая рассчитывается либо с момента принятия сотрудника (если он проработал менее года) или же с момента предыдущего отпуска, и длительности отпуска, подлежащего компенсации.
При этом стоит помнить, что некоторые категории сотрудников при увольнении имеют право на получение компенсации в полном размере. Сюда относятся:
- Сотрудники, проработавшие в организации более 11 месяцев.
- Работники, которые не брали отпуск в течении 11 месяцев.
- Лица, которые проработали в организации от 5,5 до 11 месяцев в случае, если увольнение было произведено по следующим причинам:
– ликвидация или реорганизация предприятия;
– сокращение штата;
– уход на военную службу.
– выяснившая непригодность к работе.
Для расчета суммы компенсации за неиспользованный отпуск применяется следующая формула:
СК=Сдз*Кдо, где
- СК – сумма компенсации;
- Сдз – среднедневной заработок;
- Кдо – количество дней отпуска, неиспользованных работником.
Рассчитать Сдз можно по следующей формуле:
Сдз = (ЗПф:N):29.3, где
- ЗПф – фактическая заработная плата за 12 месяцев, перед периодом расчета;
- N – количество месяцев, прошедших с момента последнего отпуска или трудоустройства;
- 29.3 – среднемесячное число календарных дней в месяце.
Расчетом компенсации за неиспользованный отпуск занимается сотрудник бухгалтерского отдела, который определяет количество отработанных вами дней, начисленные отпускные дни, величину полагающейся компенсации и прочие нюансы. Все перечисленное знать необходимо для того, чтобы другой работник организации мог:
- получить по закону полагающиеся ему денежные средства при увольнении;
- или же все еще находясь на рабочем месте.
Вы также имеете возможность рассчитать величину полагающихся вам средств благодаря формулам, представленным в нашем материале. Этот навык будет весьма полезен тем, кто хочет контролировать все аспекты своей жизни.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск не требует специфических знаний.
Сегодня в России «обмен» отпуска на деньги – довольно частая практика, так как многие люди вынуждены годами отказываться от полагающегося отпуска из-за страха потерять нагретое рабочее место, ведь ни для кого не секрет, на практике у нас работают далеко не все нормы трудового законодательства.
Основной отпуск, предоставляемый ежегодно, и оплачиваемый, нельзя компенсировать денежными средствами, будучи трудоустроенными на прежнем рабочем месте. Возможность потребовать кровно заработанные средства в виде компенсации отпуска у начальства появляется только в случае:
- увольнения с текущего места работы;
- получения средств за дополнительные отпускные периоды.
Впрочем, если во втором случае такое решение вопроса часто практикуется, увольнение может показаться хорошей идеей только тем лицам, которые устали от текущей рабочей деятельности.