Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Машиночитаемые доверенности в 2023 году: ответы на часто задаваемые вопросы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сегодня для подписи документов от имени руководителя представители организаций используют квалифицированную электронную подпись (ЭП) работника юрлица. МЧД при этом не нужна. С 1 сентября 2023 года им необходимо перейти на работу с квалифицированной ЭП физлица вместе с машиночитаемой доверенностью.
Какие реквизиты должны быть в МЧД при ЭДО с партнерами?
Когда организация принимает решение о том, чтобы оформить МЧД на сотрудников для подписания и сдачи ими электронных документов партнерам, создаваемые доверенности должны удовлетворять требованиям из Приказа Минцифры от 18.08.2021 г. № 857.
В МЧД, которая применяется при ЭДО с партнерами, должна содержаться информация о доверителе. Для ИП — это ФИО, СНИЛС, ИНН, регистрационный номер, а для юрлиц — название, адрес, ИНН, ОГРН, КПП и информация о директоре. Также в доверенности должна указываться информация о представителе — ФИО, дата рождения, серия и номер паспорта, дата его выдачи, название и код органа, который выдал паспорт, а также СНИЛС и ИНН. Кроме того, в МЧД должны быть указаны дата совершения доверенности и срок ее действия (при наличии), список полномочий представителя, номер доверенности и УКЭП, которой подписали доверенность.
Что изменится в работе с электронной подписью
Новые правила касаются также и представителей ИП. Чтобы сдавать отчётность и подписывать электронные документы от имени индивидуального предпринимателя, им тоже будет нужна машиночитаемая доверенность.
Электронные подписи юрлиц, предпринимателей и их представителей, выпущенные в коммерческих удостоверяющих центрах будут действительны до конца срока их действия, но не позднее 31 августа 2023 года.
Отзыв машиночитаемой доверенности
В программе есть возможность отозвать МЧД и пометить доверенность отозванной.
-
Отозвать – с помощью данной команды можно отозвать доверенность напрямую из распределенного реестра ФНС, после чего доверенность становится недействительной. В таком случае контрагентам необходимо сообщить, что ваша доверенность перестала быть действующей.
-
Пометить отозванной – команда используется, когда сотруднику по каким-либо причинам нет необходимости дальше пользоваться доверенностью. При этом доверенность продолжает быть действительной, но подписать ею электронные документы не получится. Данный отзыв доверенности не отзывает доверенность из распределенного реестра ФНС России. Также у контрагента данная операция никак не отображается.
Скачивайте бланк документа на управление машиной
Бланк доверенности на автомобиль для управления ТС должен отвечать определенной форме. Несмотря на то, что законом не предусмотрена четкая форма рассматриваемого документа, лучше все же ориентироваться на образец. Тем более что бланк доверенность можно найти и скачать без проблем. К тому же в бланке уже отведено место для нужной информации. В бланке только нужно прописывать все переданные права, что позволяет не плутать среди нечетких формулировок, а просто подставить свои данные.
Бланк можно заменить рукописной формой, но все же в бланке более четкая структура и к нему более серьезное отношение. Потому если передаете простые поручения, можно обойтись рукописной формой, но если требуется оформить доверенность на полный перечень действий, тогда лучше воспользоваться бланком.
Чтобы оформить доверенность на автомобиль от физическоголицафизическомулицу, следует использовать одну форму бланка. Оформляемый юр.лицом, физический формат бумаги отличается.
Документ можно заверять у юриста, но вполне можно этого не делать, поскольку у доверенности и так будет юридическая сила. Главное, правильно указать все необходимые данные. Но есть ситуации, когда без заверения не обойтись:
- Если первый доверитель переоформляет доверенность на ещё одно лицо. Чтобы такого не случилось, в первоначальной доверенности нужно прописать пункт «без передоверия».
- Если доверитель будет выезжать заграницу. Нотариальное заверение сделки позволит избежать проблем в другой стране. Учтите, что в некоторых странах доверенность нужно не только заверить у нотариуса, но ещё и перевести её на их язык и нотариально заверить рассматриваемый перевод.
Что такое доверенность?
Доверенность – это документ, оформленный в письменном виде, согласно которому человек, подписавший его, наделяет другого (доверенного) правом представлять свои интересы перед третьими лицами – юридическими и физическими. Этот документ содержит перечень полномочий, которые доверенное лицо может произвести за представляемого.
В доверенности обязательно есть 3 стороны:
- Доверитель – человек, который оформляет документ, именно от его лица будут производиться действия.
- Доверенное лицо или представитель – тот, кому доверяют, кто будет производить действия за доверителя.
- Физические или юридические лица, которым необходимо предоставить доверенность для осуществления действий, чтобы доказать право на их исполнение.
В законодательстве Республики Беларусь доверенности и процессам, связанным с ней, посвящена Глава 10 Гражданского Кодекса.
В зависимости от вида доверенности изменяется перечень полномочий. Чем выше ранг, тем больше прав у представителя.
Генеральная (общая) доверенность. С такой доверенностью представитель может защищать интересы организации в государственных инстанциях. Зачастую руководитель выдает такой документ своему заместителю.
Специальная доверенность дает право на многоразовое совершение какого-либо одного действия от лица компании. Это может быть получение почты, представление интересов в налоговой или другой службе. Такую доверенность оформляют на конкретного специалиста в зависимости от трудовых обязанностей.
Разовая доверенность – как понятно из названия, предоставляет право на однократное совершение действия или заключения одной сделки. Такую доверенность оформляют под конкретный запрос.
Сколько стоит оформление доверенности?
Окончательная стоимость оформления зависит от нескольких факторов:
- Вид доверенности;
- Физическое или юридическое лицо оформляет документ;
- Самостоятельное составление документа или нотариусом.
Нотариус составит текст доверенности на право пользования, владения и распоряжения имуществом для физлиц за 0,5 б.в. (14,5 руб). Для иных доверенностей – за 0,3 базовых (8,7 руб).
- Цель оформления доверенности.
Например, заверение доверенности на получение пенсии, пособия или алиментов будет бесплатным. Доверенность на право пользования, владения или распоряжения автомобилем, в том числе в порядке передоверия обойдется в 1 базовую (29 руб), если представитель – близкий родственник, и 2 базовых (59 руб), если другое лицо.
За удостоверение доверенности нотариусом в воскресенье или праздничный день идет надбавка к нотариальному тарифу в размере 50%.
Оплатить услуги нотариуса можно через ЕРИП по данным квитанции, выданной на месте. В некоторых местах есть инфокиоски для оплаты.
Существуют льготы на оплату оформления доверенности. Так, нотариальный тариф:
- не уплачивают инвалиды и участники ВОВ и их представители, а также лица, указанные в подп. 3.1 п. 3 постановления N 1145; любое лицо за удостоверение доверенности на получение пенсии, пособия, алиментов;
- уплачивают в размере 50 % пенсионеры, инвалиды I и II группы.
Доверенность расширяет возможности, но и тут нужно быть осторожным. Ведь с расширением любых прав увеличивается и ответственность. Рекомендуем всегда оставлять на руках копию доверенности, чтобы была возможность отказаться от предоставляемых прав, удостовериться в полномочиях и просто обезопасить себя. Будьте внимательны и знайте свои права!
Как оформить генеральную доверенность
- Подготовьте документы. Обязательно нужны паспорта доверенного и поверенного (копия паспорта, если поверенный отсутствует, для иностранца — нотариально заверенный перевод паспортных данных). Документы на недвижимость или автомобиль, если доверенность предполагает действия с ними.
- Придите к нотариусу и составьте текст доверенности. Обозначьте, какие именно права вы собираетесь передать. Не бойтесь уточнять у специалистов, если вам что-то непонятно. Можете также ограничить доверенность, например запретить выполнять сделки на какую-то сумму.
- Внимательно проверьте данные, после того как нотариус подготовит черновик доверенности.
- Дождитесь, пока доверенность распечатают на специальной форме, поставьте подпись.
Нужна ли доверенность от компании на автомобиль компании?
Да. Нанимателю необходимо оформить работнику доверенность, уполномочивающую его на владение и пользование служебным автомобилем для служебной загранкомандировки. Доверенность выдается организацией работнику, который непосредственно будет использовать автомобиль.
В полномочиях работника следует прямо указать на возможность выезда на данном ТС за пределы Республики Беларусь.
В доверенности необходимо указать реквизиты компании-владельца ТС:
- наименование
- юридический адрес
- УНП
- данные директора
- паспортные данные лица, которому она выдается
- идентификационные данные транспортного средства.
Есть ли нюансы в документах в зависимости от того, какую границу намерен пересекать?
Для Польши единственным нюансом является необходимость наличия действующей визы и строгие правила к состоянию ТС, в том числе обязательное наличие действующего ТО, огнетушителя и аптечки, знака аварийной остановки. На практике пограничная служба также может попросить предоставить светоотражающий жилет.
Правительство Литвы на момент написания статьи ограничило возможность въезда наземным путем на свою территорию иностранным гражданам.
Одним из исключений является наличие у сотрудника, выезжающего в командировку, национальной визы Литовской Республики.
Либо у выезжающего в служебную командировку в наличии должно быть решение о выдаче национальной визы Департамента миграции при Министерстве внутренних дел.
Продажа машины по доверенности
Может ли владелец генеральной доверенности продать автомобиль? Да, достаточно часто на практике выдача генеральной доверенности используется как своеобразный способ продать автомобиль, поскольку она предоставляет неограниченные полномочия по распоряжению им, включая передоверие и продажу. В этом случае уже представитель заинтересован в том, чтобы она была оформлена в нотариальной конторе.
Иначе он вряд ли найдет на нее покупателя. У продавца могут разные основания:
- нужно срочно продать машину, но некогда или нет возможности этим заниматься;
- хочет сэкономить на налоге с дохода, если она относительно новая и дорогая;
- не желает тратить время на снятие с учета, переоформление, переложив все на плечи покупателя.
Т.е. с такой доверенностью может быть осуществлена:
- покупка машины по генеральной доверенности без хозяина;
- продажа машины по генеральной доверенности без хозяина;
Как оформить доверенность, находясь за границей
Если гражданин находится за пределами Республики Беларусь, доверенность может удостоверить должностное лицо загранучреждений (дипломатические агенты дипломатических представительств Республики Беларусь и консульские должностные лица консульских учреждений Республики Беларусь).
Также доверенность можно оформить у нотариуса государства пребывания гражданина, однако составленные за пределами страны документы принимаются при условии их легализации, если иное не установлено актами законодательства Республики Беларусь и международными договорами Республики Беларусь.
Государственными языками Республики Беларусь являются русский и белорусский языки, следовательно, если доверенность будет составлена на другом языке, необходимо будет перевести ее у переводчика и подлинность подписи такого переводчика засвидетельствовать нотариально.
Реестр переводчиков, подлинности подписей которых имеют право свидетельствовать нотариусы, также опубликован на вышеуказанном сайте Белорусской нотариальной палаты.
Можно ли выехать в другую страну
Любителям дальних автопутешествий следует знать: для поездки на своем авто или вместе с хозяином специального разрешения не требуется. В зарубежных поездках на чужой машине наличие доверенности необходимо. В документе должно быть четко прописано право водителя на выезд за границу и вывоз данного автомобиля.
Заполнение лучше доверить юристу или нотариусу, чтобы исключить ошибки формулировок. Нелишним будет сделать дубликат документа, переведенный на государственный язык страны для путешествия. Доверенность на выезд за границу подлежит нотариальному заверению в обязательном порядке.
Для оформления специального бланка доверенности в нотариальную палату предоставляются:
- оригинал паспорта владельца и 1 ксерокопия страниц с фото и пропиской;
- оригинал паспорта доверенного лица и 1 ксерокопия;
- паспорт машины и его копия.
Все о доверенности на право управления автомобилем
В связи с изменениями в законодательстве РФ предоставление доверенности на управление автомобилем к осмотру сотрудниками ГИБДД не является обязательным требованием.
Однако, иметь доверенность на автомобиль все же необходимо – документ позволяет пройти плановый технический осмотр, продать, снять с регистрационного учета автомобиль и т.д.
Отсюда вывод – проехаться на машине, не являясь владельцем, можно и без доверенности, а вот чтобы расстаться с автотранспортом или сменить регистрационные данные, доверенность все же нужна.
Важным нюансом при фактической передаче объекта движимого имущества является оформление полиса ОСАГО.
Если водитель указан в полисе в качестве лица, допущенного к управлению, то при ДТП страховые компании обязаны возместить ущерб.
Если требование не соблюдается, все расходы по восстановлению машин падают на плечи автовладельца. За отсутствие оформленного полиса ОСАГО на собственника автомобиля возлагается штраф в размере 300 рублей.
Другое дело, если полис оформлен без ограничения количества водителей к управлению. В случае ДТП по такому полису страховые компании выплачивают ущерб не зависимо от того, кто сидел за рулем.
Необходимость доверенности на вождение авто в 2023 году
В 2023 году нет необходимости оформления доверенности для управления авто. Ранее данный документ был в списке пакета документации водителя, если он управляет не личным автомобилем. Доверенность исключили из списка в 2012 году, однако в некоторых ситуациях бланк может пригодиться, среди распространенных случаев:
- Если нужно забрать машину со штрафстоянки. При этом разрешение на данное действие должно быть четко прописано в бланке.
- Продажа или покупка транспорта. Документ необходим, если покупатель или продавец не могут лично посетить сделку.
- Пройти техосмотр или внести изменения в СТС.
Документ обязательно заверяется нотариусом. Оформление проводится в любых нотариальных конторах, стоит около 2500 рублей. За езду без бланка штраф не назначается, достаточно, чтобы водитель был вписан в ОСАГО.
Какие полномочия включают в генеральную доверенность на все полномочия от физического лица?
В такой доверенности можно прописать, например, следующие права представителя:
- управлять и распоряжаться всем имуществом доверителя – движимым и недвижимым, причем независимо от места его нахождения – в России или за границей,
- совершать от имени доверителя сделки, подписывать договоры и сопутствующие документы, получать деньги по сделкам,
- иметь доступ к банковским счетам доверителя, распоряжаться деньгами на них, в том числе переводить и снимать средства,
- осуществлять вместо доверителя расчеты с гражданами, компаниями, ИП,
- получать любую корреспонденцию, включая ценные письма, посылки и бандероли,
- представлять доверителя в компаниях, учреждениях, госорганах, муниципальных органах, судах, совершать от его имени все процессуальные действия, которые разрешает закон.